आकस्मिक व्यय अर्थ
आकस्मिक खर्च मामूली, गैर-बजटीय व्यय हैं जो सीधे प्राथमिक सेवा से संबंधित नहीं हैं और सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान उत्पन्न नहीं होते हैं। उदाहरणों में कर्मचारी व्यवसाय यात्रा के खर्च शामिल हैं जैसे कि भोजन, आवास, होटल कर्मचारियों को टिप्स, सामान वाहक के लिए टिप्स, ग्राहकों को दिए गए उपहार, समाचार पत्र, कपड़े धोने की सेवाएं आदि।
आकस्मिक व्यय के प्रकार
वे मुख्य रूप से तीन प्रकार के होते हैं
# 1 - कर्मचारी संबंधित व्यय
कर्मचारी संबंधित आकस्मिक व्यय वे हैं जो भोजन, आवास, होटल के कर्मचारियों को टिप्स, सामान वाहक के लिए युक्तियों जैसे कर्मचारी व्यापार यात्रा के दौरान उत्पन्न होते हैं, कुछ खर्च होते हैं, जो व्यवसाय के लिए यात्रा के दौरान कर्मचारी द्वारा किए जाते हैं। कभी-कभी व्यावसायिक यात्रा के दौरान कर्मचारी कपड़े धोने की सेवाओं, अपनी यात्रा के दौरान टोल शुल्क आदि के लिए कुछ टिप देते हैं।
# 2 - व्यवसाय से संबंधित व्यय
व्यवसाय से संबंधित आकस्मिक व्यय एक सहायक खर्च होते हैं जब ग्राहकों को उपहार के रूप में दिया जाता है जैसे कि रैपिंग कॉस्ट, कैरी बैग। इसमें केक, मोमबत्ती, सजावट आदि वस्तुओं पर एक कर्मचारी के जन्मदिन के उत्सव से संबंधित खर्च भी होते हैं।
# 3 - प्रबंधन संबंधित व्यय
प्रबंधन-संबंधित आकस्मिक व्यय वे खर्च हैं जो प्रबंधन द्वारा अपने कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए किए जाते हैं, जैसे कि उनके समाचार पत्रों के लिए भुगतान करना, कपड़े धोने की सेवाएं, व्यावसायिक बैठकों के दौरान भोजन आदि।
सीमाएं
- प्रकृति में आकस्मिक होने के कारण इस प्रकार के खर्चों को ट्रैक करना बहुत मुश्किल है। उदाहरण के लिए, अपने व्यवसाय के दौरे के बाद एक व्यक्ति कुछ खर्चों का दावा करता है जैसे कि होटल के कर्मचारियों को दिए गए टिप्स। चूंकि इस प्रकार के खर्चों में कोई बिल नहीं होता है, इसलिए इसे ट्रैक करना कठिन होता है।
- कंपनी की ओर से इस तरह के खर्च का दावा करते हुए धोखाधड़ी हो सकती है। उदाहरण के लिए, चूंकि इस प्रकार के खर्चों में ज्यादातर कोई बिल नहीं होता है जिसके परिणामस्वरूप अनावश्यक दावा करने की संभावना अधिक होती है।
- व्यवसाय को डुप्लिकेट बिल जमा करने की एक उच्च संभावना है, जो कि प्रकृति में मौसमी होने के कारण ट्रैक करना बहुत मुश्किल है। उदाहरण के लिए, इस प्रकार के बिल कर चालान नहीं हैं। कोई भी नकली बिल बना सकता है और उसी पर दावा कर सकता है।
- एक बड़े संगठन के मामले में, बिलों की मात्रा भी अधिक है और प्रत्येक बिल की जांच करना मुश्किल है।
- आकस्मिक खर्चों की संख्या में भिन्नता के कारण, लाभ और हानि खाते में उतार-चढ़ाव होता है।
- यह निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाता है।
