एक्सेल में लेखांकन संख्या प्रारूप को मुद्रा प्रारूप के रूप में भी जाना जाता है, लेकिन उन दोनों के बीच एक अंतर भी है कि मुद्रा प्रारूप केवल सामान्य मुद्रा प्रारूप है लेकिन लेखा प्रारूप उचित मुद्रा प्रारूप है जिसमें दशमलव मान रखने के विकल्प हैं जो दो हैं चूक।
लेखांकन संख्या प्रारूप एक्सेल क्या है?
एक्सेल में लेखा प्रारूप मुद्रा प्रारूप की तरह है और जहां आवश्यक हो, संख्याओं से जुड़ा जा सकता है। लेखांकन प्रारूप और मुद्रा प्रारूप के बीच का अंतर यह है कि लेखांकन प्रारूप डॉलर के संकेत को उदाहरण के लिए, सेल के चरम बाएं छोर पर रखता है, और शून्य को डैश के रूप में दिखाता है। प्रारूप संख्याएं मुद्रा के समान हैं।
- आप सेल या सेल के दायरे को चुनकर डिफ़ॉल्ट मुद्रा प्रतीक के साथ एक संख्या दिखा सकते हैं और उसके बाद एक्सेल में क्लिक करें।
- किसी भी मामले में, इसके विपरीत कुछ जोड़े हैं जो लेखांकन के लिए कम मांग करते हैं, उदाहरण के लिए, शून्य मानों को डैश के रूप में प्रदर्शित करना, सभी मुद्रा प्रतीकों और दशमलव स्थानों को समायोजित करना और बाड़ों में नकारात्मक रकम दिखाना।
- एक्सेल में मानक लेखांकन प्रारूप में दो दशमलव बिंदु, एक हजार विभाजक होते हैं, और डॉलर के संकेत को सेल के चरम बाएं आधे हिस्से में लॉक कर देते हैं। बाड़ों में नेगेटिव नंबर दिखाए जाते हैं।
- स्प्रेडशीट प्रोग्राम में एक्सेल अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट को लागू करने के लिए, हर एक सेल को फीचर करें, और फॉर्मेटिंग विकल्पों के तहत "अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट" पर क्लिक करें।
एक्सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट कैसे लागू करें?
चरण # 1 - एक्सेल में लेखांकन संख्या प्रारूप का उपयोग करने के लिए एक्सेल में मान दर्ज करें।
चरण # 2 - एक्सेल में लेखांकन संख्या प्रारूप का उपयोग खाता संख्या प्रारूप रिबन में पहले किया जा सकता है, कक्षों का चयन करें और होम टैब पर क्लिक करें, और संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन से लेखांकन का चयन करें।
चरण # 3 - एक बार जब आप लेखांकन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको लेखांकन प्रारूप मान देगा।
चरण # 4 - यदि आप दशमलव को हटाना चाहते हैं, तो दशमलव को कम करने के लिए संख्याओं के तहत आइकन पर क्लिक करें:
चरण # 5 - एक बार जब आप नीचे दिए गए दशमलव को हटा देते हैं, तो आप मूल्य को दशमलव के बिना देखेंगे।
चरण # 6 - यदि आप अपने मूल्य से डॉलर या मुद्रा प्रतीक को हटाना चाहते हैं। राइट क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स में फॉर्मेट सेल्स विकल्प पर जाएँ।
चरण # 7 - प्रारूप सेल के तहत लेखांकन विकल्प चुनें और यदि आप मानों के साथ डॉलर का चिह्न नहीं चाहते हैं तो प्रतीक को चुनें। ओके पर क्लिक करें।
चरण # 8 - नीचे प्रतीकों और दशमलव बिंदुओं को हटाने के बाद स्वरूपित डेटा है।
एक्सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट का उपयोग करने के लिए शॉर्टकट कुंजी
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- Excel रिबन पर कमांड को सक्षम करने वाली alt = "" कुंजी दबाएं।
- Excel रिबन में होम टैब का चयन करने के लिए H दबाएँ, Excel के होम टैब को सक्षम करता है।
- दशमलव को कम करने के लिए 9 दबाएँ और मानों में दशमलव बिंदु बढ़ाने के लिए 0 दबाएँ।
- यदि आप प्रारूप कक्ष संवाद भी खोलना चाहते हैं, तो Ctrl + 1 दबाएँ।
- यदि आप मुद्रा प्रतीक के बिना एक मौद्रिक मूल्य दिखाना चाहते हैं, तो आप विकल्प प्रारूप कोशिकाओं के तहत कोई भी नहीं क्लिक कर सकते हैं।
- मुद्रा प्रारूप के समान, वित्तीय गुणों के लिए लेखांकन समूह का उपयोग किया जाता है। किसी भी स्थिति में, यह व्यवस्था एक खंड में संख्याओं के मुद्रा प्रतीक और दशमलव उद्देश्यों को समायोजित करती है। इसी तरह, लेखा डिजाइन शून्य और कोष्ठक में नकारात्मक संख्या के रूप में दिखाता है। करेंसी ऑर्गन की तरह, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको कितने दशमलव स्पॉट चाहिए और एक हजार विभाजक का उपयोग करना है या नहीं। यदि आप कस्टम नंबर संगठन बनाते हैं तो आप नकारात्मक संख्याओं के डिफ़ॉल्ट शो को बदल नहीं सकते।
एक्सेल में लेखा संख्या प्रारूप का उपयोग करने के लाभ
- यदि आप इसे प्रतीक के साथ या उसके बिना अनुकूलित करना चाहते हैं तो यह आपकी मदद करता है।
- यह आपको दशमलव बिंदुओं के साथ सही मान दिखाने में मदद करता है।
- यह सिर्फ तीन चरणों वाली प्रक्रिया है।
- उपयोग करने के लिए बहुत आसान और सुविधाजनक है।
एक्सेल में लेखांकन संख्या प्रारूप का उपयोग करने के नुकसान
- यह फ़ंक्शन हमेशा आपको एक हजार विभाजकों के साथ संख्या प्रारूप देता है।
- इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय यह आपको डिफ़ॉल्ट मुद्रा और दशमलव अंक देता है।
लेखांकन संख्या प्रारूप एक्सेल का उपयोग करते समय याद रखने योग्य बातें
- कक्षों की एक श्रृंखला चुनने के बजाय, आप पूरे स्तंभ का चयन करने के लिए पूरे स्तंभ या स्तंभ के आगे की संख्या का चयन करने के लिए एक स्तंभ पर पत्र पर टैप कर सकते हैं। आप एक बार में पूरे स्प्रैडशीट को चुनने के लिए "A" या "1" के ऊपर एक तरफ छोटे बॉक्स को टैप कर सकते हैं।
- हमेशा जांचें कि क्या आपको प्रतीक की आवश्यकता नहीं है, इसे हटा दें।
- दशमलव भी उपयोगकर्ता की पसंद है यदि वे दशमलव को मूल्यों में रखना चाहते हैं या नहीं।
- एक कस्टम एक्सेल नंबर प्रारूप सिर्फ दृश्य प्रतिनिधित्व को बदलता है, उदाहरण के लिए, सेल में मान कैसे दिखाया जाता है। सेल में रखा गया प्राथमिक मान परिवर्तित नहीं होता है।
- जब आप किसी एक्सेल प्रारूप में काम को संशोधित कर रहे होते हैं, तो उस प्रारूप का एक डुप्लिकेट बनाया जाता है। पहले नंबर के प्रारूप को बदला या मिटाया नहीं जा सकता।
- कस्टम संख्या प्रारूप केवल उस तरीके को प्रभावित करते हैं जिस तरह एक संख्या कार्यपत्रक में दिखाई दे रही है और संख्या के मूल मूल्य को प्रभावित नहीं करती है।
- कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित कोई भी कक्ष जो हटाए गए कस्टम प्रारूप के साथ स्वरूपित किया गया था, कार्यपुस्तिका में डिफ़ॉल्ट सामान्य प्रारूप में दिखाया जाएगा।
