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फ्री बिलिंग स्टेटमेंट टेम्प्लेट
बिलिंग स्टेटमेंट टेम्प्लेट उन टेम्प्लेट हैं जो किसी विशेष अवधि के दौरान किए जा रहे सभी डेबिट और क्रेडिट लेनदेन की सूची को रिकॉर्ड करते हैं और जो एक्सेल पर उपलब्ध हैं, जिन्हें आसानी से प्रिंट किया जा सकता है, किसी भी समय ग्राहक को ईमेल किया जा सकता है। इन्हें सामान्य चालान सहित बिलिंग चालान, ग्राहक खाता संबंध प्रबंधन के लिए लागू किया जा सकता है।
- उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट्स में, क्रेडिट संस्थान हर महीने एक क्रेडिट कार्ड बिल ग्राहक को भेजते हैं, जो किसी दिए गए महीने के दौरान किए गए लेन-देन का विवरण और क्रेडिट संस्थानों के कारण बकाया राशि है।
- इसमें चालान संख्या के लिए कॉलम, ग्राहक का विवरण, प्राप्त होने वाली राशि या ग्राहक के कारण, वस्तुओं का विवरण, और छूट सहित अन्य शुल्क, यदि कोई हो, शामिल हो सकते हैं। यह उन लोगों के लिए फायदेमंद है जिनका अपने ग्राहकों के साथ लेन-देन का संबंध है और नियमित या जारी चिंता के आधार पर भुगतान प्राप्त किया है।
- उदाहरण के लिए, मकान मालिक और किरायेदार के रिश्ते में, मकान मालिक किराये की संपत्तियों के मामले में अपने किरायेदार को हर महीने बिलिंग स्टेटमेंट टेम्पलेट भेजता है। यह बहुत हद तक इनवॉइस टेम्पलेट के समान है।
बिलिंग स्टेटमेंट टेम्पलेट के बारे में
- यह स्प्रेडशीट एक्सेल टेम्प्लेट पर बनाया गया है जो ग्राहक या ग्राहक को किए गए बिक्री का सारांश भेजने के लिए है। हम सहमत अनुसूची के अनुसार, साप्ताहिक, मासिक या मासिक रूप से, आदि के अनुसार ग्राहक को अतिदेय राशि का बिलिंग विवरण टेम्पलेट बना और भेज सकते हैं।
- इनका उपयोग विक्रेताओं और उनके संबंधित ग्राहकों द्वारा ग्राहकों को बिलिंग भेजने की आवृत्ति के संबंध में पूर्व-निर्धारित समझौते के साथ किया जा रहा है। भले ही कोई अतिदेय शेष न हो बिलिंग विवरण टेम्पलेट विक्रेता द्वारा अपने संबंधित ग्राहकों को बहीखाता या रिकॉर्डिंग उद्देश्यों के लिए भेजा जा सकता है।
- अपने टेम्पलेट में, मैंने बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हुए एकल-प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग किया है, जिसका उपयोग व्यवसाय भी कर सकते हैं जो अभी शुरू किए गए हैं या एक व्यवसाय स्थापित करते हैं और कम मात्रा में व्यापार लेनदेन करते हैं।
इस टेम्पलेट को कैसे बनाएं?
- इसे बिलिंग स्टेटमेंट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले महंगे सॉफ्टवेयर का विकल्प कहा जाता है। यह उपयोग और बनाने के लिए सीधा है। ग्राहक बिलिंग स्टेटमेंट को देय राशि और उस पर लागू होने वाले शुल्कों को आसानी से समझ सकते हैं।
- आवश्यकता पड़ने पर इसे आसानी से डाउनलोड और प्रिंट किया जा सकता है। ये उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं, और विक्रेता और ग्राहक अपनी आवश्यकता के अनुसार बिलिंग स्टेटमेंट टेम्पलेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। ये स्वचालित रूप से बिलिंग स्टेटमेंट जनरेट करने के लिए स्वचालित हैं।
- इस कथन की मदद से, विशाल इन्वेंट्री से शेयरों को अलग करने के जटिल कार्य को आसानी से पहचाना जा सकता है। विवरण एक ही समय में ऑर्डर किए गए और भेजे गए सामानों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है और साथ ही ऑर्डर किए गए सामानों और अभी तक भेज दिया जाने वाला सामान। इन एक्सेल आधारित टेम्प्लेट को बजट के अनुकूल माना जाता है और इसका उपयोग छोटे या मध्यम आकार के उद्यमों द्वारा कम व्यापारिक लेनदेन के साथ किया जा सकता है।
- इसे कंपनी के नाम, पते, कंपनी के लोगो जैसे मूल विवरणों को सम्मिलित करके बनाया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर-आधारित टेम्पलेट में, एक मुद्रा की तरह डिफ़ॉल्ट विकल्प होते हैं जिन्हें टेम्पलेट में ड्रॉप-डाउन द्वारा चुना जा सकता है। इसे किसी भी इच्छित तरीके से स्वरूपित किया जा सकता है।
- एक बार जब कंपनी के बारे में बुनियादी विवरण डाला जाता है, तो अगले अनुभाग में व्यापार लेनदेन की एक सूची होनी चाहिए जो किसी भी शुरुआती शेष राशि के साथ शुरू की जा सकती है, यदि कोई हो, या पिछले शेष से आगे बढ़ाया गया हो। यदि कोई पूर्व शेष राशि आगे नहीं बढ़ाई जा रही थी, तो बिलिंग स्टेटमेंट को शून्य बैलेंस के साथ शुरू किया जा सकता है।
- प्रारंभिक शेष राशि के बाद, लेन-देन की उनकी तारीख और अन्य आरोपों के आधार पर अगला लेनदेन दर्ज किया जा सकता है यदि आवश्यक हो। लेनदेन की रिपोर्ट करने के लिए दो कॉलम बनाए जा सकते हैं। एक कॉलम में डेबिट होना चाहिए जिसमें ग्राहकों द्वारा किए गए सभी खर्च और शुल्क शामिल हैं, और अन्य कॉलम में क्रेडिट होना चाहिए जिसमें ग्राहकों द्वारा प्राप्त की जाने वाली राशि शामिल है।
- व्यवसाय चलाने वाला कोई भी व्यक्ति बिलिंग स्टेटमेंट टेम्प्लेट उत्पन्न कर सकता है। उसी को उत्पन्न करने के लिए आपको एक्सल एक्सपर्ट होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन बिलिंग स्टेटमेंट टेम्प्लेट बनाते समय कुछ बिंदुओं पर विचार किया जाना चाहिए।
इस टेम्पलेट को बनाते समय निम्नलिखित कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है।
- बिलिंग स्टेटमेंट टेम्प्लेट में पर्याप्त तारीख का उल्लेख किया जाना चाहिए।
- प्राप्त राशि के भुगतान के योग से कटौती करके बिलिंग स्टेटमेंट का वर्तमान संतुलन टेम्पलेट में आ जाना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि भुगतान नकारात्मक संख्याओं में लिखा जाना चाहिए, और प्राप्त राशि सकारात्मक संख्याओं में लिखी जानी चाहिए।
- बिलिंग विवरण सहित ग्राहक का नाम बिलिंग विवरण टेम्पलेट में प्रदान किया जाना चाहिए।
हमें इस टेम्पलेट की आवश्यकता क्यों है?
उपरोक्त प्रश्न का उत्तर निम्नलिखित भाग के साथ दिया जा सकता है।
- मान लेते हैं कि आप एक मकान मालिक हैं, और आपका किरायेदार समय पर आपका किराया नहीं देता है। किराए के बारे में हर महीने उसे याद दिलाने का एक पेशेवर तरीका है कि उसे हर महीने बिलिंग स्टेटमेंट टेम्पलेट भेजा जाए। यही अवधारणा बैंकों और क्रेडिट संस्थानों पर लागू होती है जिन्होंने ग्राहकों को ऋण या क्रेडिट कार्ड दिए हैं और जो अपने संबंधित बैंकों को हर महीने ईएमआई का भुगतान करते हैं।
- इस बिलिंग स्टेटमेंट के साथ, बैंक और ग्राहक दोनों, बैंक द्वारा लगाए गए किसी भी शुल्क सहित लेनदेन और शुल्क को ट्रैक कर सकते हैं। उन्हें एक ही समय में भविष्य के संदर्भों के लिए मुद्रित और रिकॉर्ड किया जा सकता है। इन्हें किसी भी चीज़ को शामिल करने या हटाने के लिए स्प्रैडशीट टूल की मदद से अनुकूलित किया जा सकता है।
- इन बयानों में ग्राहक से प्राप्त भुगतान, देर से भुगतान शुल्क या शुल्क, देय तिथि, कुल बकाया राशि, कुल ऋण उपलब्ध, बिलिंग उत्पन्न करने की तिथि आदि जैसे सभी संभावित विवरण शामिल हैं।
- मकान मालिक और किरायेदार के संबंध के मामले में, बिलिंग स्टेटमेंट को रिकॉर्ड रखने के लिए सुसज्जित सामग्री सहित उधार ली गई संपत्तियों की एक सूची शामिल करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
- यदि मकान मालिक के पास कई किरायेदारों को दिए गए कई गुण हैं, तो बिलिंग विवरण को बचाया जा सकता है, और उसी की एक प्रति बनाई जा सकती है और ईमेल के माध्यम से प्रत्येक किरायेदार को भेजी जा सकती है।
- यदि आप चाहते हैं कि बिलिंग विवरण में कथन में पूर्व भुगतान शामिल नहीं होने चाहिए, तो आप अपने ग्राहकों को भेजे जाने वाले बिलिंग विवरण में केवल वर्तमान महीने के लेनदेन को शामिल कर सकते हैं।
