शून्य-आधारित बजट क्या है?
शून्य आधारित बजटिंग एक प्रकार की बजट प्रक्रिया है, जहां विचाराधीन प्रत्येक व्यय मद का मूल्यांकन नई अवधि के लिए खरोंच से किया जाता है और शून्य से शुरू होता है और केवल तभी लिया जाता है जब इसकी आवश्यकता पूरी तरह से उचित हो।
यह संगठनों को अपनी बजट सूची में प्रत्येक आइटम के लिए शून्य से शुरू करने की अनुमति देता है। यदि वे सही कारकों पर विचार करते हैं तो त्रुटि का कोई मौका नहीं था।
इस प्रकार के बजट का मुख्य लाभ यह है कि आपको किसी विशेष आइटम के बजट पर सोचने के लिए किसी संदर्भ बिंदु पर निर्भर होने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि यदि आप इस वर्ष अपने विपणन विभाग में अधिक पैसा लगाते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं क्योंकि आप बजट को शून्य से शुरू कर रहे हैं।
इस तरह के बजट का मुख्य नुकसान यह है कि प्रत्येक बजटीय वस्तु इसका प्रत्यक्ष परिणाम बन जाती है चाहे वह मुनाफा कमाए या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि मानव संसाधन विभाग पिछले कुछ वर्षों से अधिक लाभ नहीं कमाता है (क्योंकि लागत केंद्रों को लाभ उत्पन्न करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है), तो उसे अगले वर्ष के लिए कम धन मिलेगा।
क्यों शून्य आधारित बजट अवधारणा?
ऐसे कुछ कारण हैं जिनके लिए यह बजट काम करता है। वे -
- व्यवस्थित विश्लेषण अनिवार्य है: यह सुनिश्चित करने से पहले कि किस विभाग या इकाई को धन मिलेगा, इस बजट में सावधानीपूर्वक विश्लेषण को प्रोत्साहित किया जाता है कि धन की आवश्यकता क्यों है। यदि प्रबंधक फंडिंग को मंजूरी देने के लिए पर्याप्त कारण नहीं दे सकता है, तो उस विशेष इकाई के लिए कोई धन उपलब्ध नहीं होगा, जो पारंपरिक बजट पर शून्य-आधारित बजट चुनने के लिए अगले कारण से नीचे आता है।
- लागत-प्रभावशीलता सुनिश्चित करता है: शून्य-आधारित बजट का अभ्यास करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक है क्योंकि यह बहुत अधिक लागत बचाता है। मान लीजिए कि एक प्रबंधक के रूप में, आप देखते हैं कि विभागों में से एक (चलो कहते हैं कि लेखांकन) अच्छा नहीं कर रहा है। लेखा विभाग के कर्मचारी खराब प्रदर्शन कर रहे हैं, और उनका काम कंपनी के लाभ सृजन में कोई मूल्य नहीं जोड़ रहा है। इस परिदृश्य में, आप दो कार्य कर सकते हैं। सबसे पहले, आप लेखांकन के कर्मचारियों को अन्य नौकरी भूमिकाओं में रख सकते हैं, जिससे उन्हें अपनी प्रतिभा और क्षमताओं की सराहना करने में मदद मिलेगी, साथ ही आप अगले वर्ष से पूरे लेखा विभाग को आउटसोर्स कर सकते हैं। जब से आप शून्य से शुरू कर रहे हैं, तब तक लगभग कोई नकारात्मक पहलू नहीं होगा जब तक कि आप अपने निर्णय का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए अगले साल फिर से बैठते हैं।
- यह रूटीन के फैसलों पर आधारित है: पारंपरिक बजट में, अधिकांश गतिविधियाँ नियमित होती हैं। लेकिन शून्य-आधारित बजट में, दिनचर्या पर निर्णय की जीत, चीजों पर सवाल उठाए जाते हैं, दृष्टिकोण का विश्लेषण किया जाता है, और चीजों को फिर से तैयार किया गया। नतीजतन, समय, पैसा, प्रयास की आदत या अपव्यय के लिए कोई जगह नहीं है। और प्रबंधन भी नियंत्रण में अधिक महसूस करता है क्योंकि निर्णय इस बजट में दिनचर्या से अधिक मायने रखता है।
लाभ
- लाभ केंद्र: यह बजट व्यय से अधिक मुनाफे को प्राथमिकता देता है। इसीलिए वरीयता उन विभागों या इकाइयों को दी जाती है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से मुनाफा कमाते हैं। नतीजतन, व्यवसायों को अधिक राजस्व और मुनाफा बनाने के लिए धन मिल सकता है।
- बहुत विस्तृत: विवरण एक व्यवसाय को बचा सकता है। यह दृष्टिकोण त्रुटियों को भी कम करता है और व्यापार को अपनी प्रक्रियाओं में गहराई से देखने में मदद करता है। नतीजतन, अक्षमताओं का ध्यान रखा जाता है, और व्यापार बहुत प्रभावी हो जाता है।
- यह रणनीतिक है: चूंकि एक व्यवसाय का उद्देश्य विकास करना है, अधिक ग्राहक प्राप्त करना और अधिक ग्राहकों की सेवा करना, यह रणनीतिक बनने में मदद करता है। इस प्रकार का बजट व्यवसाय को अपने दृष्टिकोण में रणनीतिक होने की अनुमति देता है और केवल उस राशि का खर्च करता है जो उन्हें बढ़ने की आवश्यकता होती है। नतीजतन, खर्च की एक दिशा होगी और एक व्यवसाय के लिए कुछ सार्थक प्राप्त करने का साधन बन जाएगा।
- यह स्थितिजन्य है: यह किसी भी नियम / नियमों का पालन करने के लिए चिकित्सक को प्रोत्साहित नहीं करता है। यह एक अंत को ध्यान में रखते हुए और एक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किया जाता है, अर्थात, किसी व्यवसाय के धन को अधिकतम करना।
नुकसान
कुछ अवगुण हैं जो हमें इंगित करने चाहिए -
- लागत केंद्रों पर कोई ध्यान नहीं: चूंकि लागत केंद्र तत्काल लाभ पैदा करने में मदद नहीं करते हैं, इसलिए यह बजट उन्हें वित्त पोषण को प्रोत्साहित नहीं करता है। और यह एक नकारात्मक पहलू है क्योंकि लागत केंद्र किसी कंपनी के दीर्घकालिक स्वास्थ्य और मुनाफे के लिए जिम्मेदार हैं। यदि वे अच्छी तरह से पोषित नहीं होते हैं, तो पूरी कंपनी दिन के अंत में प्रभावित हो जाएगी।
- बहुत जटिल: इसके लिए विस्तृत ध्यान और विश्लेषण की आवश्यकता है। इसलिए यह प्रबंधकों के लिए एक जटिल काम बन गया है। हालाँकि, यह विधि भुगतान करती है।
