एक्सेल सेंटेंस केस
सेंटेंस केस एक्सेल में फीचर है, जिसका इस्तेमाल टेक्स्ट केस को बदलने के लिए किया जाता है। वाक्य मामले को ऊपरी से निचले मामले में बदलने के लिए, हम एक्सेल में कुछ फ़ंक्शन या सूत्र का उपयोग करते हैं। वे,
ऊपरी (),
कम ()
और उचित () कार्य।
एक्सेल में सेंटेंस केस कैसे बदलें?
जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, वाक्य मामले में 3 अंतर्निहित कार्य हैं। तीन कार्यों के उपयोग की चर्चा इस प्रकार है।
- ऊपरी (): ऊपरी फ़ंक्शन का उपयोग किसी अन्य मामले से पाठ को ऊपरी मामले में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है
- लोअर (): लोअर फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट को किसी अन्य मामले से निचले मामले में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है।
- उचित (): पाठ को परिवर्तित करने के लिए उचित फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, जो मिश्रित रूप में होता है, अर्थात, जो पाठ अनुचित मामले में है, उसे उचित मामले में परिवर्तित किया जा सकता है, जैसे नामों के शुरुआती वर्णमाला में सभी कैप्स पत्र होंगे।
उदाहरण
उदाहरण # 1 - ऊपरी () कार्य
इस उदाहरण में, हम ऊपरी () फ़ंक्शन पर चर्चा करेंगे।
- चरण 1: डेटा को एक्सेल शीट में लें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- चरण 2: डेटा के निकटवर्ती सेल में या जहाँ डेटा की आवश्यकता है, वहाँ उपयोग किए जाने वाले सूत्र को सम्मिलित करें और डेटा की सूची या सरणी का चयन करें जिसे बदलना है।
इसके बाद फ़ंक्शन लिखने से डेटा को तर्क के रूप में पारित करने की आवश्यकता होती है। जैसा कि हम ऊपरी () फ़ंक्शन में देखते हैं, तर्क पाठ है। हमें तर्क के रूप में डेटा पास करना होगा। यहां हम पहले शब्द "जनवरी" को ऊपरी मामले में परिवर्तित करने के तर्क के रूप में पारित कर रहे हैं।
- स्टेप 3: अब Enter पर क्लिक करें। डेटा ऊपरी मामले में सही किया जाएगा। यह नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अगला कदम कर्सर को JANUARY से नीचे खींचना है ताकि शेष डेटा के लिए भी फॉर्मूला लागू किया जा सके।
इसे नीचे दिखाया जा सकता है।
यहां पूरा डेटा ऊपरी मामले में बदल जाता है।
उदाहरण # 2 - निचला () फ़ंक्शन
इस उदाहरण में, हम निम्न () फ़ंक्शन का उपयोग करके पाठ को निचले मामले में परिवर्तित करेंगे।
- चरण 1: डेटा को एक्सेल शीट में लें।
- चरण 2: इस चरण में, हमें डेटा के आस-पास या जहां कभी आवश्यकता हो, सूत्र को सम्मिलित करना होगा और डेटा को तर्क के रूप में पास करना होगा जैसा कि नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाया गया है।
इस स्क्रीनशॉट में, फ़ंक्शन को "फोन" के रूप में डाला जाता है, तर्क के रूप में पारित किया जाता है और फिर ब्रेसिज़ को बंद करें और Enter दबाएं।
- चरण 3: दर्ज पर क्लिक करने के बाद, डेटा को निचले मामले में बदल दिया जाएगा। इसे नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया जा सकता है। अब सभी डेटा के लिए फार्मूला लागू करने के लिए कर्सर को नीचे खींचें।
उदाहरण # 3 - उचित () केस फंक्शन
इस उदाहरण में, हम उचित () केस फ़ंक्शन से निपटेंगे।
- चरण 1: डेटा को कोशिकाओं में डालें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- चरण 2: अब आसन्न सेल में उचित () फ़ंक्शन दर्ज करें और फिर डेटा को तर्क के रूप में पास करें।
- चरण 3: अब, पर क्लिक करें, दर्ज करें। डेटा को अब उचित मामले में बदल दिया जाएगा। यह नीचे दिखाया जा सकता है।
- चरण 4: अब डेटा को पूरा करने के लिए सूत्र को नीचे खींचें, और फिर सभी डेटा परिवर्तित हो जाते हैं।
उदाहरण # 4
यह फ़ंक्शन एक वाक्य में पहले शब्द की पहली वर्णमाला को ऊपरी मामले और अन्य पाठ को निचले मामले में बना देगा।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मैंने एक पाठ दर्ज किया है। अब मैं एक सूत्र को लागू करके डेटा को वाक्य मामले में परिवर्तित करूंगा।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, मैं सूत्र को वाक्य मामले में परिवर्तित करने के लिए आवेदन कर रहा हूं। पहली वर्णमाला ऊपरी मामले में होगी। शेष पाठ निचले मामले में होगा।
दर्ज पर क्लिक करने के बाद, पाठ नीचे दिखाया गया है।
पाठ को अब वाक्य मामले में बदल दिया गया है।
उदाहरण # 5
हम एक वाक्य के मामले का एक और उदाहरण देखेंगे।
- चरण 1: एक्सेल शीट में टेक्स्ट डालें।
यहाँ पाठ ऊपरी और निचले अक्षरों के बीच में मिलाया गया है। वाक्य मामले फ़ंक्शन उन पर लागू किया जा सकता है।
- चरण 2: सूत्र को लागू करने के बाद, प्रवेश पर क्लिक करें। पहला वर्णमाला ऊपरी मामला होगा, और दूसरा पाठ निचले मामले में होगा।
- चरण 3: अब, पर क्लिक करें, दर्ज करें।
पाठ पूरी तरह से वाक्य मामले प्रारूप में बदल जाता है। यह सिर्फ कर्सर को नीचे की ओर खींचकर डेटा की एक श्रृंखला के लिए भी किया जा सकता है ताकि सभी डेटा पर सूत्र लागू किया जा सके।
याद दिलाने के संकेत
- इन कार्यों की आवश्यकता पाठ को आवश्यक प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए या तो निचले, ऊपरी या उचित मामले में है।
- Microsoft Word के विपरीत, Microsoft Excel में वाक्य मामले को बदलने के लिए बटन नहीं है। इसलिए, हम पाठ के मामले को बदलने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं।
- याद किया जाने वाला मुख्य बिंदु यह है कि सूत्र या फ़ंक्शन केवल अन्य सेल में ही लागू किया जा सकता है लेकिन एक ही सेल में नहीं। फ़ंक्शन लिखने के लिए कॉलम के बीच में एक और कॉलम डाला जाना चाहिए।
- सूत्र लागू करते समय पाठ कुछ नामों के बीच में भी शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए: यदि नाम विलियम डी 'ओरन है। इसे भी ठीक किया जा सकता है।
- इसी तरह, Microsoft Word में, Excel में वाक्य के मामले के लिए एक-क्लिक बटन नहीं है। इसलिए हम लक्ष्य प्राप्त करने के लिए बाएं, ऊपरी, दाएं, निचले कार्यों को मिलाकर एक सूत्र लिख रहे हैं।
