निगमन परिभाषा के लेख
निगमन के लेखों को एक कॉर्पोरेट चार्टर या निगमन के प्रमाण पत्र के रूप में भी जाना जाता है और इसे दस्तावेजों के एक समूह के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो किसी कंपनी की नींव को कानूनी रूप से प्रलेखित करने के उद्देश्य से एक सरकारी संस्थान के साथ दायर किया जाता है और यह लोगों के लिए अनिवार्य है जो एक व्यवसाय को शामिल करने के लिए तैयार हैं।
स्पष्टीकरण
यह एक दस्तावेज प्रक्रिया है जिसके माध्यम से एक संगठन को एक अलग व्यवसाय इकाई की स्थिति के साथ पुष्टि की जा सकती है। यह एक सार्वजनिक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है और कंपनी से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जैसे कि उसका नाम, संपर्क नंबर, पंजीकृत पता, निगमन की तिथि और वित्तीय भलाई, कॉर्पोरेट संरचना का प्रकार, और इसी तरह।
निगमन के लेख की सामग्री
घटक इस प्रकार हैं -
- कंपनी का नाम
- पंजीकृत एजेंट का नाम
- पंजीकृत एजेंट का पता
- कॉर्पोरेट संरचना का प्रकार (पेशेवर निगम, लाभ निगम, गैर-लाभ निगम, गैर-स्टॉक निगम, आदि)
- कॉर्पोरेट उद्देश्य
- पहले बीओडी (निदेशक मंडल) के नाम
- पहले बीओडी के पते और अन्य व्यक्तिगत जानकारी
- यदि निगम सीमित अवधि के लिए स्थापित होता है तो उसे उसी अवधि के लिए भी प्रदान करना चाहिए जिसके लिए उसी का गठन किया गया है
- अधिकृत इक्विटी शेयरों की संख्या
- अधिकृत इक्विटी शेयरों का प्रकार
- नाम, पता और हस्ताक्षर जैसे निगमन का विवरण।
प्रयोजन
एक कंपनी खुद को कर लाभों का लाभ उठाने, स्थायी अस्तित्व के लिए खुद को स्थापित करने, देनदारियों से खुद को सुरक्षित रखने और अपनी कॉर्पोरेट छवि को बढ़ाने के लिए उद्देश्यों को शामिल करने के लेखों के लिए खुद को दस्तावेज बनाना पसंद करती है।
आवश्यकताएँ
निगमनकर्ता को नीचे दी गई आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए -
- फीस के साथ आवेदन - निगमनकर्ता को दस्तावेजों के साथ आवेदन दाखिल करना होगा और कंपनी के निगमन के लिए आवेदन करते समय रजिस्ट्रार या राज्य के सचिव को अनिवार्य फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होगा। फाइलिंग शुल्क इकाई के प्रकार और उस देश से भिन्न होता है जिसे इसमें शामिल किया जा रहा है।
- आवश्यक प्रावधान - लेखों में दिए गए प्रावधानों को आवश्यक रूप से राज्य विधियों द्वारा पालन और अनुपालन किया जाना चाहिए। अनिवार्य प्रावधानों में इसके नाम और पंजीकृत पते के साथ निगमन का उद्देश्य और कारण शामिल है। निगमित को निगमित करने के अपने उद्देश्य के साथ सटीक होना चाहिए और अपने निगमन के लेखों में भी इसे बिल्कुल प्रतिबिंबित करना चाहिए। कॉर्पोरेट की अवधि या तो सीमित हो सकती है या सीमित समय अवधि के लिए। यह उस अवधि की तरह की जानकारी भी प्रदान करता है जिसके लिए कॉर्पोरेट स्टॉक और शेयरों के मूल्य से संबंधित जानकारी के साथ अलग कानूनी इकाई की स्थिति के साथ पुष्टि करना चाहता है।
निगमन के लेखों का उदाहरण
नीचे एबीसी लिमिटेड के लिए टेम्पलेट है
निगमन के लेख
निगमन के लेख
के लिये
(एबीसी लिमिटेड)
अनुच्छेद I - नाम
इस निगम का नाम एबीसी लिमिटेड है
अनुच्छेद II - प्रयोजन
निगम का उद्देश्य किसी भी वैध अधिनियम या गतिविधि में संलग्न होना है
अनुच्छेद III - अवधि
निगम का सतत अस्तित्व होगा
अनुच्छेद IV - व्यवसाय का प्रमुख स्थान
प्रमुख स्थान का पता है:
एबीसी लिमिटेड
50 ओकलैंड एवेन्यू, # 106
अमेरीका
अनुच्छेद V - शेयर अधिकृत
कंपनी "कॉमन स्टॉक" के केवल 10,000 शेयर जारी करने के लिए अधिकृत है
अनुच्छेद VI - प्रक्रिया की सेवा के लिए पंजीकृत एजेंट
प्रक्रिया की सेवा के लिए निगम के प्रारंभिक एजेंट का यूएसए में नाम और पता है:
बिल एंड्रयू
990 ओकलैंड एवेन्यू, # 536
अमेरीका
अनुच्छेद VII - निदेशक मंडल
निगम के उपनियमों के अनुसार, शेयरधारकों द्वारा 2 निदेशकों का चुनाव किया जाएगा। प्रारंभ में निदेशक मंडल निम्नलिखित थे:
चार्ल्स विलियम्स
लॉरेन कोलंबस
(बोर्ड नाम NAME 2)
दिनांक: (हस्ताक्षर तिथि)
______________________________
(INCORPORATOR NAME), निगमित
निगमन के लेख कैसे लिखें?
एक कॉर्पोरेट या तो खुद के द्वारा निगमन के लेख तैयार कर सकता है या एक ही उद्देश्य के लिए किसी पेशेवर से संपर्क करना भी चुन सकता है। यह सभी आवश्यक दस्तावेजों और विवरणों के साथ वापस होना चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह प्रकृति में व्यापक या अत्यधिक जटिल होना चाहिए। यदि यह स्व-निर्मित है तो इसे दाखिल करने के उद्देश्य के लिए स्वीकार किया जाएगा, यदि इसके लिए आवश्यक न्यूनतम न्यूनतम जानकारी हो।
राज्यों की वेबसाइट के सचिव के पास कंपनियों के लिए पूर्व-तैयार निगमन टेम्पलेट है और यह बुनियादी दाखिल आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त है। इस टेम्पलेट का उपयोग करने से कंपनियों द्वारा लिया गया समय कम हो जाएगा। कंपनियां बस टेम्पलेट का उपयोग कर सकती हैं और तदनुसार आसानी से निगमन के अपने लेख बनाने के लिए सभी रिक्त स्थान को भर सकती हैं। यदि आवश्यक हो तो कंपनियां आगे की जानकारी जोड़ने का विकल्प भी चुन सकती हैं। एक व्यवसाय वकील की सेवाएं लेना यह सुनिश्चित करेगा कि सभी आवश्यक जानकारी राज्य के नियमों और आवश्यकताओं के अनुसार शामिल हैं।
निगमन के लेख कैसे दर्ज करें?
एक कंपनी जो निगमन के अपने लेख दर्ज करने की मांग कर रही है, उसे मुख्य रूप से एक विशेष राज्य चुनने की आवश्यकता होगी जिसमें वह अपने व्यवसाय को शामिल करना चाहता है। एक कंपनी जो किसी एकल राज्य में अपने व्यावसायिक कार्यों को करती है, उस राज्य में शामिल करने का विकल्प चुन सकती है। लेकिन अगर कंपनी कई राज्यों में अपने व्यवसाय का संचालन करती है, तो वह अपने व्यवसाय को ऐसी स्थिति में शामिल करने का विकल्प चुन सकती है, जिसमें वह अधिक आरामदायक हो।
इसे राज्यों के कार्यालय के सचिव के पास दायर किया जाना चाहिए, लेकिन कुछ राज्यों के लिए, मामला थोड़ा अलग हो सकता है क्योंकि इन राज्यों को विभिन्न कार्यालयों से प्रलेखन की आवश्यकता होगी। आवेदन दाखिल करने के लिए कंपनी को फाइलिंग शुल्क के रूप में राशि का भुगतान करना होगा।
कंपनी को कानूनी रूप से राज्य के कार्यालय के सचिव के अनुमोदन पर एक कॉर्पोरेट स्थिति के साथ पुष्टि की जाएगी।
महत्त्व
एक निगमित को निश्चित रूप से अपने लेखों को निगमन के प्रारूपण के लिए चुनना चाहिए। एक अलग कानूनी इकाई की स्थिति से पुष्टि होने के बाद कॉर्पोरेट नियमित स्टॉक के बजाय विभिन्न प्रकार की प्रतिभूतियों को जारी कर सकता है। यह कर लाभ जैसे कई लाभ प्रदान करता है, लेनदारों से कॉर्पोरेट की सुरक्षा करता है और यहां तक कि कॉर्पोरेट की कॉर्पोरेट छवि को बढ़ाता है। वे निगम को एक अलग कानूनी इकाई के रूप में मान्यता देने की अनुमति देते हैं। यह एक चार्टर के रूप में कार्य करता है ताकि किसी संगठन को उसकी स्थापना के साथ पहचाना जा सके।
निष्कर्ष
निगमन के लेख को एक कॉर्पोरेट चार्टर, कंपनी संविधान, निगमन का प्रमाण पत्र और व्यवसाय निगमन कागजात के रूप में भी जाना जाता है। यह एक कंपनी की अलग कानूनी इकाई की पुष्टि करता है और इसे राज्य सचिव के कार्यालय द्वारा दायर और अनुमोदित किया जाना चाहिए। उसे अपने आंतरिक मामलों से संबंधित जानकारी भी देनी होगी। निवेशकों के अधिकार पर प्रतिबंध, शेयर खरीद के संबंध में शेयरों का हस्तांतरण और कंपनी के अपने शेयरों को वापस खरीदने के अधिकार को भी निगमन के लेखों में प्रदान किया जाना चाहिए।
