एक्सेल में कस्टम फॉर्मेट नंबर्स कैसे करें
एक्सेल कस्टम संख्या स्वरूपण कुछ भी नहीं है, लेकिन डेटा को बेहतर दिख रहा है या डेटा को नेत्रहीन अधिक आकर्षक बना रहा है। एक्सेल में कई इनबिल्ट संख्या प्रारूपण हैं, इसके शीर्ष पर हम संख्याओं के प्रारूप को बदलकर एक्सेल नंबर प्रारूपण को अनुकूलित कर सकते हैं।
एक्सेल संख्याओं पर काम करता है, और हमारे द्वारा दिए गए प्रारूप के आधार पर; यह परिणाम दिखाता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए उदाहरण को देखें।
सेल C1 में, मेरा नंबर 43473 है।
अब तक, कस्टम संख्या का एक्सेल प्रारूप सामान्य है।
यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करते हैं, तो कई अंतर्निहित संख्या स्वरूप यहां उपलब्ध हैं, जैसे संख्या, मुद्रा, लेखा, दिनांक, लघु तिथि, समय, प्रतिशत, और बहुत कुछ।
ये सभी पहले से ही पूर्वनिर्धारित स्वरूपण हैं, लेकिन हम इन सभी को अनुकूलित कर सकते हैं और वैकल्पिक संख्या को स्वरूपण बना सकते हैं, और इसे कस्टम संख्या स्वरूपण कहा जाता है ।
एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट कैसे बनाएं? (शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके)
सामान्य स्वरूपण होम टैब के अंतर्गत उपलब्ध है। कस्टम स्वरूपण करने के लिए, हमें विशिष्ट कक्ष पर राइट-क्लिक करना होगा और प्रारूप कक्ष का चयन करना होगा।
स्वरूपण की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + 1 है।
ठीक है, अब हम विभिन्न प्रकार के स्वरूपणों पर चर्चा करेंगे।
# 1 - तिथि कस्टम प्रारूप
यह सबसे सामान्य स्वरूपण है जिसे हम दिन के साथ दिन में काम करते हैं। अब, नीचे दी गई छवि को देखो मेरे पास सेल C1 में एक संख्या है।
मैं इस संख्या को दिनांक के रूप में दिखाना चाहता हूं। सेल का चयन करें और Ctrl + 1 दबाएँ ।
एक्सेल में कस्टम प्रारूप का चयन करें और प्रकार: अनुभाग के तहत आवश्यक दिनांक प्रारूप टाइप करें।
- डीडी का मतलब है कि तारीख पहले और दो अंकों की होनी चाहिए।
- MM का अर्थ है कि महीना दूसरा और दो अंक होना चाहिए।
- YYYY का मतलब साल अंतिम और चार अंक होना चाहिए
अब हिट दर्ज करें; यह उल्लेखित प्रारूप में दिनांक दिखाएगा।
नीचे कुछ महत्वपूर्ण दिनांक प्रारूप कोड दिए गए हैं।
# 2 - समय कस्टम प्रारूप
हम समय के प्रारूप को भी अनुकूलित कर सकते हैं। नीचे समय प्रारूप के लिए कोड दिए गए हैं।
यदि आप उपरोक्त तालिका का निरीक्षण करते हैं, तो मैंने केवल मिनट दिखाने के लिए कोड का उल्लेख नहीं किया है। महीने के साथ "एम" और "मिमी" के संयोग के बाद से, हम केवल मिनट अनुभाग नहीं दिखा सकते हैं।
24 घंटे से अधिक समय के मामले में, हमें कोष्ठक में घंटों का उल्लेख करने की आवश्यकता है, अर्थात (hh)
# 3 - संख्या कस्टम प्रारूप
जब हम संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि हम पाठकों को संख्याएँ कैसे दिखाएँ। कई तरीके हैं जिनसे हम संख्याएँ दिखा सकते हैं; नीचे दिए गए कोड आपको अपना नंबर प्रारूप तैयार करने में मदद करेंगे।
# 4 - K, M, B फॉर्मेट में हजार नंबर दिखाएं
लाखों में संख्या दिखाने से सेल की बहुत जगह की आवश्यकता होगी और कभी-कभी रिपोर्ट में फिट नहीं होंगे, लेकिन हम एक्सेल में संख्या प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं।
# 5 - ब्रैकेट में नेगेटिव नंबर दिखाएँ और + साइन के साथ पॉजिटिव नंबर
कोष्ठक में नकारात्मक संख्या दिखाने और + चिह्न के साथ सकारात्मक संख्या से संख्या सुंदर दिखेगी।
# 6 - नंबर दिखाएँ पाठ मान छिपाएँ
केवल संख्यात्मक मान दिखाना और सभी पाठ मान तकनीक को छिपाना कभी-कभी आवश्यक होता है, इसलिए नीचे दिया गया कोड आपको इसमें मदद करेगा।
# 7 - सशर्त रंगों के साथ नंबर दिखाएं
मैंने कई मामलों को देखा है जहां मैं ब्लू में कुछ मूल्यों को दिखाना चाहता था, कुछ को ग्रीन में; संख्या प्रारूप को बदलकर, हम फ़ॉन्ट रंगों को बदल सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- ये सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले नंबर प्रारूप हैं, लेकिन इंटरनेट पर कई उपलब्ध हैं।
- लाखों और अरबों के साथ बड़ी संख्या प्रदर्शित करने से रिपोर्ट अधिक आकर्षक होगी। कोई भी शून्य को गिनना और पढ़ना नहीं चाहता है; बल्कि, वे संख्या के सामने लाखों और अरबों को पसंद करते हैं।
- हम विभिन्न संख्याओं को अलग-अलग रंगों में दिखा सकते हैं।
