एक्सेल में कई पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें?
एक्सेल में कई पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए, हमें पहले उन पंक्तियों की संख्या का चयन करना होगा जिनके आधार पर हम उन पंक्तियों को सम्मिलित कर सकते हैं। एक बार पंक्तियाँ डालने के बाद, हम अंतिम क्रिया को दोहराने के लिए F4 कुंजी का उपयोग कर सकते हैं और जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ डाल सकते हैं।
Excel में पंक्तियाँ डालने के लिए शीर्ष 4 उपयोगी तरीके (उदाहरण के साथ चर्चा की गई)
- INSERT विकल्प का उपयोग करके रो डालें
- एक्सेल में कई कट्स डालें शॉर्ट कट की (Shift + Space Bar) का उपयोग करके
- नाम बॉक्स का उपयोग करके कई पंक्तियों को सम्मिलित करें
- कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करके कई पंक्तियों को सम्मिलित करें
आइए एक उदाहरण के साथ प्रत्येक विधि पर विस्तार से चर्चा करें -
विधि # 1 - INSERT विकल्प का उपयोग करना
हमें पहले पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता है, लेकिन यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम कितनी पंक्तियाँ सम्मिलित करते हैं। यदि हम दो पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो हमें दो पंक्तियों का चयन करना होगा, और यदि हम तीन पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो हमें तीन पंक्तियों का चयन करना होगा।
उपरोक्त छवि में, मैंने तीन पंक्तियों को चुना है, और अब मैं कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करूँगा और सम्मिलित पर क्लिक करूँगा; यह एक ही शॉट में तीन कई पंक्तियों को सम्मिलित करेगा।
विधि # 2 - एक्सेल शॉर्ट कट (शिफ्ट + स्पेस बार) का उपयोग करना
- चरण 1: पंक्ति को सम्मिलित करने के लिए ऊपर का चयन करें।
- चरण 2: अब, तुरंत पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें। शॉर्टकट कीबोर्ड कुंजी Shift + Space बार है।
- चरण 3: अब, यदि आप दो से तीन पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो Shift + डाउन एरो कुंजी का उपयोग करके उन कई पंक्तियों का चयन करें । नीचे की छवि में, मैंने 4 पंक्तियों को चुना है।
- चरण 4: अब, एक्सेल में एक पंक्ति सम्मिलित करने के लिए एक और कीबोर्ड Ctrl + (प्लस कुंजी) शॉर्टकट कुंजी पर क्लिक करें ।
अब हमने 4 एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित की हैं। मान लें कि हमें एक और 4 पंक्तियाँ सम्मिलित करने की आवश्यकता है; हमें Ctrl + पर क्लिक करने की आवश्यकता है यदि पंक्तियों का चयन किया जाता है, या इसके बजाय, हम कुंजी F4 का उपयोग कर सकते हैं , जो एक्सेल में पिछली कार्रवाई को दोहराता है।
विधि 3: नाम बॉक्स का उपयोग करना।
मान लीजिए कि यदि हमने जो सेल चुना है, उसके ऊपर 150 पंक्तियों को डालने में कुछ समय लगेगा क्योंकि पहले, हमें उन कई पंक्तियों का चयन करने की आवश्यकता है, फिर पहले excel शॉर्टकट में पंक्तियों को सम्मिलित करें।
150 पंक्तियों का चयन करना उपरोक्त दो विधियों में तुरन्त संभव नहीं है। हम एक्सेल में उन नाम बॉक्स का चयन कर सकते हैं।
- चरण 1: ऊपर की सेल चुनें हमें पंक्तियों को सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
- चरण 2: नाम पर, बॉक्स पंक्ति रेंज का उल्लेख करता है। मेरे मामले में, मैंने 5: 155 का उल्लेख किया है क्योंकि मुझे 150 पंक्तियाँ सम्मिलित करनी हैं।
- चरण 3: सीमा टाइप करने के बाद, दर्ज करें कुंजी दबाएं; यह तुरन्त 5: 155 से कोशिकाओं का चयन करेगा।
- चरण 4: एक बार सीमा चुने जाने के बाद, एक्सेल में एक पंक्ति सम्मिलित करने के लिए Ctrl + शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें । यह एक क्लिक में 150 पंक्तियाँ डालेगा।
वैकल्पिक शॉर्टकट कुंजी को Excel में पंक्ति सम्मिलित करने के लिए: ALT + H + I + R Excel में पंक्ति सम्मिलित करने के लिए एक और शॉर्टकट कुंजी है।
विधि 4: कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करना
Microsoft Excel ऐसा लचीला आदमी है। क्या आप विश्वास कर सकते हैं कि आप कॉपी-पेस्ट विधि द्वारा पंक्तियाँ डाल सकते हैं?
हाँ! आपने इसे सही सुना; हम केवल कॉपी करके पंक्तियाँ डाल सकते हैं और दूसरी खाली पंक्ति को चिपका सकते हैं।
- चरण 1: रिक्त पंक्ति का चयन करें और कॉपी करें।
- स्टेप 2: अब ऊपर सेल का चयन करें जिसमें आप पंक्तियाँ डालना चाहते हैं।
- चरण 3: एक बार वांछित सेल का चयन हो जाने के बाद, आप जिन पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं उनका चयन करें और राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें सेल का चयन करें।
केस स्टडी: मेरे पास A1: A10 का डेटा है, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
मैं प्रत्येक पंक्ति के बाद एक रिक्त पंक्ति सम्मिलित करना चाहता हूं, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
वैकल्पिक सबसे अच्छी तकनीक
उपरोक्त उदाहरण में, मेरे पास केवल दस पंक्तियाँ हैं। क्या होगा अगर मुझे इसे 100 कोशिकाओं के लिए करना है? इसमें बहुत समय लगेगा। हालाँकि, मेरे पास अब तक की सबसे अच्छी तकनीक है।
जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: डेटा के आगे सीरियल नंबर डालें।
- चरण 2: उन सीरियल नंबरों को कॉपी करें और अंतिम सीरियल नंबर के बाद उन्हें पेस्ट करें।
- चरण 3: अब, सीरियल नंबर सहित पूरे डेटा का चयन करें, और Alt + D + S दबाएं ।
- चरण 4: ड्रॉपडाउन सूची से, दूसरा कॉलम चुनें और सुनिश्चित करें कि सबसे छोटा सबसे ऊंचा चुना गया है।
- स्टेप 5: अब, Ok पर क्लिक करें। यह तुरंत प्रत्येक पंक्ति के बाद रिक्त पंक्ति सम्मिलित करेगा।
वाह! गजब का। संभवतः अब तक की सबसे अच्छी और सबसे बुद्धिमान तकनीक :-)
याद रखने वाली चीज़ें
- Alt + H + I + R , Ctrl +, एक्सेल में एक पंक्ति डालने के लिए शॉर्टकट कुंजी है।
- हमेशा पूरी पहली पंक्ति को चुनने के बाद नई पंक्तियाँ डालें। अन्यथा, संभावना है कि आपका डेटा फेरबदल कर सकता है।
