एमएस एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
यदि आप एक नंबर रीडर या डेटा विश्लेषक या रिपोर्टिंग विश्लेषक या एक इच्छुक उम्मीदवार हैं, तो आपके पास सबसे पहला और महत्वपूर्ण उपकरण "एमएस एक्सेल" होना चाहिए। आपको अपने कार्यस्थल पर पहले से ही एक्सेल का उपयोग करना चाहिए, इसलिए जब आप एक कंपनी से दूसरी कंपनी में नौकरी बदलना चाहते हैं, तो साक्षात्कारकर्ता निश्चित रूप से "एमएस एक्सेल" के बारे में आपके कौशल और ज्ञान का परीक्षण करने जा रहे हैं। इसलिए, इस लेख को ध्यान में रखते हुए, हम आपके लिए शीर्ष दस एमएस एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर प्रदान कर रहे हैं।
शीर्ष 10 एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
एमएस एक्सेल से संबंधित शीर्ष 10 साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर निम्नलिखित हैं।
प्रश्न 1: VLOOKUP फ़ंक्शन और इसकी सीमा क्या है?
उत्तर:
यह सुनिश्चित प्रश्न होगा जो सभी एक्सेल साक्षात्कारकर्ता पूछते हैं। उत्तर होना चाहिए “ VLOOKUP एक्सेल में एक लुकअप फ़ंक्शन है जिसका उपयोग उपलब्ध लुकअप वैल्यू के आधार पर डेटा को एक टेबल से दूसरी टेबल पर लाने के लिए किया जाता है । टेबल्स एक अलग वर्कशीट में हो सकते हैं या एक अलग कार्यपुस्तिका में भी हो सकते हैं, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि यह किस एक्सेल वर्कशीट में है, वीएलबुकअप डेटा प्राप्त कर सकता है यदि लुकअप वैल्यू दोनों तालिकाओं में उपलब्ध है। "
VLOOKUP फ़ंक्शन की सीमा है "यह डेटा को बाईं ओर से दाईं ओर ला सकता है।" यदि आवश्यक स्तंभ लुकअप मान स्तंभ के बाईं ओर है, तो VLOOKUP दाईं ओर से बाईं ओर डेटा नहीं ला सकता है।
प्रश्न 2: क्या वीएलबुक की सीमा के लिए कोई विकल्प उपलब्ध हैं?
उत्तर:
हां, इस सीमा तक एक विकल्प उपलब्ध है।
कई विकल्प हैं, लेकिन एक सामान्य और अक्सर उपयोग किया जाने वाला विकल्प एक्सेल में "इंडेक्स MATCH" फ़ंक्शन का संयोजन है। इसलिए, इस संयोजन फ़ंक्शन के लिए, यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि परिणाम स्तंभ कहां है, यह लुकअप वैल्यू कॉलम के दाईं ओर या लुकअप वैल्यू कॉलम के बाईं ओर हो; यह कार्य हमारे लिए परिणाम ला सकता है।
इसके अलावा, इस लेख पर एक नज़र डालें - VLOOKUP के विकल्प।
प्रश्न 3: एक्सेल टेबल्स क्या हैं, और वे सामान्य डेटा तालिकाओं से कैसे भिन्न हैं?
उत्तर:
एक्सेल टेबल केवल सेल की एक सीमा नहीं है जिसमें डेटा शामिल है, लेकिन यह एक संरचित संदर्भ वस्तु है जो उपयोगकर्ता को विभिन्न प्रकार की सुविधाओं के लिए उजागर करता है।
टेबल्स सामान्य रैंडम डेटा सेटों के विपरीत होते हैं क्योंकि एक्सेल टेबल्स के साथ, डेटा का कोई भी जोड़ या विलोपन स्वचालित रूप से फॉर्मूला और पिवट टेबल को प्रदान की गई डेटा रेंज को प्रभावित करेगा, इसलिए उपयोगकर्ता को अपने फ़ार्मुलों और पिवट टेबल के लिए संदर्भ परिवर्तन के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
एक तालिका बनाने के लिए, हम बस शॉर्टकट एक्सेल कुंजी "Ctrl + T" दबा सकते हैं, इसलिए यह हमारे लिए तालिका बनाएगा।
प्रश्न 4: लॉजिकल फंक्शन क्या हैं और किसी भी तीन का नाम और उनकी कार्यक्षमता क्या है?
उत्तर:
तार्किक कार्यों का उपयोग गणना करने के लिए किया जाता है जो कई मानदंडों से मेल खाने की आवश्यकता होती है। इसलिए, गणना करने से पहले, हमें तार्किक परीक्षण लागू करने की आवश्यकता है, और यदि तार्किक परीक्षण TRUE है, तो हम गणना का एक सेट लागू कर सकते हैं, और यदि तार्किक परीक्षण FALSE है, तो हम गणना का एक और सेट कर सकते हैं।
तीन महत्वपूर्ण तार्किक कार्य " IF, AND, OR " हैं।
IF तार्किक कार्य मानदंड आधारित गणना करना है।
और एक्सेल में कार्य सभी तार्किक परीक्षणों से मेल खाते थे।
या फ़ंक्शन का उपयोग कम से कम एक तार्किक परीक्षण से मेल खाने के लिए किया जाता है।
प्रश्न 5: पेस्ट विशेष क्या है और अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली विधियों में से कुछ का नाम है?
उत्तर:
पेस्ट स्पेशल एक विधि है जिसका उपयोग एक्सेल में कई विकल्पों के साथ कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए किया जाता है। अक्सर उपयोग किए जाने वाले पेस्ट विशेष तरीके निम्नानुसार हैं।
- मूल्यों के रूप में चिपकाएँ: जब हम सूत्र कक्ष की प्रतिलिपि बनाते हैं, यदि आपको केवल सूत्र के परिणाम की आवश्यकता है, तो हम "पेस्ट को मान" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
- डिवाइड के रूप में पेस्ट करें: जब हम सभी मानों को लाखों में बदलना चाहते हैं, तो हम बस किसी भी सेल में 1 लाख दर्ज कर सकते हैं और सेल को कॉपी कर सकते हैं, कोशिकाओं के लाख रूपांतरण रेंज का चयन करें और "डिवाइड" और सभी मानों के रूप में पेस्ट करें। लाख में परिवर्तित हो।
- संक्रमण के रूप में चिपकाएँ: जब हम डेटा की पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करना चाहते हैं, तो हम पेस्ट विशेष में "ट्रांज़ोज़" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
प्रश्न 6: धुरी तालिका क्या है?
उत्तर:
पिवट टेबल डेटा को जल्दी से सारांशित करने के लिए एक्सेल में प्रयुक्त उपकरण है। पिवट टेबल का उपयोग करके, हम सरल ड्रैग और ड्रॉप विकल्पों के साथ डेटा के पीछे की कहानी बता सकते हैं, सारांश रिपोर्ट दिखाने के लिए संबंधित लाइन आइटम के सभी योगों को एक साथ समूहीकृत किए गए सभी एकाधिक एंट्री आइटमों को एक साथ जोड़ा जाएगा।
हम सारांश को "SUM, AVERAGE और COUNT" आदि के संदर्भ में भी प्राप्त कर सकते हैं।
प्रश्न 7: टेक्स्ट फंक्शन क्या करता है?
उत्तर:
एक्सेल में TEXT फ़ंक्शन का उपयोग चयनित मान को विभिन्न स्वरूपण विकल्पों में बदलने के लिए किया जाता है।
TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम तिथि प्रारूप को बदल सकते हैं, हम समय प्रारूप को बदल सकते हैं, हम संख्या प्रारूप को बदल सकते हैं, और इस तरह, हम उस स्वरूपण को लागू कर सकते हैं जिसकी हमें संबंधित कक्षों के लिए आवश्यकता थी।
प्रश्न 8: एक्सेल में CSE फॉर्मूला क्या है?
उत्तर:
CSE एक्सेल में "कंट्रोल शिफ्ट-एंटर" के लिए है। इन कुंजियों का उपयोग सूत्र को "सरणी सूत्र" के रूप में लागू करने के लिए किया जाता है। जब सरणी सूत्र का उपयोग किया गया है, तो हम एक एकल कक्ष में ही जटिल गणना कर सकते हैं।
हम यह देख सकते हैं कि क्या सूत्र एक नियमित सूत्र या सरणी सूत्र है जो सूत्र को देखकर है; यदि सूत्र के अंत में घुंघराले कोष्ठक (()) हैं, तो हम इसे "सरणी सूत्र" मान सकते हैं।
प्रश्न 9: एक्सेल में नामित रेंज क्या है?
उत्तर:
एक्सेल में नामांकित श्रेणी कुछ भी नहीं है, लेकिन कोशिकाओं की श्रेणी को अद्वितीय नाम दे रही है ताकि हम आसानी से कोशिकाओं की श्रेणी का उपयोग करके संबंधित कोशिकाओं के संबंधित रेंज में जाने के बारे में चिंता किए बिना नाम का उपयोग कर सकें और रेंज का उपयोग कर सकें।
प्रश्न 10: एक्सेल में COUNT और COUNTA कार्यों के बीच अंतर?
उत्तर:
COUNT और COUNTA दो समान कार्य जो उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकते हैं। उनके बीच मूल अंतर इस प्रकार है।
COUNT: एक्सेल में गणना फ़ंक्शन केवल संख्यात्मक मानों जैसे संख्याओं, तिथियों को छोड़कर रिक्त कक्षों को छोड़ता है।
COUNTA: काउंटा फ़ंक्शन सभी कोशिकाओं को गिनता है जो गैर-रिक्त हैं। तो यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह संख्या या पाठ मान है; कोई भी सेल जो गैर-रिक्त है, उसे गिना जाएगा।
