एक्सेल में टाइमलाइन क्या है?
एक्सेल में टाइमलाइन एक प्रकार का स्मार्टआर्ट है जो विभिन्न प्रक्रिया के समय को प्रदर्शित करने के लिए बनाया गया है। यह मुख्य रूप से आपके अंतर्निहित डेटासेट में डेट फ़िल्टरिंग के लिए उपयोग किया जाता है जिसमें एक पिवट टेबल में दिनांक फ़ील्ड होती है। यह विकल्प पहली बार Excel 2013 संस्करण में पेश किया गया था ।
एक्सेल में टाइमलाइन कैसे बनाएं? (एक उदाहरण के साथ)
नीचे दी गई तालिका में, मेरे पास तारीख, शाखा, उत्पाद श्रेणी, ग्राहक प्रकार और राजस्व कॉलम वाले सारणीबद्ध डेटा हैं।
पिवट टेबल और चार्ट की मदद से, एक्सेल में एक समयरेखा बनाएं जहां आप शाखा, उत्पाद श्रेणी, ग्राहक प्रकार और राजस्व डेटा के आधार पर डेटा विश्लेषण को आसानी से सारांशित और निष्पादित कर सकते हैं।
स्टेप # 1 - टेबल ऑब्जेक्ट बनाएं
प्रारंभ में, डेटा सेट को टेबल ऑब्जेक्ट में बदल दिया जाता है। यह नीचे दिए गए चरणों द्वारा किया जा सकता है
- डेटा सेट के अंदर क्लिक करें, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, तालिका चुनें।
- एक टेबल टेबल पॉपअप दिखाई देता है, जहां यह डेटा रेंज और हेडर दिखाता है, और ओके पर क्लिक करें।
- एक बार टेबल ऑब्जेक्ट बन जाने के बाद, यह नीचे बताए अनुसार दिखाई देता है।
चरण # 2 - धुरी तालिका
अंत में, हमें समय-समय पर शाखा, उत्पाद श्रेणी, ग्राहक प्रकार के लिए राजस्व डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा। इसलिए, हमें PivotTable बनाने की आवश्यकता है
पिवट टेबल बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन किया जाता है:
- टेबल्स ऑब्जेक्ट में, डेटा सेट के अंदर क्लिक करें, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, पिवट टेबल का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें। PivotTable फ़ील्ड्स फलक दूसरी शीट में दिखाई देता है। (आप शीट को "PIVOTTABLE_TIMELINE" नाम दे सकते हैं)
- PivotTable फ़ील्ड्स फलक में, पंक्तियों को शाखा अनुभाग, उत्पाद श्रेणी को कॉलम अनुभाग, और राजस्व अनुभाग में खींचें।
चरण # 3 - पिवट चार्ट
यहां, मुझे उस शीट में बनाई गई पिवट टेबल पर एक PivotChart को आधार बनाना है, इसलिए उस शीट को "PivotChart_Timeline" कॉपी करें या दूसरी कॉपी बनाएं, जिसमें "PivotChart_Timeline" शीट नाम के साथ हो।
- "PivotChart_Timeline" शीट में, PivotTable के अंदर क्लिक करें, एक घर में विश्लेषण टैब के तहत, PivotChart चुनें।
- चार्ट पॉपअप विंडो डालें, उस स्तंभ का चयन करें, इसके तहत एक्सेल में स्टैक्ड कॉलम चार्ट चुनें। ओके पर क्लिक करें।
- धुरी चार्ट दिखाई देता है।
यहां आप राइट क्लिक द्वारा उत्पाद श्रेणी, शाखा और राजस्व के योग को पिवट चार्ट में छिपा सकते हैं और "चार्ट पर लीजेंड फ़ील्ड बटन" का चयन कर सकते हैं ताकि चार्ट पर उन तीन फ़ील्ड दिखाई न दें (नीचे उल्लिखित स्क्रीनशॉट)
चरण # 4 - एक्सेल में टाइमलाइन डालें
आप इस “PivotChart_Timeline” को अन्य शीट पर कॉपी विकल्प बनाकर कॉपी कर सकते हैं। आपको एक माउस पर राइट-क्लिक करना होगा, शीट नाम "PivotChart_Timeline" पर, नीचे दी गई विंडो पॉप-अप दिखाई देती है। आप उस शीट को "Insert_Timeline" नाम दे सकते हैं।
- एक्सेल में टाइमलाइन बनाने के लिए, आप अपने PivotTable में कहीं भी डेटासेट पर क्लिक कर सकते हैं और फिर रिबन पर एनालाइज़ टैब चुनें। फ़िल्टर समूह में इन्सर्ट टाइमलाइन बटन पर क्लिक करें।
समयरेखा नेविगेशन
- एक बार जब आप सम्मिलित समयरेखा बटन पर क्लिक करते हैं, तो सम्मिलित समयरेखा पॉप-अप विंडो प्रकट होती है। यह आपको उस दिनांक फ़ील्ड का चयन करने के लिए कहता है जिसे आप अपने टाइमलाइन में फ़िल्टर करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।
- अब समयरेखा खिड़कियां दिखाई देती हैं,
- अपनी टाइमलाइन के लिए, आप ड्रॉप-डाउन सूची की सहायता से वर्षों, तिमाहियों, महीनों या दिनों के अनुसार समूह तिथियों को कॉन्फ़िगर या चुन सकते हैं।
- यहाँ मैंने नीचे दिए गए उदाहरणों में एक वर्ष का चयन किया है।
मान लीजिए कि मैं चाहता हूं कि टाइमलाइन 2018 से केवल परिणाम दिखाने के लिए एक PivotTable को फ़िल्टर करे। आप टाइमलाइन स्लाइसर में 2018the पर क्लिक कर सकते हैं। आपको क्षेत्र या शाखा और उत्पाद श्रेणी के संदर्भ में वर्ष 2018 के लिए राजस्व मिलेगा।
अब त्रैमासिक समय डेटा देखें। यह ड्रॉपडाउन सूची में चयन करके किया जा सकता है, जहां आप इसे एक वर्ष के बजाय क्वार्टर में बदल सकते हैं। यदि समयरेखा में त्रैमासिक डेटा दिखाई नहीं देता है, तो आप नीले रंग के बॉक्स को प्रत्येक छोर की ओर खींच सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने क्षेत्र या शाखा और उत्पाद श्रेणी के लिए राजस्व संदर्भ की जांच करने के लिए 2016 के 2 nd तिमाही का चयन किया ।
एक्सेल में शीर्ष समयरेखा उपकरण की सूची
टाइमलाइन फ़िल्टर डेट्स को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल का एक विशेष रूप है। एक्सेल में टाइमलाइनर स्लाइसर आपको सक्षम बनाता है या आपको वर्ष, तिमाही, महीने या दिन के बीच फ़िल्टर या टॉगल करने देता है।
# 1 - ऑप्शन टैब के राइट-साइड पर टाइमलाइन टूल
# 2 - ऑप्शन टैब के बाईं ओर टाइमलाइन टूल
# 3 - स्क्रॉल बार
यह शो टैब के तहत समयरेखा उपकरण विकल्पों में से एक है, जो कि क्लिक करने के लिए क्लिक करने वाली छोटी-सी बात है कि आप कौन-सी अवधि चाहते हैं, और यह भी, यह आपको इंगित करता है कि आपने किस अवधि का चयन किया है। स्क्रॉलबार का उपयोग दिनों, महीनों, तिमाहियों और वर्षों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए किया जाता है।
# 4 - समय स्तर
समय स्तर के विकल्प में, आप अपनी पसंद के आधार पर चार अलग-अलग समय स्तरों का चयन कर सकते हैं। समय स्तरों में विभिन्न विकल्प वर्ष, तिमाही, महीने और दिन हैं।
# 5 - फ़िल्टर साफ़ करें
इस बटन का उपयोग एक्सेल में सभी समयरेखा विकल्पों को साफ़ करने के लिए किया जा सकता है (यह या तो दिन या महीने या तिमाही या वर्ष हो सकता है)
# 6 - टाइमलाइनर:
यह समयरेखा के शीर्षक या शीर्षक को प्रदर्शित करता है।
# 7 - चयन लेबल:
यह फ़िल्टर में शामिल दिनांक सीमा को इंगित या प्रदर्शित करता है।
# 8 - टाइमलाइन में अन्य विभिन्न अनुकूलित विकल्प - टाइमलाइन विंडो का आकार
आप एक पिवट टेबल टाइमलाइन का आकार बदल सकते हैं, यानी आप अपनी टाइमलाइन की ऊंचाई और चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं। आप इसे खींचकर इसकी सीमाओं से समयरेखा विंडो का आकार भी बदल सकते हैं।
# 9-समयरेखा कैप्शन
डिफ़ॉल्ट रूप से, टाइमलाइन कैप्शन बॉक्स में, यह आपको कैप्शन नाम दिखाएगा, जो आपने कॉलम नाम में दर्ज किया था, जिसे आपने टाइमलाइन डालने के लिए चुना है।
# 10 - टाइमलाइन स्टाइल्स
आपके पास पिवट टेबल में अपनी टाइमलाइन में विभिन्न शैलियों का उपयोग करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, आप 12 विभिन्न प्रकार की थीम शैलियों का पालन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी पसंद के आधार पर एक नई टाइमलाइन शैली के साथ भी अनुकूलित कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- डैशबोर्ड में, आपके पास स्लाइसर के साथ टाइमलाइन को संयोजित करने का विकल्प है।
- आपकी समयावधि को वर्ष, तिमाही, महीने, या दिन के आधार पर समूह तिथियों में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
- जब सामान्य तिथि फ़िल्टर की तुलना में, टाइमलाइन स्लाइसर अधिक प्रभावी होता है, और यह एक बेहतर दृश्य उपकरण है जो एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है और महत्वपूर्ण मील के पत्थर को ट्रैक करने में मदद करता है।
