एक्सेल में डेटा पट्टियाँ एक्सेल में उपलब्ध सशर्त स्वरूपण विकल्प का एक प्रकार है जो कुछ शर्तों के आधार पर एक वर्कशीट में कोशिकाओं या डेटा रेंज को उजागर करने के लिए उपयोग किया जाता है, इसे अधिक स्पष्ट रूप से दिखाई देने के लिए स्तंभ में सलाखों को व्यापक बनाने की सलाह दी जाती है, घर बार में एक्सेल में सशर्त स्वरूपण टैब में डेटा बार उपलब्ध हैं।
एक्सेल में डेटा बार्स क्या हैं?
एक्सेल में डेटा बार सशर्त स्वरूपण कार्यों से संबंधित होते हैं जो हमें बार चार्ट डालने की अनुमति देते हैं, लेकिन मुख्य बात यह है कि डेटा बार को बार चार्ट से अलग बनाता है, यह है कि डेटा बार एक अलग स्थान के बजाय कोशिकाओं के अंदर डाले जाते हैं। बार चार्ट एक नए स्थान पर डाले गए हैं, और वे एक्सेल के लिए एक वस्तु हैं, लेकिन डेटा बार सेल में रहते हैं और एक्सेल के लिए कोई आपत्ति नहीं है।
डेटा बार एक्सेल के अंदर एक बार चार्ट सम्मिलित करता है, और यह कोशिकाओं के मूल्यों की कल्पना करने में मदद करता है। बड़े मान में एक बड़ी बार रेखा होगी, और कम मान में एक छोटी बार रेखा होगी। इस तरह, डेटा बार एक उपयोगकर्ता को संख्याओं की कल्पना करने और उन्हें समय बचाने में मदद करता है। डेटा पट्टियाँ उपयोगकर्ता को कार्यपत्रक क्षेत्र को बचाने में भी मदद करती हैं क्योंकि डेटा पट्टियाँ केवल कक्ष में रहती हैं।
Excel में डेटा बार्स कैसे जोड़ें?
नीचे एक्सेल में डेटा बार को जोड़ने के लिए उदाहरण दिए गए हैं।
उदाहरण # 1 - मान के साथ डेटा बार्स
चरण 1: उस सीमा का चयन करें जहां हम डेटा बार सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2: होम टैब पर जाएं और सशर्त स्वरूपण चुनें।
चरण 3: सशर्त स्वरूपण विकल्पों में से डेटा बार विकल्प चुनें।
चरण 4: उपलब्ध डिफ़ॉल्ट डेटा बार चार्ट से, आवश्यक रंग विषय के अनुसार किसी को भी चुनें।
चरण 5: डेटा बार डाले जाने के बाद, हमें नीचे जैसा परिणाम मिलेगा।
उदाहरण # 2 - मान के बिना डेटा बार्स
इस पद्धति में, हम उन मानों को छिपाएंगे जो सेल में हैं।
सबसे पहले, हम उपरोक्त चरणों के अनुसार डेटा सलाखों को सम्मिलित करेंगे और फिर नीचे दिए चरणों का पालन करेंगे।
चरण 1: डेटा बार चार्ट का चयन करें।
चरण 2: सशर्त स्वरूपण पर जाएं और "नियम प्रबंधित करें" चुनें।
चरण 3: "नियम टैब" से, "नियम संपादित करें" चुनें।
चरण 4: अब हमें "केवल बार दिखाएं" के विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है ताकि कोशिकाओं में मौजूद मूल्य दिखाई न दे।
चरण 5: उपरोक्त चरणों के बाद, हम नीचे परिणाम प्राप्त करेंगे।
उदाहरण # 3 - नकारात्मक और सकारात्मक डेटा बार्स
इस मामले में, हमें बस कुछ नकारात्मक मूल्यों और कुछ सकारात्मक मूल्यों की आवश्यकता है।
नकारात्मक और सकारात्मक मान के साथ एक डेटा बार चार्ट बनाने के लिए, बस कक्षों की श्रेणी का चयन करें और विधि 1 के चरणों का पालन करें।
उपरोक्त चरणों के बाद, हम नीचे परिणाम प्राप्त करेंगे।
उदाहरण # 4 - एक निश्चित मूल्य से ऊपर डेटा बार्स
इस मामले में, हमें एक शर्त जोड़ने की जरूरत है कि केवल उन कोशिकाओं को स्वरूपित किया जाएगा जो निर्धारित स्थिति से मिले थे।
चरण 1: सशर्त स्वरूपण के "नियम प्रबंधित करें" विकल्प से, "नियम संपादित करें" चुनें।
चरण 2: एडिट नियम विंडो से, हमें अपनी आवश्यकता के अनुसार स्थिति में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता है।
चरण 3: अब, केवल उन कोशिकाओं को स्वरूपित किया जाएगा जिनका मूल्य 30 से अधिक है।
एक्सेल में डेटा बार्स की व्याख्या
- डेटा बार हमें केवल कुछ मिनटों में ही समय बचाने और दृश्य प्रभाव बनाने की अनुमति देते हैं। डेटा बार उसी तरह होते हैं जैसे हमारे पास एक बार चार्ट होता है, लेकिन अंतर यह है कि बार चार्ट ऑब्जेक्ट को एक्सेल करने के लिए होते हैं, लेकिन डेटा बार केवल कोशिकाओं का आंतरिक भाग होते हैं, और वे सेल में रहते हैं।
- डेटा बार तब काम करते हैं जब हमारे पास मात्रात्मक डेटा होता है, और गुणात्मक डेटा पर डेटा बार का उपयोग करना संभव नहीं होता है। जब हम एक्सेल में डेटा बार सम्मिलित करते हैं, तो कोशिकाओं की पूरी श्रृंखला जिस पर हमने डेटा बार डाला है, को एक सेट के रूप में माना जाता है, और एक्सेल संपूर्ण डेटा के आधार पर बार की लंबाई आवंटित करता है।
- हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा को पहले एक्सेल द्वारा विश्लेषण किया जाएगा, और फिर एक्सेल द्वारा न्यूनतम और अधिकतम मानों की पहचान की जाएगी। न्यूनतम और अधिकतम मूल्यों के आधार पर, बार की लंबाई एक्सेल द्वारा तय की जाती है।
- डेटा बार में, हमारे पास कई अन्य विशेषताएं हैं जिनका उपयोग भी किया जा सकता है। हम उन कोशिकाओं को प्रारूपित करने का विकल्प चुन सकते हैं जिनका कुछ निश्चित सीमा से ऊपर मूल्य है; हम केवल उन कोशिकाओं को प्रारूपित करना चुन सकते हैं जिनमें एक मान है जो दी गई शर्तों के बीच है।
- तो इस तरह से, हम डेटा बार को कुछ शर्तें देने और उन्हें अधिक गतिशील बनाने का विकल्प भी चुन सकते हैं। चूंकि हम डेटा बार में स्थितियां जोड़ सकते हैं, यही कारण है कि यह फ़ंक्शन सशर्त स्वरूपण वर्ग से संबंधित है।
- जैसे हमारे पास बार चार्ट में सकारात्मक और नकारात्मक अक्ष है, हम उसी डेटा चार्ट में नकारात्मक और सकारात्मक मान दिखाने के लिए भी चुन सकते हैं। अंतर केवल इतना होगा कि दो अक्षों के बजाय केवल एक अक्ष होगा, और यह उन मामलों में उपयोग करने के लिए डेटा सलाखों को अधिक उपयोगी बनाता है जहां हमारे पास नकारात्मक मूल्य भी हैं।
एक्सेल में डेटा बार्स के बारे में याद रखने वाली बातें
- डेटा बार केवल मात्रात्मक डेटा के साथ काम करते हैं।
- डेटा बार एक्सेल करने के लिए एक वस्तु नहीं हैं।
- डेटा बार का उपयोग नकारात्मक संख्याओं के लिए भी किया जा सकता है।
- डेटा सलाखों में केवल एक अक्ष है।
- डेटा पट्टियाँ उस मामले में सबसे अच्छा काम करती हैं जहाँ डेटा के मूल्यों में भिन्नता होती है।
