एक्सेल में वर्तनी जाँच करें
एक्सेल में वर्तनी जांच प्रूफिंग की एक विधि है जिसका अर्थ है कि हम सेल में शब्दों या ग्रंथों की वर्तनी को मैन्युअल रूप से जाँच सकते हैं या हम एक्सेल में ऑटो वर्तनी की जांच को सक्षम कर सकते हैं, सेल पर मैन्युअल रूप से प्रेस F7 की जांच कर सकते हैं और यह खुल जाएगा हमारे लिए शब्दकोश और यह उन शब्दों का सुझाव देगा जो बारीकी से संभव हैं या हम विकल्पों पर जा सकते हैं और ऑटो को वर्तनी-जांच के लिए सक्षम करने के लिए अशुद्धि जाँच का चयन कर सकते हैं।
अक्सर एक्सेल में, हम वर्तनी की गलतियों को नजरअंदाज कर देते हैं क्योंकि, ज्यादातर समय, हम संख्या, सूत्र, चार्ट और ग्राफ़ पर काम करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका चार्ट कितना सुंदर दिखता है यदि चार्ट की आपकी व्याख्या में वर्तनी की गलतियाँ हैं; यह बदसूरत ही लगेगा।
शब्द या PowerPoint के विपरीत, हमें लाल रेखा देखने को नहीं मिलती है। यदि हमने वर्तनी को गलत किया है, तो हमारे पास एक्सेल में उस तरह की लक्जरी नहीं है।
हालांकि, इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में अपनी वर्तनी की जांच करने का तरीका बताऊंगा। आपकी वर्तनी की जांच करने का शॉर्टकट कुंजी F7 है।
एक्सेल में, वर्तनी जांच विकल्प की समीक्षा टैब के तहत की जाती है ।
एक्सेल में, शुरुआत से नहीं, क्रिया से वर्तनी की ऑडिटिंग करें।
- मान लें कि आपके पास A1: A10 से डेटा है, और वर्तनी जांच के समय आपकी गतिविधि A5 है।
- Excel सेल A5 से वर्तनी की ऑडिटिंग शुरू करता है और एक्सेल में अंतिम सेल के अंत तक सभी सेल से गुजरता है और आपको एक संकेत देता है कि क्या आप शीट की शुरुआत में चेकिंग जारी रखना चाहते हैं।
- यदि आप OK पर क्लिक करते हैं, तो यह सेल A1 से शुरू होगा और A5 पर रुकेगा। यदि आप क्लिक करते हैं, तो कोई भी एक्सेल उस बिंदु पर नहीं रुकेगा।
एक्सेल में ऑटो स्पेल चेक विकल्प का उपयोग कैसे करें?
मान लें कि आपके पास डेटा एक्सेल शीट के नीचे है, और कई गलतियां हैं जो बोल्ड फ़ॉन्ट के साथ हाइलाइट की गई हैं।
निश्चित रूप से, आप जानते हैं कि इस वर्कशीट में वर्तनी की कुछ गलतियाँ हैं। मान लें कि आप कक्ष A1 में हैं और F7 दबाएं (वर्तनी जांच को चलाने के लिए शॉर्टकट)।
- सबसे पहले यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोलेगा।
- पहले वर्तनी की गलती एक्सेल पाया था सबसे और एक्सेल, आप के रूप में सुझाव देने के सबसे। अब, यदि आप सुझाव लेना चाहते हैं, तो चेंज पर क्लिक करें । यदि नहीं, तो एक बार इग्नोर पर क्लिक करें।
यदि आप किसी एक विकल्प को चुनते हैं, तो यह आपको अगली वर्तनी की गलती पर ले जाएगा।
दूसरी वर्तनी की गलती एक्सेल शक्तिशाली थी। और जो सुझाव एक्सेल देता है वह शक्तिशाली है।
इस तरह, वर्कशीट में अंतिम प्रयुक्त सेल के अंत तक एक्सेल चलता रहता है।
ऑटो वर्तनी जाँच संवाद बॉक्स का परिचय
मैं आपको एक्सेल स्पेलिंग चेक डायलॉग बॉक्स के विभिन्न विकल्पों के बारे में बताता हूँ।
यह सभी Microsoft कार्यालय उत्पादों में वर्तनी जाँच विंडो है।
शब्दकोश में नहीं: यह वर्तनी की गलती को पहचानता है। यह स्पेस मिस-स्पेल्ड शब्द दिखाता है।
सुझाव: इस अंतरिक्ष में, एक्सेल आपको मिस-स्पेल्ड शब्द को बदलने के लिए सुझाए गए शब्द देता है।
डिक्शनरी लैंग्वेज: यह वह भाषा सेक्शन है जिसे आप चेक कर रहे हैं।
अब हम महत्वपूर्ण विकल्पों पर गौर करेंगे।
- एक बार इग्नोर करें: यदि आप मूल मूल्य को बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप इग्नोर वन्स ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं।
- सभी को नजरअंदाज करें: यह वर्तनी की सभी गलतियों को नजरअंदाज करता है और मूल मूल्यों को बनाए रखता है।
- डिक्शनरी में जोड़ें: यह डिक्शनरी में मिस-स्पेल्ड शब्द जोड़ देगा और डिक्शनरी में जोड़े जाने पर उस शब्द को स्पेलिंग मिस्टेक नहीं कहेगा।
- परिवर्तन: यदि आप सुझाए गए शब्द के साथ मिस-स्पेल्ड शब्द को बदलना चाहते हैं, तो आप चेंज ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं।
- चेंज ऑल: यह एक्सेल के स्वयं के सुझाए गए शब्दों के साथ सभी मिस वर्तनी शब्दों को एक बार के लिए बदल देगा।
- स्वतः पूर्ण: यह वर्तनी-जांच का भयानक भाग है। यदि आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल सुझाए गए शब्द के साथ स्वतः वर्तनी सूची में मिस-स्पेल्ड शब्द जोड़ देगा। भविष्य में, यदि वही शब्द मिस-स्पेल्ड है, तो वह इसे ऑटो-सही करेगा। उदाहरण के लिए, यदि मिस- स्पेल्ड शब्द को nned किया गया है और सुझाए गए शब्द की आवश्यकता है, तो भविष्य में, यदि आपको आवश्यकता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से इस जरूरत को बदल देगा।
- रद्द करें: यदि आप एक्सेल बॉक्स में वर्तनी जांच से बाहर निकलना चाहते हैं, तो किसी भी समय रद्द बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल वर्तनी जाँच के विकल्प को अनुकूलित करें
हम अपने शब्दों के साथ विकल्प को अनुकूलित कर सकते हैं। इन सेटिंग्स को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2: अब, विकल्पों पर क्लिक करें।
स्टेप 3: अब प्रूफिंग पर क्लिक करें
स्टेप 4: अब AutoCorrect ऑप्शन पर क्लिक करें
चरण 5: यहां, आप शब्दों को नए शब्द से बदलने के लिए लिख सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- वर्तनी जांच ऊपरी मामलों के मूल्यों की उपेक्षा करती है। उदाहरण के लिए, यदि शब्द MULTIPLEE है और यदि आप वर्तनी जांच चलाते हैं, तो यह उस त्रुटि के रूप में नहीं पहचाना जाएगा।
- यह वर्ड और पावरपॉइंट के विपरीत, व्याकरण संबंधी गलतियों के मामले में आपको सही करेगा।
- भले ही हम वर्तनी जांच की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदल सकते हैं, 99% लोग डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स से खुश हैं (यहां तक कि मैं भी खुश हूं)।
- टाइपो त्रुटि करें, और हम सभी मानव वर्तनी जांच हमारी मदद कर सकते हैं और हमें शर्मनाक क्षणों से बचा सकते हैं।
- किसी भी पाठ को संख्याओं के साथ जोड़ा जाता है जिसे वर्तनी की गलती के रूप में एक्सेल द्वारा मान्यता नहीं दी जा सकती है।
