लेखांकन में विशेष जर्नल क्या है?
विशेष पत्रिकाएं सामान्य जर्नल को छोड़कर किसी संगठन में सभी लेखांकन पत्रिकाएं होती हैं, जहां समान लेनदेन के सभी लेनदेन एक संगठित रूप में एक स्थान पर दर्ज किए जाते हैं जो सभी अलग-अलग व्यावसायिक गतिविधियों का ट्रैक रखने के लिए एकाउंटेंट और कंपनी के बहीखाताकर्ताओं की मदद करता है। उचित तरीके से।
शीर्ष 6 प्रकार
विभिन्न प्रकार हैं, जहां आमतौर पर लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले कुछ में निम्नलिखित शामिल हैं:
# 1 - जर्नल खरीदता है
खरीद पत्रिका आपूर्तिकर्ताओं से क्रेडिट पर माल की खरीद से संबंधित सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करती है।
# 2 - खरीद और भत्ते जर्नल
यह सामान की वापसी से संबंधित सभी लेनदेन को आपूर्तिकर्ता को वापस रिकॉर्ड करता है, जो आपूर्तिकर्ता से प्राप्त क्रेडिट या भत्ते पर खरीदे गए थे।
# 3 - सेल्स जर्नल
सेल्स जर्नल कंपनी द्वारा माल की बिक्री से संबंधित सभी लेन-देन को अपने ग्राहक को क्रेडिट पर रिकॉर्ड करता है।
# 4 - बिक्री रिटर्न और भत्ते जर्नल
यह ग्राहकों द्वारा वापस किए गए माल की वापसी से संबंधित सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जो ग्राहकों को दिए गए क्रेडिट और भत्ते पर बेचे जाते थे।
# 5 - नकद रसीद जर्नल
कैश रसीद जर्नल उन सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जिसमें कंपनी द्वारा नकदी की प्राप्ति होती है जैसे नकद के लिए माल की बिक्री, नकदी के लिए कंपनी की संपत्ति की बिक्री, नकदी के रूप में कंपनी के मालिक द्वारा पूंजी निवेश, आदि।
# 6 - नकद भुगतान जर्नल
यह कंपनी से नकदी के बहिर्वाह से जुड़े सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करता है और इसमें लेनदेन जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान, खर्चों के लिए नकद भुगतान आदि शामिल हैं।
उदाहरण
एक कंपनी ए लि है जिसका बड़े पैमाने पर कारोबार है। रिकॉर्ड को एक संगठित और बेहतर रूप में रखने के लिए, यह विशेष पत्रिकाओं में रिकॉर्ड बनाए रखता है। उनमें से एक बिक्री पत्रिका है, जिसका उपयोग कंपनी द्वारा क्रेडिट के आधार पर माल की बिक्री से संबंधित सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
जब कंपनी क्रेडिट आधार पर अपने ग्राहक को सामान बेचती है, तो खाता प्राप्य खाते में डेबिट और बिक्री खाते में क्रेडिट होगा। तो, यह लेन-देन प्राप्य खाते को डेबिट करके बिक्री पत्रिका में दर्ज किया जाएगा। जब कंपनी भविष्य में प्राप्य खातों के खिलाफ भुगतान प्राप्त करती है, तो उसी को नकद रसीद पत्रिका में दर्ज किया जाएगा। यदि ग्राहक से कोई रिटर्न मिलता है, तो उसे बिक्री रिटर्न और भत्ते पत्रिका में दर्ज किया जाएगा।
लाभ
कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- एक समान प्रकृति से संबंधित सभी लेखांकन लेनदेन उस विशेष विशेष पत्रिका में दर्ज किए जाएंगे। जैसा कि वे संबंधित लेनदेन के सभी लेनदेन को एक संगठित रूप में एक स्थान पर रिकॉर्ड करते हैं, इससे लेखाकारों और बहीखाताओं को सभी विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों पर सही तरीके से नज़र रखने में मदद मिलेगी।
- आम तौर पर, बड़ी कंपनियों में, विशेष पत्रिकाओं में से प्रत्येक को अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो व्यक्ति को उस क्षेत्र में विशिष्ट बनाता है, जिससे काम करने की उसकी दक्षता में वृद्धि होती है और बहीखाता पद्धति में त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
- कंपनियां, जहां ऐसी पत्रिकाओं को आंतरिक नियंत्रण बनाए रखा जाता है, बेहतर है। कार्य के इस तरह के विभाजन से, कर्मचारी की अपनी जिम्मेदारियों के संबंध में संघर्ष कम हो जाता है, और काम की गुणवत्ता बढ़ जाती है।
नुकसान
कुछ नुकसान इस प्रकार हैं:
- यदि विशेष पत्रिका में लेनदेन को बनाए रखने और रिकॉर्ड करने के दौरान त्रुटि होती है, तो इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति उस पत्रिका के गलत संतुलन को दिखा सकता है।
- यदि कंपनी विशेष पत्रिकाओं का उपयोग नहीं करती है, तो सभी लेनदेन केवल सामान्य पत्रिका में इसके द्वारा दर्ज किए जाएंगे। बाद के चरण में, लेनदेन के विशिष्ट प्रकार और प्रकृति को देखना मुश्किल हो जाएगा।
- जैसा कि अलग-अलग व्यक्ति इन पत्रिकाओं में से प्रत्येक को संभाल सकते हैं, कंपनी को विभिन्न कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, जिससे कंपनी की कर्मचारी लागत बढ़ जाती है।
महत्वपूर्ण बिंदु
विभिन्न महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रकार हैं:
- वे एक पत्रिका के तहत एक समान प्रकृति के लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं और सामान्य पत्रिका को शामिल नहीं करते हैं।
- यह संगठित रूप में एक अवधि के दौरान सभी लेनदेन की निगरानी में मदद करता है। यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी उन सभी लेनदेन के लिए आवश्यक कार्रवाई कर रही है।
- जिन कंपनियों में लेनदेन की छोटी संख्या शामिल है, वे आमतौर पर विशेष पत्रिका को बनाए नहीं रखते हैं। इसके बजाय, वे व्यवसाय में होने वाले संपूर्ण लेनदेन को सामान्य पत्रिका में रिकॉर्ड करते हैं और फिर उन्हें सामान्य खाता बही में संबंधित खातों में पोस्ट करते हैं।
- आम तौर पर, कंपनियां इस प्रकार के जर्नल को केवल उन प्रकार के लेनदेन के लिए बनाए रखती हैं जो अक्सर व्यापार में होते हैं या जो दोहराए जाते हैं।
निष्कर्ष
वे कंपनी के विशिष्ट लेनदेन को विभिन्न प्रकारों या समूहों में वर्गीकृत करके रिकॉर्ड करते हैं। यह प्रणाली कंपनी को लेनदेन की सटीकता और संगठित रूप में बनाए रखने में मदद करती है। कंपनी द्वारा बाद में इसकी समीक्षा भी की जा सकती है। यदि कंपनी इस पत्रिका का उपयोग नहीं करती है, तो उसके द्वारा सभी लेनदेन केवल जनरल जर्नल में दर्ज किए जाएंगे, और बाद के चरण में, लेनदेन के विशिष्ट प्रकार और प्रकृति को देखना मुश्किल हो जाएगा।
