बैकऑर्डर अर्थ
बैकऑर्डर को अच्छे या सेवा के लिए प्राप्त आदेश के रूप में परिभाषित किया गया है, लेकिन पूरा नहीं किया जा सकता है और विभिन्न कारणों से हो सकता है जैसे कि ऑर्डर किए गए उत्पाद की अनुपलब्धता या स्टॉक अभी भी उत्पादन चरण में है या ऑर्डर निर्माता और वितरण के साथ रखा गया है। अभी भी लंबित है, आदि यह कंपनी के बैकलॉग का एक संकेत है, अर्थात इसे अपनी आपूर्ति बढ़ाने और अधिक उत्पादन करने की आवश्यकता है।
बैकऑर्डर उदाहरण
यह दर्शाता है कि कंपनी इन्वेंट्री और ग्राहकों को कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित कर रही है और अपने ग्राहकों को बनाए रखने के लिए यह कितनी प्रभावी रूप से संचार करती है। बैकऑर्डर के उदाहरण इस प्रकार हैं:
- मिस्टर ए डीलर से 10 बसें खरीदता है, लेकिन डीलर के पास इन्वेंट्री में केवल 4 बसें होती हैं, जिसे वह वितरित कर सकता है, और शेष 6 बसों के लिए, मिस्टर ए को 7 से 8 महीने तक इंतजार करना पड़ता है क्योंकि यह डीलर को 7 का समय लगता है। आपूर्तिकर्ता से इसे प्राप्त करने के लिए 8 महीने।
- तो श्री ए के पास दो विकल्प हैं या तो वह मौके पर 4 बसें खरीद सकता है और शेष के लिए वह 7 से 8 महीने तक इंतजार कर सकता है, या यदि श्री ए को तत्काल आधार पर सभी 10 की जरूरत है, तो वह उस डीलर से 4 ले सकता है और पूछ सकता है डीलर यदि संभव हो तो दो महीने के भीतर वितरित करने के लिए और यदि यह संभव नहीं है, तो शेष 6 बसों के ऑर्डर को रद्द कर दें जो वह किसी अन्य डीलर से खरीदेगा। इसलिए, प्रतिस्पर्धा के कारण, ग्राहक को बनाए रखने के लिए निर्धारित समय के भीतर सीमाओं को पूरा करना महत्वपूर्ण है।
बैकऑर्डर के लिए लेखांकन
- आदेश प्राप्त होते ही बैकऑर्डर को विशेष लेखांकन की आवश्यकता होती है। फिर भी, उत्पाद बेचा नहीं जाता है, और यह कंपनी का कर्तव्य है कि वह ग्राहकों को ऑर्डर किए गए उत्पाद की स्थिति और डिलीवरी के अपेक्षित समय के बारे में बताए। आदेश का इंतजार करने या रद्द करने के बारे में जानकारी प्राप्त करने के बाद यह ग्राहक पर है। बैकऑर्डर को रिटर्न आधार पर बिक्री के रूप में माना जा सकता है क्योंकि इसमें ऑर्डर को रद्द करने की संभावना शामिल है। लेखांकन उपचार इस प्रकार है:
- बिक्री को बैकऑर्डर बिक्री के रूप में रिकॉर्ड करें और यदि कंपनी ने बैकऑर्डर उत्पादों के लिए आपूर्तिकर्ता को आदेश दिया है, तो इसे बैकऑर्डर खरीद के रूप में रिकॉर्ड करें। यदि विनिर्माण प्रक्रिया में है, तो यह सूची के अंतर्गत आता है क्योंकि कार्य प्रगति पर है। यदि आदेश रद्द कर दिया जाता है, तो कंपनी की बिक्री भी प्रभावित नहीं होगी क्योंकि यह पूरी बिक्री के रूप में पीछे की बिक्री रिकॉर्ड नहीं करती है। एक बार जब ऑर्डर पूरा हो जाता है, तो बैकऑर्डर बिक्री को एक बिक्री खाते में स्थानांतरित करें, और यदि ऑर्डर रद्द हो गया और माल आ गया, तो इन्वेंट्री खाते में बैकऑर्डर की बिक्री को स्थानांतरित करें।
लाभ
- इन्वेंटरी स्टोरेज कॉस्ट को कम करता है - बैकऑर्डर, यदि प्रभावी रूप से थोड़े समय के भीतर पूरा हो जाता है, तो ग्राहक कंपनी को लागत लाभ के रूप में इंतजार कर सकते हैं और इसका लाभ उठा सकते हैं। यह इन्वेंट्री स्टोरेज लागत को कम करता है।
- ग्राहक संबंध बढ़ाता है - यदि ग्राहक ग्राहकों से उचित संवाद स्थापित करते हैं तो सीमाएँ ग्राहक संबंध बढ़ाती हैं। उत्पादों के लिए ग्राहक द्वारा प्रतीक्षा उत्पाद के प्रति ग्राहक का विश्वास और कंपनी को संपूर्ण रूप में दर्शाता है।
- उत्पाद के लिए मांग का निर्धारण करता है - बाजार में उत्पाद की मांग को निर्धारित करने में मदद करता है। यह उच्च मांग का एक संकेत है और यह भी एक संकेत है कि कंपनी को मांग को पूरा करने के लिए विनिर्माण या खरीद बढ़ाने की आवश्यकता है।
- प्रतिस्पर्धा में बने रहने में मदद करता है - अगर कंपनी द्वारा उचित समय के भीतर सीमाएं पूरी की जाती हैं, तो यह बाजार में अधिक समय तक रह सकता है और प्रतिस्पर्धा का सामना करने में सक्षम हो सकता है।
- कंपनी की क्षमताओं को बढ़ाता है और दक्षता को बढ़ाता है - बैकऑर्डर इस बात का संकेत है कि कंपनी ने अपने उत्पादों की मांग को कम करके आंका है, और उचित समय के भीतर इसे पूरा करने से कर्मचारियों की कार्यक्षमता में भी वृद्धि होती है क्योंकि आदेश को पूरा करने के लिए प्रक्रिया तेज हो जाती है। जल्द से जल्द।
- बैकऑर्डर, यदि कुशलतापूर्वक व्यवहार किया जाता है, तो यह व्यवसाय को तेजी से चलाता है और ग्राहकों को संतुष्ट करता है।
नुकसान
- आदेश रद्द करना - बैकऑर्डर के कारण, ग्राहक ऑर्डर को रद्द कर सकता है क्योंकि वह उत्पाद की तत्काल आवश्यकता के कारण इंतजार करने में सक्षम नहीं हो सकता है, और इसलिए कंपनी के व्यवसाय को प्रतियोगी को हस्तांतरित किया जा सकता है।
- ग्राहकों पर प्रतिकूल प्रभाव और सद्भावना को कम करता है - यदि उत्पाद लगातार बैकऑर्डर में रहता है, तो यह ग्राहकों के मन में गलत धारणा बनाता है और अंततः कंपनी के विश्वास और सद्भावना को कम करता है।
- कंपनी द्वारा अनुचित प्रबंधन का संकेत - यदि सीमाओं को पूरा होने में लंबा समय लगता है, तो यह कंपनी द्वारा अनुचित प्रबंधन का एक संकेत है, और इसे बाजार में बनाए रखने के लिए सुधार करने की आवश्यकता है।
- लागत को बढ़ा सकते हैं - जैसा कि बैकऑर्डर मांगों को पूरा करने की जल्दी में, यह लागत में वृद्धि कर सकता है क्योंकि आपूर्तिकर्ता उच्च और तत्काल मांग के कारण उच्च दर पर सामग्री बेच सकता है।
निष्कर्ष
- बैकऑर्डर वे ऑर्डर हैं जो ग्राहकों द्वारा रखे जाते हैं, लेकिन स्टॉक में उत्पाद की अनुपलब्धता के कारण इसे पूरा नहीं किया जा सकता है, और यह इंगित करता है कि कंपनी को प्रतिस्पर्धा में बने रहने के लिए अपने संचालन को जल्दी करने की आवश्यकता है।
- बैकऑर्डर, यदि अच्छी तरह से प्रबंधित किया जाता है, तो यह कंपनी को बड़े पैमाने पर लाभान्वित कर सकता है क्योंकि यह इन्वेंट्री की लागत को कम करता है और परिचालन कर्मचारियों की दक्षता को बढ़ाता है। यदि ग्राहक उत्पाद के लिए इंतजार करने के लिए तैयार हैं, तो यह उस कंपनी के लिए हस्ताक्षरित है कि ग्राहकों को उत्पाद में विश्वास है, और कंपनी को विश्वास रखने की आवश्यकता है।
- हर कंपनी को ग्राहकों को ठीक से संवाद करने की आवश्यकता होती है कि उत्पाद के लिए ऑर्डर प्राप्त होता है और उत्पाद की डिलीवरी की समय सीमा होती है। यह ग्राहक के उत्पाद के प्रकार और सद्भावना और ग्राहक की आवश्यकता के आधार पर आदेश को प्रतीक्षा करने या रद्द करने पर है।
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यह लेख बैकऑर्डर और इसके अर्थ के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम बैकऑर्डर के उदाहरणों, इसके लेखांकन के साथ-साथ इसके फायदे और नुकसान पर चर्चा करते हैं। आप निम्नलिखित लेखों के बारे में अधिक जान सकते हैं -
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