जमा खर्च के लिए जर्नल एंट्री
अर्जित व्यय जर्नल प्रविष्टि, कंपनी द्वारा एक लेखा अवधि में किए गए खर्चों को दर्ज करने के लिए पारित जर्नल प्रविष्टि है, लेकिन वास्तव में उस लेखांकन अवधि में भुगतान नहीं किया जाता है, जहां व्यय खाते में डेबिट किया जाएगा और उपार्जित देयताओं खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
एकत्रित व्यय से आशय उस व्यय से है जो पहले ही हो चुका है लेकिन जिसके लिए भुगतान नहीं किया गया है। व्यय दस्तावेज के स्थान पर यह शब्द तब चलता है जब आय विवरण में उपार्जित व्यय को पहचानने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि की जाती है, साथ ही साथ एक देयता के साथ आय होती है जो आमतौर पर बैलेंस शीट में वर्तमान देयता के रूप में वर्गीकृत होती है।
- यदि जर्नल प्रविष्टि नहीं बनाई गई है, तो व्यय कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में घटित होने की अवधि में बिल्कुल भी प्रकट नहीं होगा, जिसके परिणामस्वरूप उस अवधि में उच्च रिपोर्ट किए गए लाभ होंगे।
- संक्षेप में, वित्तीय विवरणों में मान्यता प्राप्त यह पत्रिका प्रविष्टि बयानों की सटीकता को बढ़ाती है। व्यय उस राजस्व से मेल खाता है जिसके साथ यह जुड़ा हुआ है।
उपार्जित व्यय जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण
मान लीजिए कि एक कंपनी XYZ Ltd ने 5 अप्रैल 2018 को मार्च 2018 के लिए $ 1,000,000 के बकाया ऋण पर ब्याज का भुगतान किया है। यह ब्याज 1% प्रति माह लिया जाता है। उदाहरण के लेन-देन को देखते हुए के लिए उपार्जित व्यय जर्नल प्रविष्टि कि XYZ लिमिटेड 31 के अंत में लेखांकन साल सूचना निर्धारित सेंट मार्च 2018।
मिलान अवधारणा के अनुसार, XYZ लिमिटेड वित्तीय वर्ष 31 को समाप्त होने के वित्तीय बयान में $ 10,000 (= 1% * $ 1,000,000) की ब्याज व्यय रिकॉर्ड करेगा सेंट मार्च 2018, भले ही ब्याज अगले लेखांकन अवधि में भुगतान किया गया था, क्योंकि यह अवधि 31 समाप्त होने से संबंधित है सेंट मार्च 2018 टी
निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि को अर्जित ब्याज व्यय के लिए रिकॉर्ड किया जाएगा:
लेखांकन प्रविष्टि ब्याज के भुगतान के दिन यानी 5 अप्रैल 2018 को उलट जाएगी, और निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि बाद के वित्तीय वर्ष में दर्ज की जाएगी:
लाभ
- प्राथमिक लाभ कंपनी के लाभ का सटीक प्रतिनिधित्व है, जो अन्यथा समाप्त हो जाएगा।
- यह देखते हुए कि वित्तीय लेनदेन तुरंत दर्ज किए जाते हैं जैसा कि होता है, विसंगतियों या त्रुटियों की संभावना लगभग शून्य है। इसके अलावा, सूचना ऑडिट या इसी तरह की गतिविधियों के लिए आसानी से सुलभ रहती है क्योंकि सभी लेनदेन हर समय दर्ज किए जाते हैं। आकस्मिक लेखांकन के तहत, देनदारियां अधिक पारदर्शी हो जाती हैं।
- एक और लाभ यह है कि वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ता व्यवसाय के सभी दायित्वों को उन तिथियों के साथ देख सकते हैं जिन पर यह देय हो जाएगा। लेखांकन के नकद आधार के तहत, इस तरह के लेनदेन की पूरी सीमा पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है।
- नकद लेखांकन के विपरीत, दोहरे प्रविष्टि प्रणाली पर अर्जित व्यय जर्नल प्रविष्टि आधार का लेखांकन। इसका मतलब यह है कि एक खाता डेबिट होने पर, दूसरा खाता क्रेडिट होता है। जैसे, एक वित्तीय उपयोगकर्ता यह देख सकता है कि एक खाता घटता है जबकि दूसरा बढ़ता है। यह लेखा प्रणाली की सटीकता को बढ़ाता है जो ऑडिट के दौरान चीजों को आसान बनाता है।
- एक अन्य लाभ यह है कि जीएएपी अर्जित लेखांकन को मान्यता देता है, और इस तरह, बड़ी संख्या में कंपनियां खर्चों को दर्ज करने की प्रथा का पालन करती हैं।
नुकसान
- चूंकि प्रोद्भवन लेखांकन कंपनियों के लिए रिकॉर्ड करना एक चुनौती भरा काम है क्योंकि हर बार जब कोई लेन-देन होता है, तो खातों की किताबों में एक प्रविष्टि करनी होती है। जैसे, अर्जित व्यय जर्नल प्रविष्टि के लेखांकन का रखरखाव एक कठिन काम है।
- एक विशाल व्यवसाय के मामले में, एक ही दिन में कई सौ और हजारों वित्तीय लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। दिन-प्रतिदिन, दिन-प्रतिदिन इतने सारे अर्जित खर्चों का रखरखाव एक लेखाकार के लिए एक मुश्किल काम है।
आवश्यक व्यय के बारे में नोट करने के लिए आवश्यक व्यय जर्नल प्रविष्टि
एक कंपनी आमतौर पर अर्जित खर्चों में वृद्धि को तुरंत पहचानती है क्योंकि यह होता है। यह बैलेंस शीट की देयता पक्ष पर अर्जित खर्च का श्रेय दिया जाता है। उपार्जित व्यय में वृद्धि आय विवरण में संबंधित व्यय खाते में वृद्धि द्वारा पूरक है। इसलिए, कंपनी तब व्यय खाते को डेबिट करेगी और आय विवरण में व्यय लाइन आइटम के रूप में सम्मिलित करेगी। इसलिए, अर्जित व्यय में वृद्धि का आय विवरण पर कम प्रभाव पड़ता है।
दूसरी ओर, अर्जित खर्चों में कमी तब होती है जब कोई कंपनी अपने बकाया खातों को बाद की तारीख में देय कर देती है। उपार्जित खर्चों में कमी को पहचानने के लिए, देयता पक्ष पर देय खातों को कम करने के लिए देय खातों को कंपनी डेबिट करेगी और उसी राशि द्वारा परिसंपत्ति पक्ष पर नकद खाते को क्रेडिट करेगी। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान अवधि में भुगतान किया गया नकद इस अवधि के लिए खर्च नहीं है क्योंकि इसी व्यय हुआ है और बाद में पिछली लेखा अवधि में दर्ज किया गया है। इसलिए, अर्जित खर्चों में कमी आय विवरण को प्रभावित नहीं करती है।
निष्कर्ष
यद्यपि अर्जित व्यय उसी अवधि में भुगतान नहीं किया जाता है जब यह होता है, यह अवधि के लिए बैलेंस शीट में कब्जा कर लिया जाता है। यह एक लेखाकार के दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उसे मिलान सिद्धांत के साथ सहमति में एक पारदर्शी लेखा प्रणाली बनाए रखने में मदद करता है। इसके अलावा, एक निवेशक के दृष्टिकोण से, अर्जित व्यय कंपनी के लाभ की सटीक तस्वीर का पता लगाने में मदद करता है।
