लेखा नियम क्या हैं?
लेखांकन के सुनहरे नियम डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करके इकाई पुस्तकों में दिन के लेन-देन की रिकॉर्डिंग के लिए रूपरेखा तय करते हैं, जिसमें प्रत्येक लेनदेन में एक डेबिट के साथ-साथ एक क्रेडिट होता है और प्रत्येक लेनदेन के लिए दो खाते शामिल होते हैं।
शीर्ष 3 स्वर्ण लेखा नियम हैं:
- "प्राप्तकर्ता" को डेबिट करें और "दाता" (व्यक्तिगत खाते) को क्रेडिट करें
- डेबिट - क्या और क्रेडिट में आता है - क्या होता है (असली खाते)
- डेबिट - व्यय और हानि और क्रेडिट - आय और लाभ (नाममात्र खाते)
आइए हम उनमें से प्रत्येक को विस्तार से समझें।
व्यक्तिगत खाता
हम तीन खातों में व्यक्तिगत खाते को वर्गीकृत करते हैं:
- कृत्रिम व्यक्तिगत खाता- वे खाते जो कृत्रिम रूप से कंपनियों, कानूनी निकायों, साझेदारी फर्मों आदि जैसे व्यक्तियों द्वारा बनाए जाते हैं
- प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाते- जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे, बैंक खाते, आदि।
- प्राकृतिक व्यक्तिगत खाते-खाते जो किसी व्यक्ति से सीधे संबंधित होते हैं, जैसे, कृष्णा ए / सी।
"रिसीवर" को डेबिट करें
"दाता" को श्रेय
असली खाता
यह खाता उन संपत्तियों का प्रतिनिधित्व करता है जो मूर्त और अमूर्त हैं।
- मूर्त एसेट्स - एसेट्स जिसका भौतिक रूप है, जैसे, मशीनें, इमारतें आदि
- अमूर्त आस्तियाँ - वे संपत्तियाँ जिनके पास भौतिक रूप नहीं है, जैसे, पेटेंट, सद्भावना, आदि।
डेबिट - क्या आता है
श्रेय - क्या जाता है
नाममात्र का खाता
- सभी लाभ, लाभ, व्यय और नुकसान इस खाते के अंतर्गत आते हैं।
डेबिट - व्यय और नुकसान
क्रेडिट - आय और लाभ
लेखांकन के आधुनिक नियम
आधुनिक नियमों के अनुसार, लेन-देन में प्रत्येक खाते को छह श्रेणियों के खातों के आधार पर डेबिट या क्रेडिट किया जाएगा।
खाते के प्रकार के आधार पर लेनदेन दर्ज किया जाता है, उपरोक्त तालिका के अनुसार मूल्य बढ़ता है या घटता है।
लेखा नियमों के उदाहरण
उदाहरण # 1 - स्वर्णिम नियम
आइए हम विचार करें कि क्या हम नकदी के साथ मशीनरी खरीदते हैं। इस परिसंपत्ति (मशीनरी) में दो खाते शामिल हैं, एक नकद खाता और यह वास्तविक खाते के अंतर्गत आता है जो जर्नल प्रविष्टि नीचे दिए गए वास्तविक नियम के आधार पर होगी
नियम - वास्तविक खाता
डेबिट - क्या में आता है - मशीनरी (संपत्ति)
क्रेडिट - क्या जाता है - नकद
जर्नल प्रविष्टि
उदाहरण # 2 - आधुनिक नियम
बैंक ऋण के माध्यम से खरीदी गई मशीनरी, एसेट, और बैंक ऋण देयता है, उसी उदाहरण पर विचार करें, तालिका के अनुसार पत्रिका पारित की गई है:
आधुनिक नियम
जर्नल प्रविष्टि
लेखांकन नियमों का उपयोग कैसे करें?
- दोहरे प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार, यदि लेन-देन किसी व्यवसाय में होता है, तो यह दो या दो से अधिक खातों को प्रभावित करता है, और इन खातों को इकाई की पुस्तकों में दर्ज किया जाना चाहिए।
- लेन-देन के अनुसार, हमें यह पता लगाना होगा कि कौन से खाते, अर्थात, वास्तविक, नाममात्र खाते या व्यक्तिगत खाते, लेन-देन में शामिल हैं और देखें कि मूल्य में वृद्धि हुई है या कम हुई है।
- एक बार लेखा मिलने के बाद, जर्नल को डेबिट और क्रेडिट के आधार पर पारित किया जाता है।
- क्रेडिट और डेबिट को प्रत्येक लेनदेन में मिलान किया जाना चाहिए, और उन्हें हमेशा बराबर होना चाहिए।
लाभ
- उनका उपयोग यह जानने के लिए किया जाता है कि क्या खाते शामिल हैं और उन्हें कैसे व्यवहार किया जाना चाहिए।
- सभी संस्थाओं को एक ही नियम का उपयोग करना चाहिए; इसलिए रिकॉर्डिंग लेनदेन में एकरूपता और स्थिरता होगी।
- इन नियमों का उपयोग करके तैयार की गई वित्तीय रिपोर्ट आसानी से तुलनीय और समझने योग्य है।
- नियमों का पालन करने पर कोई भी त्रुटि आसानी से मिल सकती है।
लेखा नियम बनाम। लेखांकन सिद्धांतों
- नियम-आधारित लेखांकन वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए नियमों का एक समूह है, जबकि सिद्धांत-आधारित मानक ऐसे मानक हैं जो समझने योग्य कथनों को विकसित करने में मदद करते हैं।
- नियम-आधारित लेखांकन सिद्धांत-आधारित की तुलना में अधिक विश्वसनीय है, क्योंकि हर कोई एक ही नियम का पालन करता है।
- सिद्धांत-आधारित कथन तैयार करना आसान होगा जबकि नियम-आधारित जटिल है क्योंकि सभी नियमों को कथन द्वारा पूरा किया जाना है।
- बयान गलत होने पर कानूनी कार्रवाई की जा सकती है, जिसे लेखांकन सिद्धांत के तहत तैयार किया गया है, लेकिन नियम-आधारित लेखांकन में इसे समाप्त कर दिया गया है।
- जैसा कि सिद्धांत-आधारित आसान और अधिक व्यापक है; इसलिए प्रबंधक वित्तीय रिपोर्टों में हेरफेर कर सकते हैं, लेकिन यह नियम-आधारित नहीं हो सकता है।
निष्कर्ष
लेखांकन नियम, इसके नाम से, अन्य वित्तीय विवरणों को तैयार करने की नींव रखता है। चूंकि मुख्य जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए सुनहरे नियमों का उपयोग किया जाता है और पत्रिकाओं में पत्रिकाओं को आगे दर्ज किया जाता है। इसलिए निष्पक्ष रिपोर्ट तैयार करने के लिए नियमों का पालन करना अनिवार्य है।
