एक्सेल कॉलम लॉक
एक्सेल में कॉलम लॉक सुविधा का उपयोग किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा गलती से किए गए डेटा में किसी भी दुर्घटना या अवांछित परिवर्तन से बचने के लिए किया जाता है, यह सुविधा एक बार या अलग-अलग एकल कॉलम या एक से अधिक स्तंभों पर लागू की जा सकती है, वांछित कॉलम को चुनने के बाद स्वरूपण को बदल देती है। लॉक से लॉक से अनलॉक और पासवर्ड से कार्यपुस्तिका की सुरक्षा होती है जो किसी भी उपयोगकर्ता को लॉक किए गए कॉलम को बदलने की अनुमति नहीं देगा।
स्तंभ को लॉक करना दो तरीकों से किया जा सकता है। यह एक्सेल में फ्रीज पैन का उपयोग करके और एक्सेल के समीक्षा कार्यों का उपयोग करके वर्कशीट की सुरक्षा के द्वारा किया जा सकता है। एक्सेल में, हम एक कॉलम लॉक करना चाह सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता शीट को स्क्रॉल करने की स्थिति में कॉलम गायब न हो। यह विशेष रूप से उस मामले में होता है जहां हमारे पास एक ही शीट में हेडर की एक बड़ी संख्या होती है, और उपयोगकर्ता को शीट पर अन्य जानकारी को देखने के लिए शीट को स्क्रॉल करने की आवश्यकता होती है।
जब उपयोगकर्ता डेटा को स्क्रॉल करता है, तो कुछ कॉलम लैप्स हो सकते हैं और उपयोगकर्ता को दिखाई नहीं दे सकते हैं। इसलिए हम स्तंभों को दृश्य क्षेत्र के लिए स्क्रॉल किए जाने से रोक सकते हैं।
एक्सेल में कॉलम को कैसे लॉक करें?
# 1 - एक्सेल के पहले कॉलम को लॉक करना
- चरण # 1: रिबन से व्यू टैब पर जाएं और "फ्रीज पैन" का विकल्प चुनें।
- चरण # 2: फ्रीज पैन विकल्प चुनें, "पहले कॉलम को फ्रीज करें" का विकल्प चुनें।
यह स्प्रेडशीट के पहले कॉलम को फ्रीज कर देगा।
# 2 - एक्सेल के किसी अन्य कॉलम को लॉक करें
यदि कॉलम को लॉक करना है, तो हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
- चरण # 1 - उस कॉलम का चयन करें जिसे लॉक करने की आवश्यकता है। यदि हम कॉलम "D" को लॉक करना चाहते हैं, तो हमें कॉलम "E" का चयन करना होगा।
- चरण # 2 - अब दृश्य टैब से, फ़्रीज़ पैन का विकल्प चुनें और सेल को लॉक करने के लिए पहला विकल्प चुनें।
उत्पादन नीचे दिखाया गया है:
# 3 - कॉलम को लॉक करने के लिए प्रोटेक्ट शीट फीचर का उपयोग करना
इस स्थिति में, उपयोगकर्ता लॉक किए गए कॉलम की सामग्री को संपादित करने में सक्षम नहीं होगा।
- चरण # 1 संपूर्ण शीट का चयन करें और अनलॉक की गई कोशिकाओं के लिए सुरक्षा बदलें।
- चरण # 2 - अब उस कॉलम का चयन करें जिसे हम लॉक करना चाहते हैं और उस सेल की संपत्ति को "लॉक" कर सकते हैं।
- चरण # 3 - समीक्षा टैब पर जाएं और प्रोटेक्शन शीट पर क्लिक करें और “ओके” पर क्लिक करें। अब कॉलम लॉक हो जाएगा।
एक्सेल में कॉलम लॉक की व्याख्या
कभी सोचा है कि अगर कोई सेल या पूर्ण स्तंभ के मूल्य को बदल दे तो क्या होगा? हां, ऐसा हो सकता है, विशेषकर उन मामलों में जहां शीट को टीम के कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाता है।
यदि ऐसा होता है, तो यह शीट के डेटा को काफी बदल सकता है क्योंकि कई अन्य कॉलम किसी और कॉलम के मूल्यों पर निर्भर हो सकते हैं।
इसलिए, यदि हम अपनी फ़ाइल अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर रहे हैं, तो हमें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि स्तंभ सुरक्षित है, और कोई भी उपयोगकर्ता उस स्तंभ के मान को बदलने में सक्षम नहीं है। यह स्तंभों की सुरक्षा और इसलिए स्तंभों को लॉक करके किया जा सकता है। यदि हम किसी कॉलम को लॉक कर रहे हैं, तो हम किसी कॉलम को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड चुन सकते हैं, या हम पासवर्ड के बिना जारी रखना चुन सकते हैं।
यह कॉलम को लॉक करने के बारे में है, लेकिन कभी-कभी हम केवल एक विशिष्ट कॉलम चाहते हैं जो शीट को स्क्रॉल करने और शीट पर हमेशा दिखाई देने की स्थिति में चूक न जाए।
इस मामले में, हमें फ्रीज़ पैन विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है जो एक्सेल में उपलब्ध है। फ़्रीज़ पैन विकल्प का उपयोग करके, हम वास्तव में एक कॉलम की स्थिति को ठीक कर सकते हैं, और शीट को स्क्रॉल करने पर भी यह स्थिति नहीं बदलती है। फ्रीज पैन का उपयोग करके, हम पहले कॉलम, किसी भी अन्य कॉलम, या यहां तक कि एक्सेल की पंक्तियों और स्तंभों को लॉक कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि हम फ्रीज़ पैन विकल्प का उपयोग करके किसी कॉलम को लॉक कर रहे हैं, तो केवल कॉलम स्क्रॉलिंग से लॉक होता है, और कॉलम की सामग्री को कभी भी कभी भी बदला जा सकता है।
- यदि हम प्रोटेक्ट शीट विकल्प और फ्रीज़ पैन विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, तो यह केवल कॉलम की सामग्री की सुरक्षा के लिए संभव है और स्क्रॉलिंग के माध्यम से भी इसे सुरक्षित रखें।
- अगर हम चाहते हैं कि एक ऐसा कॉलम जो पहला कॉलम न हो, जिसे फ्रीज किया जा सकता है, तो हमें अगला सही कॉलम चुनने की जरूरत है, और फिर हमें फ्रीज पैन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। इसलिए यह याद रखना चाहिए कि हमेशा अगले कॉलम को पूर्व कॉलम को ठंड के लिए चुना जाना चाहिए।
- यदि हम किसी कॉलम की सुरक्षा कर रहे हैं, तो हम पासवर्ड चुन सकते हैं, या हम पासवर्ड के बिना भी जारी रख सकते हैं।
