प्रशासनिक उपरि क्या है?
व्यवस्थापकीय ओवरहेड व्यवसाय के वे व्यय हैं जो सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन और वितरण से जुड़े नहीं हैं लेकिन वे व्यय हैं जो प्रकृति में अप्रत्यक्ष हैं जैसे कि नीति निर्माण, कर्मचारी लागत, कानूनी और लेखा परीक्षा शुल्क, टेलीफोन और में किए गए व्यय बिजली खर्च, आदि।
स्पष्टीकरण
प्रशासनिक ओवरहेड्स ज्यादातर व्यवसाय के कार्यालय खर्च से संबंधित हैं। ये खर्च विनिर्माण ओवरहेड्स नहीं हैं क्योंकि वे सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन से संबंधित नहीं हैं। प्रशासनिक व्यय व्यवसाय के संचालन के संचालन, नीतियों के निर्माण, और अन्य व्यय जो उत्पादन और अनुसंधान और व्यवसाय के विकास से संबंधित नहीं हैं।
उदाहरण
चलिए कपड़े निगमन नामक एक कंपनी का उदाहरण लेते हैं जो कपड़ों के विनिर्माण से संबंधित है। वित्तीय वर्ष 2019-20 के दौरान कंपनी द्वारा किए गए व्यय निम्नानुसार हैं:
उपाय:
प्रशासनिक ओवरहेड्स की गणना:
इसलिए, कुल प्रशासनिक ओवरहेड $ 870,000 है। खरीदी गई सामग्री और कारखाने के कर्मचारियों को दिया गया वेतन सीधे उत्पादन से जुड़ा हुआ है, इसलिए यह प्रशासनिक लागत में शामिल नहीं है क्योंकि वे उत्पादन उपरि हैं। इसके अलावा, बिक्री और विपणन लागत बिक्री और वितरण लागत का हिस्सा है, और अनुसंधान और विकास खर्च अनुसंधान और विकास लागत का हिस्सा हैं, इसलिए वे भी शामिल नहीं हैं।
प्रशासनिक उपरि क्या शामिल है?
प्रशासनिक ओवरहेड में वे सभी खर्च शामिल हैं जो विशिष्ट व्यावसायिक फ़ंक्शन से जुड़े नहीं हैं। ये खर्च व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक हैं। प्रशासनिक खर्चों में कार्यालय कर्मचारियों के लिए वेतन और वेतन, लेखा परीक्षा और कानूनी व्यय, परामर्श शुल्क, किराया, बीमा प्रीमियम का भुगतान, उपयोगिता व्यय, दरें और कर, सदस्यता, परिवहन और कन्वर्जन शुल्क, बैंक शुल्क, मरम्मत और रखरखाव व्यय, मुद्रण और शामिल हैं स्टेशनरी का खर्च आदि।
प्रशासनिक उपरि नियंत्रण के उपाय
नियंत्रण करने के विभिन्न उपाय इस प्रकार हैं:
- बजट तैयार करना: प्रशासनिक ओवरहेड्स के आवंटन के लिए अलग बजट उत्पादन और बिक्री बजट की तरह ही तैयार किया जाना चाहिए। बजट तैयार करके, प्रशासन के उपरि से संबंधित खर्चों की अधिकतम सीमा प्रशासन के काम पर खर्च की मात्रा को नियंत्रित करने के लिए तय की जाती है।
- कटिंग ट्रैवलिंग कॉस्ट: बिजनेस को वीडियो कॉल, फोन कॉल और ईमेल के जरिए काम की संभावित मात्रा को कम करके ट्रैवलिंग और कन्वेक्शन कॉस्ट को कम करने की कोशिश करनी चाहिए। यात्राओं को परिवहन के सस्ते साधनों के साथ करने की कोशिश की जानी चाहिए।
- पैकेज का उपयोग: यदि यात्रा का काम नियमित रूप से किया जाता है, तो एयरलाइंस द्वारा थोक खरीद पर दिए गए पुरस्कारों का उपयोग किया जाना चाहिए, और यहां तक कि एजेंसियों द्वारा दिए गए अन्य सभी यात्रा लाभों को यात्रा लागत को कम करने के लिए चुना जाना चाहिए।
- सीमित मनोरंजन व्यय: आमने-सामने की बैठक, जिसके बाद महंगे रात्रिभोज का आयोजन किया जा सकता है, को आभासी बैठकों में बदल दिया जा सकता है, जो प्रशासनिक ओवरहेड्स की लागत को कम करने में मदद कर सकता है। यहां तक कि एक कर्मचारी और अनावश्यक कार्यालय की घटनाओं के रहने को सीमित किया जाना चाहिए ताकि संगठन की समग्र लागत कम हो सके।
- स्टाफ पर नज़र रखना: व्यवसाय के मालिकों को कर्मचारियों के खर्चों पर एक नज़र रखना चाहिए और यहां तक कि यह भी देखना चाहिए कि संगठन के कर्मचारी दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय व्यय के लिए उन्हें प्रदान की गई नकद सीमा का दुरुपयोग नहीं कर रहे हैं।
- कागजात की लागत को हटा दें: प्रौद्योगिकी के इस युग में, कंप्यूटर सिस्टम पर फ़ाइलों और दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जाना चाहिए। कंप्यूटर सिस्टम पर दस्तावेजों को तैयार करने और रखने से कागज की लागत कम हो जाती है, और यहां तक कि अगर दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखा जाता है, तो भी समय की बचत होती है।
- विकेंद्रीकृत व्यावसायिक कार्य: बड़े पैमाने पर काम करने वाले संगठनों के पास केंद्रीय प्रबंधन होता है जिसमें उच्च प्रशासनिक व्यय होते हैं। इसलिए, सहायक कंपनियों को कुछ काम सौंपने से प्रशासनिक लागत कम करने में मदद मिल सकती है।
लेखांकन उपचार
कंपनी की प्रशासनिक लागतों का हिसाब निम्नलिखित तरीकों से लगाया जा सकता है:
- पहली विधि लागत को कंपनी के आय विवरण में एक व्यय के रूप में बुक कर रही है, यह मानकर कि सभी खर्च सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन, विनिर्माण और बिक्री से जुड़े नहीं हैं।
- लेखांकन उपचार की दूसरी विधि इस धारणा पर आधारित है कि व्यवसाय की दो मुख्य गतिविधियाँ हैं, उत्पादन गतिविधि और बिक्री और वितरण गतिविधि। इसलिए इस धारणा का पालन करते हुए, इन दो मुख्य गतिविधियों के बीच प्रशासनिक ओवरहेड को जोड़ा जाता है।
- अब प्रशासनिक ओवरहेड के लेखांकन की इस तीसरी विधि में, उत्पादन लागत को मापने के लिए इस खर्च को कार्य लागत में अलग से शामिल किया जाता है क्योंकि एक मालिक को लगता है कि प्रशासनिक लागत उत्पादन लागत और बिक्री और वितरण लागत जितनी महत्वपूर्ण है।
नुकसान
- प्रशासनिक ओवरहेड में प्रशासन की लागत भी शामिल है, जैसे कि कर्मचारियों का वेतन, किराया, आदि। ये लागत निश्चित लागत हैं जिन्हें भुगतान करना पड़ता है कि क्या व्यवसाय में लाभ है या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि कुछ अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण महीने की अवधि के लिए व्यापार बंद हो जाता है, तो कारखाने का किराया भी देना होता है।
- साथ ही, प्रकृति में तय की जा रही इन प्रशासनिक लागतों को कम करने की सीमित क्षमता है। जिन कंपनियों में केंद्रीयकृत प्रबंधन होता है, उनमें आमतौर पर उच्च प्रशासनिक ओवरहेड्स होते हैं।
निष्कर्ष
प्रशासनिक ओवरहेड्स ओवरहेड्स हैं जो सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन और बिक्री से जुड़े नहीं हैं। ये ओवरहेड अप्रत्यक्ष खर्च हैं जैसे किराया, बीमा, कार्यालय कर्मचारियों को दिया जाने वाला वेतन, मुद्रण और स्टेशनरी खर्च, परामर्श और कानूनी शुल्क, लेखा परीक्षा शुल्क, आदि। ये खर्च मुख्य व्यावसायिक गतिविधि के लिए आकस्मिक हैं और मामलों के संचालन के लिए भी महत्वपूर्ण हैं। कंपनी।
