लेखा सम्मेलन क्या है?
लेखांकन सम्मेलनों जटिल और अस्पष्ट व्यावसायिक लेनदेन के लिए कुछ दिशानिर्देश हैं, हालांकि यह अनिवार्य या कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है, हालांकि, ये आम तौर पर स्वीकार किए गए सिद्धांत वित्तीय वक्तव्यों में स्थिरता बनाए रखते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया का मानकीकरण करते समय ये सम्मेलन वित्तीय विवरणों में तुलना, प्रासंगिकता, लेनदेन का पूर्ण प्रकटीकरण, और आवेदन पर विचार करते हैं।
कुछ व्यावसायिक लेन-देन के संबंध में वित्तीय विवरण देते समय लेखाकारों द्वारा विशिष्ट समस्याओं का सामना किया जाता है, जो लेखांकन मानकों द्वारा पूरी तरह से निर्दिष्ट नहीं हैं जो लेखांकन नियमों द्वारा संबोधित किए जाते हैं। इसे कब संदर्भित किया जाता है; व्यापार लेनदेन में अनिश्चितता है और जब लेखांकन मानक ऐसे मुद्दों को संबोधित करने में विफल होते हैं।
लेखांकन कन्वेंशन के प्रकार
# 1 - रूढ़िवाद
लेखाकार को लेनदेन की रिकॉर्डिंग करते समय नुकसान के सभी संभावित परिदृश्यों पर विचार करते हुए वित्तीय विवरण तैयार करते समय "सुरक्षित खेलने" के रूढ़िवाद सिद्धांत का पालन करना पड़ता है। परिसंपत्तियों को लॉग करते समय दो मान उत्पन्न हुए, अर्थात, बाजार मूल्य और बुक वैल्यू, सामान्य रूप से, कम मूल्य पर विचार किया जाता है क्योंकि इन सम्मेलनों को सबसे खराब स्थिति माना जाता है। ऐसे सिद्धांत की आलोचना के लिए विशिष्ट बिंदुओं का उपयोग किया जाता है। कुछ उदाहरणों में, यह देखा गया है कि खराब ऋण और संदिग्ध ऋण, मूल्यह्रास, आदि के लिए अतिरिक्त प्रावधान दिखाकर गुप्त भंडार बनाए जा रहे हैं और यह 'वित्तीय स्थितियों की सही और निष्पक्ष स्थिति' के सिद्धांत को प्रभावित करता है।
# 2 - संगति
रिपोर्टिंग प्रक्रिया के दौरान व्यवसाय द्वारा एक विशेष विधि का चयन करने के बाद, आगामी वर्षों में इसका लगातार पालन किया जाना चाहिए। यह सिद्धांत निवेशकों और विश्लेषकों के लिए कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को पढ़ने, समझने और तुलना करने में मददगार है। यदि कंपनी विधि में बदलाव करना चाहती है, तो उसे विशिष्ट बदलाव करने के लिए उचित कारणों के साथ ऐसा करना चाहिए। कुछ निश्चित बिंदु हैं, जो इस सिद्धांत की आलोचना करते हैं, जैसे कुछ वस्तुओं पर लागत के आधार पर विचार करना जबकि अन्य बाजार मूल्य पर लेखांकन में निरंतरता के सिद्धांत को शून्य करते हैं। फिर भी, लेखांकन सम्मेलन वर्षों में रिपोर्टिंग विधियों में स्थिरता पर विचार करता है और तुलना में लाइन आइटम के साथ संगतता नहीं है।
# 3 - पूर्ण प्रकटीकरण
लेखांकन सम्मेलन के आवेदन के बाद भी वित्तीय विवरणों में कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में प्रासंगिक और महत्वपूर्ण जानकारी प्रकट होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आकस्मिक देयताएं, कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में एक व्यवसाय के खिलाफ मुकदमा सटे हुए नोटों में सूचित किया जाना चाहिए।
# 4 - भौतिकता
भौतिकता संकल्पना में घटना या वस्तु का प्रभाव और वित्तीय विवरणों में इसकी प्रासंगिकता शामिल है। लेखाकार को ऐसी सभी घटनाओं और मदों की रिपोर्ट करनी चाहिए जो निवेशकों या विश्लेषकों के निर्णय को प्रभावित कर सकते हैं। हालांकि, जानकारी जांच के योग्य होनी चाहिए और बयान तैयार करने की लागत से अधिक मूल्य होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि भौतिकता एक एकाउंटेंट को कुछ सिद्धांतों को अनदेखा करने की अनुमति देती है जब आइटम भौतिक नहीं होते हैं। जैसे, स्टेशनरी के लिए कम लागत वाली संपत्ति, सफाई की आपूर्ति, नियमित रूप से मूल्यह्रास करने वाली परिसंपत्तियों के बजाय व्यय खाते के तहत ली जाती है। ऐसे मुद्दों का बहुत कम महत्व है।
उदाहरण
- अगर कंपनी ने 10 साल पहले $ 250,000 मूल्य का प्लांट बनाया था, तो यह आज भी बुक वैल्यू के अनुसार ही रहना चाहिए।
- फर्म के लिए राजस्व वसूली के बाद ही दर्ज किए जाते हैं जबकि व्यय, हानि, एक आकस्मिक देयता, जैसे ही दर्ज की गई है।
महत्त्व
- मौद्रिक प्रभाव: लेखांकन मौद्रिक मूल्य के साथ केवल वस्तुओं और घटनाओं को मानता है। मार्केट लीडरशिप, प्रबंधन दक्षता, कौशल जैसे मदों को लेखांकन में नहीं माना जाता है क्योंकि यह सीधे व्यापार पर वित्तीय प्रभाव को नहीं दर्शाता है।
- विभिन्न इकाई: लेखांकन सम्मेलन यह सुनिश्चित करता है कि मालिकों के निजी लेनदेन को व्यावसायिक लेनदेन में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए। चूंकि व्यवसायों और मालिकों को कानून द्वारा दो अलग-अलग कानूनी संस्थाओं के रूप में माना जाता है, इसलिए इसे व्यवसाय में भी पालन किया जाना चाहिए।
- बोध: कन्वेंशन पूर्ण लेन-देन पर केंद्रित है। किसी संपत्ति या उत्पाद के स्वामित्व या बिक्री के हस्तांतरण को अनुबंध के बिंदु पर नहीं माना जाना चाहिए, लेकिन जब पूरी प्रक्रिया पूरी हो जाती है।
- समझ: वित्तीय विवरणों में एक निश्चित तरीके से जानकारी की स्पष्टता होनी चाहिए कि जो निवेशक या विश्लेषक उन्हें पढ़ते हैं, उन्हें इस तरह के डेटा को समझना चाहिए।
- तुलना: कई निवेशक और विश्लेषक एक अवधि में प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए अपने साथियों के साथ कंपनी के वित्तीय विवरणों की तुलना करते हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि रिपोर्ट की गई कोई भी जानकारी एक तरह से है जो निवेशकों के लिए आसान बना देगी।
- विश्वसनीय: वे सुनिश्चित करते हैं कि विश्वसनीय जानकारी को वित्तीय विवरणों में अलग किया गया है और रिपोर्ट किया गया है।
- तटस्थ: वे कहते हैं कि एकाउंटेंट को किसी कंपनी या पक्षपाती राय में कोई हिस्सेदारी नहीं के साथ वित्तीय विवरण देना चाहिए।
लाभ
- विश्वसनीयता: लेखांकन मानकों और सम्मेलनों के अनुसार तैयार वित्तीय विवरण बहुत अधिक विश्वसनीय और सटीक हैं। निम्नलिखित विशिष्ट विधियाँ प्रासंगिक जानकारी का खुलासा करती हैं। इससे निवेशकों का विश्वास बढ़ता है।
- योजना और निर्णय: यह वित्तीय डेटा के बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करता है।
- तुलना करना आसान: लेखांकन सम्मेलनों से यह सुनिश्चित होता है कि कई कंपनियां उसी तरीके से लेनदेन की रिपोर्ट करती हैं, जैसा कि वर्णित है। इस प्रकार निवेशकों, लेनदारों, विश्लेषकों के लिए कंपनियों के सहकर्मी समूहों के प्रदर्शन की तुलना करना आसान हो जाता है।
- दक्षता: लेखा मानक और रूकावटें रिपोर्टिंग प्रक्रिया में दक्षता प्रदान करती हैं, जिससे एक लेखाकार के लिए यह आसान हो जाता है। इस तरह के मानकों के रूप में लाभान्वित ऐसे वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता भी लागू होते हैं और सभी कंपनियों द्वारा इसका अनुसरण किया जाता है।
- प्रबंधन के निर्णय: वे प्रबंधन को कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करते हैं जो व्यवसाय को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, विवेक की अवधारणा यह सुनिश्चित करती है कि राजस्व का एहसास होने पर दर्ज किया जाता है, लेकिन देनदारियों और खर्चों को दर्ज करते ही दर्ज किया जाता है।
- धोखाधड़ी को कम करें: यह कुछ व्यावसायिक लेनदेन के लिए दिशानिर्देश हैं, जिन्हें लेखांकन मानकों द्वारा पूरी तरह से समझाया गया है। लेखांकन सम्मेलनों, हालांकि कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है, सुनिश्चित करें कि वित्तीय विवरण एक विशेष तरीके से प्रासंगिक जानकारी प्रदान करते हैं।
- अपव्यय को कम करें और समय की बचत करें: भौतिकता की तरह लेखांकन सम्मेलन यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण मूल्य के सभी आइटम और घटनाओं को रिकॉर्ड करते हैं। यह सम्मेलन लेखाकार को कुछ सिद्धांतों को अनदेखा करने और प्रासंगिक वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
नुकसान
- अनिश्चितता: कई लेखांकन सम्मेलनों अवधारणाओं या लेनदेन की पूरी व्याख्या नहीं करते हैं, जो वित्तीय विवरणों में दर्ज किए जाते हैं। इस प्रकार वे प्रबंधन के लिए एकाउंटेंट के माध्यम से विशिष्ट आंकड़ों में हेरफेर करना आसान बनाते हैं, उदाहरण के लिए, खराब ऋण, मूल्यह्रास के प्रावधान।
- विभिन्न पंक्ति वस्तुओं में कमी निरंतरता: लागत पर दर्ज की गई परिसंपत्तियां और आय और जब लेन-देन पूरा हो जाता है, जबकि दायित्व और व्यय दर्ज होते ही। वे सबसे खराब स्थिति के साथ काम करते हैं, जो कंपनी की वास्तविक जानकारी को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है।
- हेरफेर: हालांकि वे हेरफेर से बचने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, कई बार, इन सम्मेलनों से रिपोर्टिंग प्रबंधन प्रक्रिया के माध्यम से विशिष्ट वित्तीय डेटा में हेरफेर करने के लिए व्यवसाय के प्रबंधन में मदद मिलती है, जो कंपनी की वित्तीय स्थिति की एक अलग तस्वीर दिखाती है।
- अनुमान: कुछ लेखा अनुमान कंपनी के वित्तीय आंकड़ों की स्पष्ट तस्वीर नहीं दिखा सकते हैं।
निष्कर्ष
लेखांकन सम्मेलनों को दिशानिर्देशों के माध्यम से कुछ लेनदेन के मुद्दे को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें लेखांकन मानकों द्वारा पर्याप्त रूप से संबोधित नहीं किया गया है। ये कन्वेंशन अपने वित्तीय आंकड़ों की कुशलता से रिपोर्टिंग करते हुए कई कंपनियों की मदद करते हैं। इसी समय, यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरणों में निवेशकों के लाभ के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी है।
हालांकि ये सम्मेलन प्रबंधन को वित्तीय विवरणों में विशिष्ट आंकड़ों में हेरफेर करने में मदद करता है, लेकिन यह कंपनी की रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सुचारू बनाने में भी मदद करता है। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय डेटा या निकटवर्ती नोटों में प्रासंगिक जानकारी का खुलासा किया गया है। एक निवेशक के लिए, कोई भी निर्णय लेने से पहले सभी जानकारी से गुजरना आवश्यक है। इन सम्मेलनों का उपयोग कम हो जाता है क्योंकि लेखांकन मानक समय के साथ विकसित होते हैं और विवरणों और उत्तरों के स्तर को बढ़ाते हैं।
