एजिंग अकाउंट रिसीवेबल्स क्या हैं?
खातों की प्राप्ति के लिए एजिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके तहत अवैतनिक ग्राहकों के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और उक्त रिपोर्ट का उपयोग कंपनी के संग्रह अधिकारी द्वारा किया जाता है ताकि भुगतान के लिए अतिदेय होने वाले राजस्व पर नज़र रखी जा सके और राजस्व की समय पर वसूली के लिए आवश्यक कार्यवाही की जा सके। संगठन का। ये किसी भी संगठन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हैं क्योंकि ये आसानी से नकदी में परिवर्तनीय हैं।
एजिंग खातों के घटक प्राप्य
वृद्धावस्था लेखा प्राप्य केवल अर्जित लेखा प्रणाली के आधार पर लागू होता है। उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में आम तौर पर 30 दिनों की तारीख-सीमा वाले कॉलम होते हैं और हमें कुल प्राप्तियों के साथ प्रस्तुत करते हैं जो वर्तमान में और साथ ही लंबे समय के लिए होने वाले हैं। अब, कृपया समझें कि यह रिपोर्ट एक विशिष्ट तिथि पर तैयार की गई है जैसे हम बैलेंस शीट तैयार करते हैं। हम हर सप्ताह के अंत में या हर महीने के अंत में या हर तिमाही के अंत या आधे साल के अंत या साल के अंत में रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यह प्रबंधन की आवश्यकता पर निर्भर करता है।
अब, रिपोर्ट एक मेज के अलावा कुछ भी नहीं है और तालिका में पंक्तियाँ और स्तंभ शामिल हैं। पंक्तियाँ प्रत्येक ग्राहक के लिए प्राप्य निर्दिष्ट करती हैं। कॉलम इस प्रकार हैं:
- कुल राशि देय: ग्राहक से कुल प्राप्तियां;
- अभी तक देय नहीं: कुल में से, रसीदें जिस दिन हम रिपोर्ट तैयार करते हैं, उसी दिन बुक की जाती हैं।
- 1 से 30 दिन: कुल में से, भुगतान की देय तिथि से 30 दिनों के लिए प्राप्य देय हैं।
- 31 से 60 दिन : कुल में से, प्राप्तियां जो भुगतान की निर्धारित तिथि से 60 दिनों के लिए होती हैं।
- 61 से 90 दिन: कुल में से, प्राप्तियां जो भुगतान की निर्धारित तिथि से 90 दिनों के लिए होती हैं।
- 90 से अधिक दिन: कुल में से, प्राप्तियां जो देय तिथि से 90 दिनों से अधिक समय तक होती हैं।
उदाहरण के लिए:
- हमने 05 अप्रैल 2019 को 30 दिनों की डिलीवरी की शर्तों के साथ, इंडिगो व्हेल्स इंक को $ 360,000 की बिक्री की। यहां, राशि हमें 04 मई, 2019 तक नवीनतम रूप से प्राप्त होनी है। कहो, रिपोर्ट 31 मई, 2019 को तैयार की गई थी। इसलिए, 31 मई, 2019 तक, यह राशि नियत तारीख से 30 दिनों के भीतर है (अर्थात 04 मई, 2019 से 30 दिनों के भीतर)। यह देखेंगे, कॉलम 0 से 30 दिनों के भीतर।
- कहें, उपरोक्त उदाहरण में, राशि जून 2019 के महीने में भी प्राप्त नहीं हुई है। हमने ३० जून, २०१ ९ को एक खाता प्राप्त करने वाली वृद्धावस्था रिपोर्ट तैयार की। इसलिए, इस तिथि पर, राशि ३० दिनों से अधिक के लिए देय है, लेकिन नियत तारीख से ६० दिनों से कम है। इसलिए, यह 30 से 60 दिनों के कॉलम के तहत होगा।
वृद्धावस्था लेखा प्राप्य प्रतिवेदन का उदाहरण
आइए उम्र बढ़ने वाले खातों की रिपोर्ट का एक उदाहरण लेते हैं
एक कंपनी ने 30 सितंबर, 2019 को निम्नलिखित रिपोर्ट तैयार की।
उपरोक्त रिपोर्ट के आधार पर, प्रबंधन $ 114,87,873 के लिए प्रावधान करने का निर्णय ले सकता है। उपरोक्त भत्ता सामान्य भत्ते के रूप में 1% प्रदान करने के लिए कॉर्पोरेट नीति पर आधारित है, 30 दिनों के भीतर बकाया ऋणों के लिए 2.5%, 60 दिनों के भीतर बकाया ऋणों के लिए 2.5% लेकिन 30 दिनों से परे, 90 दिनों के भीतर बकाया ऋणों के लिए 4.5% 60 दिनों के लिए बकाया 60 दिनों के लिए 5.0%। आगे जाकर, यह प्रतिशत अनुमानों को संशोधित कर सकता है।
वृद्धावस्था लेखा प्राप्य का लाभ
उम्र बढ़ने के खातों से संबंधित विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- कुल प्राप्य बैलेंस शीट का पता लगाया जाता है।
- प्रत्येक ग्राहक से प्राप्तियों को कुल बिक्री के साथ ट्रैक किया जा सकता है।
- हम इस रिपोर्ट की तुलना माल प्रेषण रिपोर्ट से कर सकते हैं। अगर हमें कोई राजस्व बुकिंग गुम होती है, तो हम उसके अनुसार बुकिंग कर सकते हैं।
- पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया स्ट्रीम-लाइनेड है और इस प्रकार, कैशफ़्लो अग्रिम में प्रबंधनीय है।
- रिपोर्ट का उपयोग खराब ऋणों के लिए भत्ते का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है।
- रिपोर्ट को आगे शीर्ष प्रबंधन द्वारा उपयोग किया जाता है ताकि यह तय किया जा सके कि ग्राहक के साथ व्यापार जारी रखना है या नहीं।
- यह 2 साल से अधिक समय तक बकाया राशि के लिए कानूनी वसूली की कार्रवाई शुरू करने में मदद करता है (यानी, 730 दिनों से अधिक)। कुछ संगठन 365 दिनों के बाद कानूनी कार्रवाई शुरू करना पसंद करते हैं।
- ब्याज 60 या 90 दिनों से अधिक के लिए राशियों के लिए प्रभार्य हो सकता है। एक उम्र बढ़ने की रिपोर्ट की मदद से ब्याज गणना आसान बनाई जाती है।
वृद्धावस्था लेखा प्राप्य की सीमाएँ
उम्र बढ़ने के खातों से संबंधित विभिन्न सीमाएं इस प्रकार हैं:
- उम्र बढ़ने की रिपोर्ट भ्रामक निर्णय दे सकती है कि ग्राहक की वित्तीय स्थिति अच्छी नहीं है। पार्टियों के बीच किसी विवाद के कारण राशि बकाया हो सकती है।
- रिपोर्ट में देरी का कारण नहीं बताया गया है। संग्रह अधिकारी को व्यक्तिगत ग्राहकों को कारणों का पता लगाने के लिए कॉल करना होगा।
- रिपोर्ट अस्वीकार्य देरी के लिए ब्याज की वसूली के लिए प्रदान नहीं करती है।
- रिपोर्ट स्वचालित रूप से संदिग्ध ऋणों के लिए किए जाने वाले प्रावधानों के लिए निर्णय नहीं देती है।
एजिंग अकाउंट रिसीवेबल्स के बारे में महत्वपूर्ण बिंदु
उम्र बढ़ने के खातों से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण बिंदु निम्नानुसार हैं:
- सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट एक विशिष्ट तिथि पर तैयार की गई है। वृद्ध खाते की प्राप्ति एक आवधिक रिपोर्ट है लेकिन किसी विशेष तिथि पर तैयार की जाती है।
- ऐसा हो सकता है कि रिपोर्ट-तारीख से 2 दिन पहले, ग्राहक ने 5% छूट के निपटान के साथ राशि को संशोधित किया हो। इस प्रकार, सुनिश्चित करें कि उन 5% प्राप्तियों के खिलाफ कोई कार्रवाई नहीं की जाती है। छूट राशि को व्यय के रूप में या पहले किए गए खराब ऋणों के लिए भत्ते के खिलाफ लिखा जाता है।
- ब्याज केवल उन ग्राहकों के लिए लिया जाना है, जिनके लिए हमने समझौते में समान निर्दिष्ट किया है। अन्यथा, ब्याज नहीं लिया जाना है।
- जहां प्रबंधन ने मंजूरी दी है कि एक ग्राहक बकाया राशि का भुगतान कभी नहीं करेगा, सुनिश्चित करें कि यह पूरी तरह से बंद है।
- सुनिश्चित करें कि सभी ग्राहक एजिंग अकाउंट्स रिसीवेबल्स रिपोर्ट में सूचीबद्ध हैं।
जब कंप्यूटर सॉफ्टवेयर द्वारा रिपोर्ट तैयार की जाती है तो उपरोक्त सीमाएं दूर की जा सकती हैं।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने खातों की प्राप्ति के लिए एजिंग रिपोर्ट की सीमाओं के साथ-साथ फायदे को देखा है, यह बहुत स्पष्ट है कि इसका उपयोग ज्यादातर निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इस रिपोर्ट का उपयोग ग्राहक के क्रेडिट विश्लेषण के लिए भी किया जाता है, और कंपनियां क्रेडिट शर्तों को संशोधित करने का निर्णय ले सकती हैं।
आजकल, संगठन एक कंपनी के लिए प्राप्य खातों को आउटसोर्स करता है, अर्थात, प्राप्तियों के प्रबंधन को तीसरे पक्ष को दिया जाता है। यह आउटसोर्सिंग प्रक्रिया फैक्टरिंग के रूप में प्रसिद्ध है। इसने प्रशासन के समय और धन को प्रशासन और खातों की प्राप्ति में एकत्र किया। हालांकि, कारक इस सेवा के खिलाफ कुल प्राप्तियों के आधार पर मामूली शुल्क लेते हैं।
