एक्सेल वर्कबुक की सुरक्षा कैसे करें?
एक्सेल वर्कबुक की सुरक्षा एक ऐसी विधि है जहाँ हम एक शीट के बजाय पूरी वर्कबुक की सुरक्षा करते हैं, इसका मतलब है कि वर्कबुक की पूरी संरचना की रक्षा करना, अगर वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाता है तो कोई अन्य उपयोगकर्ता नई शीट नहीं डाल सकता है और न ही कोई शीट हटा सकता है। छिपी हुई चादरों को देख सकते हैं या कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों का नाम भी बदल सकते हैं।
कार्यपुस्तिका की सुरक्षा कैसे करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- स्टेप 1: फाइल्स टैब पर जाएं और उस पर क्लिक करें।
- चरण 2: एक बार जब हम फ़ाइल टैब पर क्लिक करते हैं, तो हम विभिन्न विकल्प देख सकते हैं। जानकारी अनुभाग में, हम कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए एक बॉक्स देख सकते हैं।
यह कहता है कि किसी भी परिवर्तन को रोकने के लिए कार्यपुस्तिका की संरचना लॉक है।
- यदि कार्यपुस्तिका संरक्षित नहीं है, तो संदेश इस प्रकार होगा:
एक्सेल में एक कार्यपुस्तिका की सुरक्षा का उदाहरण
सबसे पहले, हम समग्र रूप से एक कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करने का प्रयास करेंगे ताकि कोई भी किसी भी कार्यपत्रक या किसी भी कक्ष में बिना किसी पासवर्ड के कोई परिवर्तन न कर सके।
इस उदाहरण में, मैं एक्सेल संस्करण 2013 का उपयोग कर रहा हूं, इसलिए मैं कार्यपुस्तिका की संरचना की रक्षा करूंगा और फिर कार्यपत्रक 3 का नाम बदलने का प्रयास करूंगा, जिसे मैंने आनंद नाम दिया है, लेकिन मैं इसका नाम बदलकर अरण करना चाहता हूं।
यह वास्तव में बहुत सरल है।
1) समीक्षा टैब में, परिवर्तन अनुभाग के तहत, कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें पर क्लिक करें।
2) एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है।
3) हम अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करने के लिए एक ही पासवर्ड "EDUCBA" दर्ज करेंगे और ओके पर क्लिक करेंगे।
4) यह हमें पासवर्ड को फिर से दर्ज करने के लिए कहता है, और जब हम ओके पर क्लिक करते हैं, तो पूरी वर्कबुक सुरक्षित रहती है।
5) अब, आइए देखें कि शीट 3 का मूल नाम पहले क्या था।
6) जैसा कि हम जानते हैं कि कार्यपुस्तिका सुरक्षित है, पहले शीट नाम पर डबल क्लिक करने का प्रयास करें जो हमें निम्नलिखित प्रदर्शन संदेश मिलता है।
7) हम शीट 3 पर राइट-क्लिक करने का भी प्रयास कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि क्या हम उस विधि द्वारा शीट का नाम बदल सकते हैं।
हम देख सकते हैं कि नाम बदलने का विकल्प डिलीट या मूव और कॉपी ऑप्शन को निष्क्रिय कर दिया गया है क्योंकि हमने वर्कबुक को सुरक्षित रखा है।
8) हम ANAND नामक वर्कशीट के पास प्लस साइन से एक नई वर्कशीट जोड़ने का भी प्रयास कर सकते हैं, लेकिन हम यह देख सकते हैं कि हम + साइन अक्षम होने पर नहीं कर सकते।
कार्यपुस्तिका की संरचना की सुरक्षा के बाद, कोई भी उपयोगकर्ता संरक्षित कार्यपुस्तिका की संरचना में परिवर्तन नहीं कर सकता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- वर्कबुक की सुरक्षा वर्कशीट की सुरक्षा से अलग है।
- एक्सेल संस्करण 2013 और इसके बाद के संस्करण में, हम केवल कार्यपुस्तिका की संरचना की रक्षा कर सकते हैं क्योंकि विंडोज़ का आकार विकल्प बाद के संस्करणों में अक्षम है।
- एक्सेल संस्करण 2010 और उसके नीचे, हम एक्सेल के पिछले संस्करणों में उपलब्ध आकार और संरचना दोनों विकल्पों की रक्षा कर सकते हैं।
- पासवर्ड के साथ एक्सेल वर्कबुक को सुरक्षित रखने की सलाह दी जाती है ताकि कोई भी अन्य उपयोगकर्ता इसे आसानी से असुरक्षित न कर सके और वर्कबुक की संरचना को बदल सके।
- पासवर्ड खो जाने के बाद पासवर्ड याद रखने की भी सलाह दी जाती है; एक्सेल वर्कबुक को फिर से असुरक्षित नहीं किया जा सकता है।
