पॉवर बीआई में पिवट टेबल
पिवट टेबल बस डेटाबेस का एक बड़ा सेट से एक सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए उपकरण है। यह हम सभी ने MS Excel में काम किया है। ऐसे में क्या हम पावर बीआई में पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं और साथ ही सामान्य प्रश्न जो हर कोई पूछता है। इसलिए इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि पावर बीआई में "पिवट टेबल" विश्लेषण का उपयोग कैसे करें। लेकिन Power BI में, हमारे पास एक पिवट तालिका नहीं है, लेकिन सारांश रिपोर्ट दिखाने के लिए समान दृश्यों की तरह है।
पॉवर बीआई में पिवट टेबल कैसे बनाएं?
नीचे वह डेटा है जिसका उपयोग हम एक धुरी तालिका बनाने के लिए करने जा रहे हैं।
आप कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और इसका उपयोग हमारे साथ अभ्यास करने के लिए कर सकते हैं।
- डेटा को Power BI फ़ाइल में अपलोड करें।
- सारांश तालिका बनाने के लिए "रिपोर्ट" टैब पर वापस आएं।
- विज़ुअलाइज़ेशन से, सूची "मैट्रिक्स" दृश्य सम्मिलित करती है।
इस मैट्रिक्स दृश्य में नीचे के क्षेत्र हैं।
- पंक्तियाँ "रो-वार" पर कुछ भी नहीं हैं जो हम देखना चाहते हैं।
- कॉलम "कोलम-वार" पर कुछ भी नहीं हैं जो हम देखना चाहते हैं।
- मान, अर्थात, जो स्तंभ मान हमें सारांश तालिका के रूप में देखने की आवश्यकता है।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि हम "मासिक" "श्रेणी-वार" बिक्री मूल्य देखना चाहते हैं। मुट्ठी "पंक्तियों" कॉलम को "पंक्तियों" फ़ील्ड में खींचें और छोड़ें।
- जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं, हम "वर्ष, तिमाही, महीना और दिन" देख सकते हैं क्योंकि हमें "मासिक" को छोड़कर मासिक सारांश रद्द करने की आवश्यकता है। "
- अब "श्रेणी" कॉलम को "कॉलम" पर खींचें और छोड़ें।
अब हम एक टेबल को इस तरह देख सकते थे।
- चूँकि हमें "मैट्रिक्स" दृश्य के "सेल्स" कॉलम को "सेल्स" कॉलम को "वेल्यूस" फील्ड में ड्रैग और ड्रॉप करना है।
यह हमें सारांश तालिका लाएगा, जो एक्सेल में "पिवट टेबल" की तरह दिखती है।
यह मैट्रिक्स दृश्यों का उपयोग करके पिवट टेबल नहीं बल्कि एक तरह की सारांश तालिका है। हम इसमें कोई और फ़ील्ड नहीं जोड़ सकते हैं, लेकिन "स्लाइसर" का उपयोग करके, हम ड्रिल डाउन सारांश को देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप प्रत्येक महीने के लिए "उप-श्रेणी-वार" सारांश देखना चाहते हैं। प्रत्येक "श्रेणी" हम फ़ील्ड नहीं कर सकते बल्कि विज़ुअलाइज़ेशन सूची से एक स्लाइसर दृश्य सम्मिलित करते हैं।
- इस स्लाइसर फ़ील्ड के लिए, तालिका से "उप श्रेणी" कॉलम खींचें और छोड़ें।
- अब हम स्लाइसर में "सब कैटेगरी" नाम देख सकते हैं।
- अब, यदि हम केवल "कॉपियर्स" उपश्रेणी सारांश तालिका देखना चाहते हैं, तो स्लाइसर से केवल "कॉपियर्स" चुनें, और यह "मैट्रिक्स" तालिका में भी डेटा को फ़िल्टर करेगा।
इस तरह, हम एक सारांश तालिका प्रकार तालिका बना सकते हैं।
पिवट और अन-पिवट कॉलम पावर बीआई तालिका में
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास अपनी Power BI फ़ाइल में डेटा है।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, इसमें एक साल का नाम, महीने का नाम और उनके संबंधित बिक्री के आंकड़े हैं। इस मामले में, प्रत्येक वर्ष 12 महीनों के लिए 12 बार दिखाई देता है, इसलिए यह दोहराव वाला कार्य है। इसलिए हम इन कॉलमों को पिवट करेंगे और एक संक्षिप्त सारांश तालिका बनाएंगे।
- चरण 1: फ़ाइल को Power BI पर अपलोड करें, होम टैब के अंतर्गत, "क्वेरी संपादित करें" पर क्लिक करें।
यह "पावर बाय क्वेरी" संपादक विंडो को खोलेगा।
- चरण 2: तालिका चुनें और "महीना" कॉलम चुनें।
- चरण 3: "ट्रांसफ़ॉर्म" टैब के तहत, "पिवट कॉलम" पर क्लिक करें।
यह "पिवट कॉलम" विंडो खोलेगा।
- चरण 4: उपरोक्त विंडो से, हमें "सेल्स" के रूप में "वैल्यू कॉलम" चुनने की आवश्यकता है क्योंकि यह वह कॉलम है जिसे हम एक साथ समूहीकृत कर रहे हैं।
- चरण 5: अब ओके पर क्लिक करें, और यह कॉलम को पिवट करेगा।
- चरण 6: वास्तविक परिणाम देखने के लिए "बंद करें और लागू करें" पर क्लिक करें।
वास्तविक परिणाम नीचे दिखाया गया है।
इसलिए हमने एक सरल तालिका रखने के लिए कई-वर्षीय नामों और महीने के नामों को समाप्त कर दिया है, इसलिए इस पिवट कॉलम विकल्प का उपयोग करके, हम डेटा में हेरफेर कर सकते हैं।
इसी तरह, हम स्तंभों को भी अन-पिवट कर सकते हैं ।
- नीचे मान लें कि आपके पास तालिका है।
हमें उपरोक्त का उलटा करने की आवश्यकता है। Power BI में डेटा अपलोड करें और Power Query संपादक खोलें।
- चरण 1: पावर, क्वेरी विंडो से, तालिका चुनें, और "वर्ष" कॉलम चुनें।
- चरण 2: "ट्रांसफ़ॉर्म" टैब के तहत, "अन-पिवट >>> अन-पिवट अन्य कॉलम" पर क्लिक करें।
यह अन-पिवट कॉलम होगा।
इस तरह, हम पॉवर क्वेरी एडिटर का उपयोग पिवट और अन-पिवट कॉलम के लिए कर सकते हैं।
नोट: Power BI फ़ाइल को नीचे दिए गए लिंक से भी डाउनलोड किया जा सकता है और अंतिम आउटपुट को देखा जा सकता है।
आप इस Power BI Pivot Table टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - Power BI Pivot Table टेम्पलेटयाद रखने वाली चीज़ें
- पिवट टेबल पावर बीआई में उपलब्ध टूल नहीं है, लेकिन मैट्रिक्स विज़ुअल्स का उपयोग करके, हम एक सारांश तालिका बना सकते हैं।
- हम MS Excel Pivot Table के विपरीत, मैट्रिक्स दृश्य में आइटम का विस्तार या पतन नहीं कर सकते हैं।
- एक्सेल में पावर क्वेरी का उपयोग करके, हम आवश्यकता के अनुसार डेटा में हेरफेर करने के लिए पिवट और अन-पिवट कॉलम कर सकते हैं।
