एक्सेल में रिलेटिव सेल संदर्भ का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)

एक्सेल में सापेक्ष कोशिका संदर्भ क्या हैं?

संबंधित संदर्भ एक्सेल में सेल संदर्भ के प्रकारों में से एक है, यह संदर्भ का प्रकार है जो तब बदलता है जब उसी सूत्र को किसी अन्य कोशिकाओं या किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी किया जाता है, मान लीजिए सेल A1 में हमारे पास = B1 + C1 है और जब हम सेल बी 2 के इस फॉर्मूले को कॉपी करके फॉर्मूला C2 + D2 बन जाता है, क्यों कि पहले फॉर्मूले में सेल A1 के दो सही सेल्स को रेफर किया गया था जबकि दूसरे फॉर्मूले में दाईं ओर दो सेल C2 और d2 होते हैं।

Excel में सापेक्ष संदर्भ का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)

उदाहरण 1

एक्सेल में सापेक्ष सेल संदर्भों की अवधारणा को समझाने के लिए एक सरल उदाहरण लेता हूं। मान लें कि आप उन दो संख्याओं का योग करना चाहते हैं जो कक्षों A1 और A2 में स्थित हैं, और आप कक्ष A2 में योग करना चाहते हैं।

तो, आपने A1 + A2 लागू किया है जो 100 के बराबर होना चाहिए।

अब, आपके पास B1 और B2 कक्षों में भिन्न मान हैं और सेल B3 में एक समान योग करते हैं।

हम योग को 2 तरीकों से कर सकते हैं। सेल B3 में एक्सेल फॉर्मूला लागू करने से एक बार फिर से है, या आप A3 फॉर्मूला को B3 में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।

आप सोच रहे होंगे जब आप सेल ए 3 को कॉपी करते हैं और बी 3 में पेस्ट करते हैं; आपको 100 मिलना चाहिए। हालांकि, सेल A3 में सूत्र शामिल है, न कि मूल्य। इसका मतलब है कि A3 सेल अन्य कोशिकाओं A1 और A2 पर निर्भर करता है। जब आप ए 3 सेल की नकल करते हैं और एक सेल को दाईं ओर ले जाते हैं, तो ए 1 बी 1 हो जाता है और ए 2 बी 2 बन जाता है, इसलिए सेल बी 3 बी 1 और बी 2 के मान लेता है और उन दो नंबरों का योग लागू करता है।

उदाहरण # 2

अब, सापेक्ष संदर्भों के एक और उदाहरण को देखें। मान लें कि आपके पास डेटा है, जिसमें प्रत्येक उत्पाद के लिए बेची गई यूनिट मूल्य और यूनिट मात्रा शामिल है, और आप यूनिट मूल्य * यूनिट लागत = बिक्री मूल्य की गणना करना चाहते हैं ।

प्रत्येक उत्पाद के लिए बिक्री मूल्य की गणना करने के लिए, हमें यूनिट मूल्य के साथ यूनिट बिकनी, बी 2 * सी 2 और इसी तरह सभी उत्पादों के लिए गुणा करना होगा । अब आगे बढ़ें और सूत्र लागू करें।

उपरोक्त फॉर्मूला हमें उत्पाद के लिए विक्रय राशि देना चाहिए। हमारे यहाँ कुल दस उत्पाद हैं, और हम हर बार एक ही फॉर्मूला लागू नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, हम फार्मूला को अन्य कोशिकाओं में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।

जैसा कि आप सेल D2 से सेल डी 3 तक फॉर्मूला को कॉपी और पेस्ट करते हैं, सूत्र संदर्भ B2 * C2 से B3 * C3 और इतने पर भी बदलता है । संभवत: सभी दस उत्पादों को लागू करने में 1 मिनट का समय लगा होगा, लेकिन कॉपी-पेस्ट या फार्मूला को खींचने में आपके समय के मुश्किल से 5 सेकंड का समय लगेगा।

या तो Ctrl + D दबाएं या सभी चयनित कक्षों में सेल D2 को कॉपी और पेस्ट करें।

याद रखने वाली चीज़ें

• एक्सेल में फॉर्मूले कॉपी करते समय, रिश्तेदार संबोधन आमतौर पर वही होता है जो आप चाहते हैं। इसलिए यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है। कभी-कभी आप सापेक्ष संबोधन नहीं चाहते, बल्कि निरपेक्ष संबोधन चाहते हैं। यह एक पूर्ण सेल पते के लिए एक सेल संदर्भ निर्धारित कर रहा है ताकि सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय यह न बदले।
• कोई डॉलर के संकेत बिल्कुल नहीं! यदि आप इस बुरे लड़के को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करते हैं, तो सूत्र इसके साथ चलेगा। इसलिए यदि आप सेल A1 में = A1 + A2 टाइप करते हैं, तो उस फॉर्मूले को सेल B3 में कॉपी और पेस्ट करें, यह फॉर्मूला को = B1 + B2 में बदल देगा।
• सापेक्ष संदर्भ में, प्रत्येक संदर्भित सेल आपके द्वारा बाएं, दाएं, नीचे और ऊपर की ओर बढ़ने वाली कोशिकाओं के साथ बदलती रहती है।
• यदि आप सेल C10 का संदर्भ देते हैं और एक सेल नीचे जाते हैं, तो यह C11 में बदल जाता है ; यदि आप एक सेल को ऊपर की ओर ले जाते हैं, तो यह C9 में बदल जाता है ; यदि आप एक सेल को दाईं ओर ले जाते हैं, तो यह D10 में बदल जाता है ; यदि आप बाईं ओर सेल पर जाते हैं, तो यह B10 में बदल जाता है ।