इन्वेंटरी श्रिंकेज (परिभाषा, सूत्र) - जर्नल एंट्री उदाहरण

इन्वेंटरी श्रिंकेज परिभाषा

इन्वेंटरी श्रिंकेज को खातों की पुस्तकों में सूचीबद्ध इन्वेंट्री राशि और भौतिक रूप से मौजूद वास्तविक इन्वेंट्री के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है; इस तरह की सिकुड़न आमतौर पर चोरी, क्षति या गिनती में त्रुटि के कारण होती है।

यदि आपके पास अपना खुद का खुदरा व्यवसाय है, तो आपने अप्रत्याशित इन्वेंट्री घाटे को लाने के लिए शायद चोरी, शॉपलिफ्टिंग या धोखाधड़ी के अन्य रूपों का सामना किया होगा। भौतिक वस्तुओं को ले जाने वाले किसी भी व्यवसाय के लिए इन्वेंटरी लॉस एक बड़ी समस्या है। नियंत्रण और मॉनिटर के बिना, मूल कारणों का पता लगाने का कोई तरीका नहीं है जो आपके व्यवसाय में इन्वेंट्री संकोचन का निर्माण करता है।

इन्वेंटरी श्रिंकेज की गणना के लिए सूत्र

इन्वेंट्री श्रिंकेज की गणना करने का फॉर्मूला वित्तीय वर्ष / तिमाही में सभी इन्वेंट्री के कुल वित्तीय मूल्य को खोजने और चक्र की गिनती के बाद प्राप्त कुल इन्वेंट्री को घटाकर है।

इन्वेंटरी श्रिंकेज = बुक की गई इन्वेंट्री-फिजिकली काउंटेड इन्वेंट्री

कहां से बुक की गई इन्वेंटरी = शुरुआत इन्वेंटरी + खरीद - (बिक्री + समायोजन)

शाश्वत लेखा पद्धति के माध्यम से इन्वेंट्री के इस नुकसान का हिसाब लगाने के लिए, आप: बेची गई वस्तुओं की लागत में वृद्धि करेंगे और रिकॉर्डिंग अवधि के लिए अंतर को कम करेंगे।

आपकी बैलेंस शीट खो जाने वाले मूल्य के लिए इन्वेंट्री लाइन आइटम को एक क्रेडिट दिखाएगा कि आपने उच्च व्यय (माल की लागत) खर्च किया है, और कम सकल लाभ आपकी कर योग्य आय को कम करेगा। हालांकि, आप बेची गई वस्तुओं की अपनी लागत में इसे शामिल करने के बजाय अपने संकोचन को अलग से रिकॉर्ड करना चुन सकते हैं।

इन्वेंटरी श्रिंकेज के शीर्ष 2 कारण

संकोचन मुख्य रूप से दो चीजों के कारण होता है - चोरी और त्रुटि । यदि आप अपनी इन्वेंट्री में बदलाव के लिए खाते की कार्रवाई करते हैं, जैसे कि स्टोर उपयोग के लिए स्टॉक से किसी आइटम को हटाना, या किसी वस्तु की बिक्री की कीमत को उसकी स्थिति के कारण कम करना, या किसी वस्तु को दान में देना, तो यह दिखाई नहीं देगा संकोचन के रूप में क्योंकि आप इसके लिए जिम्मेदार हैं।

# 1 - चोरी

चोरी की तीन श्रेणियां हैं :

• कर्मचारियों द्वारा चोरी
• ग्राहकों द्वारा चोरी
• विक्रेताओं द्वारा चोरी

# 2 - त्रुटि

दूसरी ओर त्रुटि , इन्वेंट्री वैल्यू का अनजाना नुकसान है, जिसमें कोई बेईमानी शामिल नहीं है। गलतियां जैसे कि गलत जानकारी, IMU फ़ाइल में गलत डेटा दर्ज करना, या इन्वेंट्री को समायोजित करने की उपेक्षा जब कार्रवाई होती है जैसे कि किसी वस्तु को स्टोर उपयोग के लिए किसी आइटम को हटाना या किसी स्थानीय चैरिटी को आइटम दान करना, ये सभी संकोचन के उदाहरण हैं। एक त्रुटि।

उत्पादन चक्र के दौरान कच्चे माल की हानि के रूप में एक अलग प्रकार के संकोचन को संदर्भित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, खाद्य पदार्थों को पकाते समय, बेकर बर्तनों के साथ-साथ वाष्पीकरण के कारण बचे हुए अवयवों के कारण अपनी उत्पादन प्रक्रिया में संकोचन का अनुभव करेगा। इसे खराब या बेकार भी कहा जाता है, और यह सामान्य या असामान्य परिस्थितियों के कारण हो सकता है।

इन्वेंटरी श्रिंकेज उदाहरण

उदाहरण के लिए, आपके रिकॉर्ड दिखा सकते हैं कि आपके पास इन्वेंट्री में $ 5,000 होना चाहिए क्योंकि आपके पास $ 6,000 की इन्वेंट्री थी, $ 2,000 बेची गई, और $ 1,000 और खरीदे। स्टॉक में आपके पास मौजूद इन्वेंट्री का वास्तविक मूल्य। नुकसान, क्षतिग्रस्त सामान, या चोरी के कारण यह संख्या पुस्तक मूल्य से भिन्न हो सकती है।

आपके वित्तीय रिकॉर्ड के अनुसार आपके पास जो राशि होनी चाहिए, उससे वास्तविक राशि की सूची को घटाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपको $ 5,000 की उम्मीद है, लेकिन आपके पास $ 4,850 थी, तो आप $ 150 प्राप्त करने के लिए $ 5,000 से $ 4,850 घटाएंगे।

अंतर को उस राशि से विभाजित करें जिसे आपको संकोचन दर की गणना करना चाहिए। इस उदाहरण में, आप $ 0.03 प्राप्त करने के लिए $ 150 को 5,000 डॉलर से विभाजित करेंगे।

प्रतिशत में बदलने के लिए संकोचन दर को 100 से गुणा करें। इस उदाहरण को समाप्त करते हुए, आप 3 प्रतिशत की संकोचन दर निर्धारित करने के लिए 0.03 को 100 से गुणा करेंगे।

इन्वेंटरी श्रिंकेज की गणना क्यों करें?

अंगूठे के नियम के रूप में, यह सर्वविदित तथ्य है कि खुदरा व्यापार में भौतिक वस्तु-सूची, कार्यशील पूंजी के बड़े हिस्से का उपभोग करती है। दूसरे शब्दों में, इन्वेंट्री पैसा है जो आपके गोदाम में अटका हुआ है। इसलिए, आपके गोदाम में होने वाली किसी भी प्रकार की चोरी या दुकानदारी का हिसाब होना चाहिए और उसे रोकना चाहिए।

हालांकि भौतिक क्षति के कारण इन्वेंट्री के कुछ टुकड़े या इकाइयाँ खोना सामान्य हो सकता है, दूसरी ओर चोरी और दुकानदारी, चिंताजनक हो सकता है। नतीजतन, यह बताता है कि आपका कार्यबल पर्याप्त विश्वसनीय नहीं है, और उनके पास प्रेरणा की कमी या कार्यस्थल शिकायत के साथ-साथ समस्याएँ भी हो सकती हैं।

इसके अलावा, आवर्ती इन्वेंट्री श्रिंकेज को इन्वेंट्री नियंत्रण में बहुत अधिक जटिलताएं हो सकती हैं।

उदाहरण

एबीसी इंटरनेशनल के पास अपने लेखा रिकॉर्ड में सूचीबद्ध सूची में $ 1,000,000 है। यह एक भौतिक सूची गणना आयोजित करता है और गणना करता है कि हाथ पर वास्तविक राशि $ 950,000 है। इसकी इन्वेंट्री श्रिंकेज की गणना करें।

इन्वेंटरी संकोचन होगा -

• = $ 1,000,000 - $ 950,000
• = $ 50,000

इन्वेंट्री संकोचन की राशि इसलिए $ 50,000 ($ 1,000,000 पुस्तक लागत - $ 950,000 वास्तविक लागत) है।

इन्वेंटरी श्रिंकेज प्रतिशत होगा -

• = $ 50,000 संकोचन / $ 1,000,000 पुस्तक लागत
• = ५%

इन्वेंट्री संकोचन प्रतिशत 5% है।

इन्वेंटरी श्रिंकज जर्नल एंट्री

निम्नलिखित एक इन्वेंट्री संकोचन के लिए जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण है जो आपको इस घटना को रिकॉर्ड करने के लिए बनाता है। यह जर्नल प्रविष्टि एक उपयुक्त व्यय खाते में डेबिट करती है; व्यय खाता संकोचन व्यय है - $ 50,000 के लिए। एक जर्नल प्रविष्टि को भी इन्वेंट्री खाते को $ 50,000 के लिए क्रेडिट करना होगा।

इन्वेंटरी श्रिंकेज को कैसे कम करें?

कुछ सरल प्रक्रियाओं को लगाकर इन्वेंटरी सिकुड़न को कम किया जा सकता है:

• डबल-चेक सिस्टम लागू करें।
• उत्पादों को विशिष्ट पहचान दें।
• कर्मचारी बैठकों और प्रशिक्षण का संचालन करें।
• सॉफ्टवेयर के साथ इन्वेंट्री प्रबंधन को स्वचालित करें।
• व्यस्त अवधि के लिए योजना बनाएं।
• समय के साथ इन्वेंट्री संकोचन को ट्रैक करें।

निष्कर्ष

अंत में, हम सभी सहमत हैं कि इन्वेंट्री संकोचन एक महत्वपूर्ण मुद्दा है जिसे आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर ध्यान देने और संबद्ध खामियों की पहचान करने की आवश्यकता है। एक बार जब उन्हें पहचान लिया जाता है, तो इन्वेंट्री संकोचन को कम करने के लिए एक इष्टतम समाधान लागू किया जा सकता है।

नुकसान कम करना और उन्हें कम से कम रखना आसान नहीं है। यह समर्पण और निरंतर ध्यान लेता है, जो ध्यान एक आवेदक को काम पर रखने से पहले शुरू होना चाहिए और प्रत्येक व्यवसाय दिन को जारी रखता है। एक सफल नुकसान निवारण कार्यक्रम समाप्त हो जाएगा, या कम से कम बहुत कम हो जाएगा, उन अवसरों - और आपको उस कार्यक्रम के किसी भी हिस्से का उल्लंघन होने पर सतर्क रहने का एक बेहतर मौका देगा।