कैश बेसिस क्या है?
कैश बेसिस अकाउंटिंग एक लेखांकन विधि है जिसमें कंपनी के सभी राजस्व को मान्यता प्राप्त होती है जब नकदी की वास्तविक रसीद होती है और सभी खर्चों को तब पहचाना जाता है जब उन्हें वास्तव में भुगतान किया जाता है और इस पद्धति का आमतौर पर व्यक्तियों और छोटी कंपनियों द्वारा पालन किया जाता है।
इस पद्धति का आमतौर पर उन व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों द्वारा अनुसरण किया जाता है जिनके पास कोई सूची नहीं है। यह एक सीधी विधि है और इसे आसानी से ट्रैक किया जा सकता है। यह केवल दो प्रकार के लेन-देन पर विचार करता है, अर्थात्, नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह। इस पद्धति में, एकल-लेनदेन लेखांकन प्रणाली का पालन किया जाता है, क्योंकि प्रत्येक लेनदेन के लिए, एकल लेनदेन रिकॉर्ड प्रविष्टि की जाती है। चूंकि उस विशेष लेखांकन अवधि में राजस्व और खर्चों के बीच कोई तालमेल नहीं है, इसलिए पिछली अवधि की तुलना संभव नहीं है।
कैश बेसिस लेखा उदाहरण
उदाहरण के लिए, रमेश एक छोटे व्यवसाय का मालिक है, जिसके लिए उसने गुरुवार को ग्राहक को एक चालान भेजा है। लेकिन वह रविवार तक बिलिंग राशि प्राप्त नहीं करता है, इसलिए आय लेखांकन पुस्तकों में रविवार की तारीख के खिलाफ दर्ज की जाती है। इसलिए रमेश क्रेडिट कार्ड या क्रेडिट खाते के माध्यम से की गई बिक्री को तब तक शामिल नहीं करता है जब तक कि भुगतान नकद में प्राप्त न हो जाए।
विशेषताएं
निम्नलिखित मुख्य विशेषताएं हैं -
- यह एकल-प्रविष्टि प्रणाली का अनुसरण करता है (इसके अलावा, दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली पर एक नज़र डालें)
- रिकॉर्ड केवल नकद भुगतान प्राप्त किया और नकद खर्च का भुगतान किया।
- सरल प्रक्रिया।
- एक अच्छा लेखा उपकरण नहीं है।
- त्रुटि जाँच उपकरण में कमी का निर्माण।
- मुख्य रूप से केवल व्यय पर ध्यान केंद्रित करता है और व्यय और राजस्व से मेल नहीं खाता है।
लेखांकन का कैश आधार कहां उपयोग किया जाता है?
इसका उपयोग निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:
- जब कोई व्यवसाय एकल प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करता है;
- इसका उपयोग तब किया जाता है जब व्यवसाय अपने क्रेडिट पर नहीं बेचता है, अर्थात, जब भी ग्राहक खरीदता है या कोई उत्पाद बेचा जाता है, तो भुगतान तुरंत नकद, चेक, बैंक हस्तांतरण, या तीसरे पक्ष के क्रेडिट / डेबिट कार्ड द्वारा किया जाना चाहिए।
- व्यवसाय में बहुत कम कर्मचारी हैं।
- जब व्यवसाय का स्वामित्व बहुत कम होता है (भौतिक संपत्ति का समर्थन करने वाला कम खर्चीला व्यवसाय) या कोई इन्वेंट्री नहीं होती है, अर्थात, व्यवसाय में भवन, विशाल कार्यालय फर्नीचर, व्यापक कंप्यूटर डेटाबेस सिस्टम, उत्पादन मशीनरी आदि नहीं होते हैं।
- कंपनी एक एकल स्वामित्व व्यवसाय है या निजी तौर पर आयोजित किया गया है और आय विवरण, बैलेंस शीट, या अन्य वित्तीय विवरण प्रकाशित करने के लिए कोई बाइंडिंग नहीं है।
कैश बेसिस लेखा - लघु व्यवसाय
लेखा पुस्तक का नकद आधार - जर्नल प्रविष्टियाँ
लाभ
- चूंकि यह एक एकल-प्रवेश प्रणाली और सरल है, इसलिए यह बहुत कम या बिना ज्ञान और वित्त और लेखा में पृष्ठभूमि वाले लोगों द्वारा आसानी से समझा जाता है।
- इस प्रणाली को लागू करने और उसे बनाए रखने के लिए किसी प्रशिक्षित मुनीम या लेखाकार की आवश्यकता नहीं है।
- इसके लिए जटिल लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। इसलिए एक व्यवसाय आसानी से एक नोटबुक में या एक साधारण स्प्रेडशीट पर नकद आधार एकल प्रविष्टि प्रणाली को बनाए रख सकता है।
- चूंकि यह नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को ट्रैक करता है, इसलिए एक फर्म को पता है कि किसी निश्चित अवधि में उसके पास कितना वास्तविक नकदी है।
- व्यवसाय अपने कर योग्य लाभ को कम करने के लिए भुगतान में तेजी ला सकते हैं, जिससे कर देयता कम हो सकती है।
नुकसान
- यह हमें कम सटीक परिणाम देता है क्योंकि नकदी प्रवाह का समय किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति में परिवर्तनों का सटीक समय प्रदान नहीं करता है।
- इस प्रकार के लेखांकन परिणामों को चालाकी से प्राप्त किया जा सकता है, न कि प्राप्त चेक को भुनाकर या अपनी देनदारियों के लिए भुगतान के समय को बदलकर।
- यह विधि सटीक वित्तीय विवरण उत्पन्न नहीं करती है; इसलिए ऋणदाता नकद आधार लेखांकन वाले व्यवसाय के लिए धन उधार देने से इनकार करते हैं।
- लेखा परीक्षक इस लेखांकन के साथ किए गए वित्तीय विवरणों का ऑडिट या स्वीकार नहीं करेंगे।
- चूंकि परिणाम अक्सर गलत होते हैं, इसलिए फर्म ऐसे लेखांकन का उपयोग करके प्रबंधन रिपोर्ट फर्मों को प्रकाशित नहीं कर सकते हैं।
- यह विधि मालिकों और प्रबंधकों को फर्म की वित्तीय स्थिति के मूल्यांकन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी देने में असमर्थ है।
- चूँकि इसमें एक त्रुटि जाँच प्रणाली इनबिल्ट नहीं है, जब तक कि फर्म अनपेक्षित कम खाता शेष या अतिदेय खाते के साथ बैंक स्टेटमेंट प्राप्त नहीं कर लेता, तब तक यह त्रुटि ध्यान नहीं देता है।
नकद आधार लेखा बनाम क्रमिक आधार लेखा
यहां हम कैश बनाम एक्चुअल आधार लेखांकन के बीच चार अंतरों पर चर्चा करते हैं
| सरल प्रणाली जो व्यावसायिक नकदी प्रवाह का रिकॉर्ड रखती है; | जटिल विधि। |
| लघु व्यवसाय के लिए Apt, एकमात्र स्वामित्व फर्म जो ज्यादातर नकद में लेनदेन से संबंधित है। | उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो इस समय सही भुगतान नहीं करते हैं। |
| हाथ में नकद राशि और बैंक खाते की स्पष्ट तस्वीर देता है; | किसी व्यवसाय की सही वित्तीय स्थिति की स्पष्ट तस्वीर देता है; |
| यह उस धन को प्रतिबिंबित नहीं करता है जो आपके ऊपर बकाया है या आपके द्वारा दूसरों पर दिया गया धन है। | यह आपके द्वारा दिए गए धन और आपके द्वारा दूसरों पर दिए गए धन को रिकॉर्ड करता है। |
निष्कर्ष
लेखांकन का नकद आधार राजस्व और खर्चों के लिए लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने का एक तरीका है, जो नकद में किया जाता है, अर्थात, या तो नकद प्राप्त होता है, या किसी भी भुगतान को नकद में किया जाता है। यह छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है। लेखांकन के इस विशेष तरीके में कई कमियों के कारण, जिसकी हमने ऊपर चर्चा की थी, कंपनियां आमतौर पर प्रारंभिक स्टार्ट-अप चरण से बढ़ने के बाद लेखांकन के एक लेखांकन विधि के लिए नकद आधार लेखांकन से दूर चली जाती हैं। अंत में, जो भी कंपनी के लेखांकन की विधि (नकद या प्रोद्भवन) का अनुसरण करती है, उसे लेखांकन और कर दोनों उद्देश्यों के लिए पालन करना चाहिए।
