समिफ़ का संयुक्त उपयोग (vlookup)
VLOOKUP के साथ Sumif दो अलग-अलग सशर्त कार्यों का एक संयोजन है, SUMIF का उपयोग कुछ शर्त के आधार पर कोशिकाओं को योग करने के लिए किया जाता है जो रेंज के तर्क लेता है जिसमें डेटा और फिर मापदंड या शर्त और कोशिकाओं को योग करने के लिए होता है, मापदंड के बजाय हम उपयोग करते हैं कई कॉलम में उपलब्ध डेटा की एक बड़ी मात्रा होने पर मापदंड के रूप में VLOOKUP।
SUMIF एक मानदंड है जिसे एक्सेल में 2007 संस्करण से प्रस्तुत किया गया है ताकि मानों को विभिन्न मूल्यों से मिलान किया जा सके। VLOOKUP अन्य तालिकाओं से डेटा एकत्र करने के लिए सबसे अच्छे फ़ार्मुलों में से एक है। जब कई स्थितियां और कॉलम होते हैं, तो एक्सेल शीट पर कई गणना करने के लिए sumif (vlookup) का उपयोग किया जाता है। SUMIF फ़ंक्शन का एकमात्र नंबर लौटने का नुकसान VLOOKUP का उपयोग करके दूर किया गया है। VLOOKUP मिलान किए गए मानदंडों के आधार पर तालिका से किसी भी प्रकार के डेटा को वापस करने में मदद करता है।
स्पष्टीकरण
SUMIF समारोह: यह एक त्रिकोणमिति और गणित फ़ंक्शन है जब मूल्यों की स्थापना की स्थिति सही है। सम मान केवल एक मानदंड के आधार पर प्राप्त किया जाता है।
जब हम एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन से निपटते हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है
- रेंज: यह स्थापित मानदंडों का आकलन करने के लिए उपयोग की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी है
- मानदंड: यह मानों को योग करने की शर्त है। यह एक सेल संदर्भ, संख्या और एक अन्य एक्सेल फ़ंक्शन हो सकता है। जब हम SUMIF और VLOOKUP को संयोजित करना चाहते हैं, तो मापदंड की जगह vlookup फंक्शन में प्रवेश किया जाएगा
- सम रेंज: यह संख्यात्मक मानों को योग करने के लिए निर्दिष्ट कोशिकाओं की श्रेणी है।
अब, सूत्र को संशोधित किया गया है
फॉर्मूला = SUMIF (रेंज, Vlookup (लुकअप वैल्यू, टेबल ऐरे, कॉलम इंडेक्स नंबर, (रेंज लुकअप)), (योग सीमा))
- लुकअप मान: यह किसी तालिका में खोजे जाने वाले मान को निर्दिष्ट करता है। यह एक संदर्भ या मूल्य हो सकता है।
- सारणी सारणी: यह तालिका की वह सीमा है जिसमें दो या दो से अधिक स्तंभ होते हैं।
- कॉलम इंडेक्स संख्या: यह एक विशिष्ट कॉलम से आवश्यक डेटा वापस करने के लिए निर्दिष्ट करने के लिए एक कॉलम का सापेक्ष सूचकांक है।
- (रेंज लुकअप): यह या तो 0 या 1 है यह निर्दिष्ट करने के लिए कि क्या सटीक मान लौटाया जाना चाहिए या अनुमानित मान वापस किया जाना चाहिए। लेकिन, यह एक उपयोगकर्ता के लिए वैकल्पिक है। 0 एक सटीक मैच इंगित करता है और 1 एक अनुमानित मैच इंगित करता है।
VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें?
समिफ़ (vlookup) का संयुक्त उपयोग एकल मानदंडों के आधार पर डेटा की खोज करने में सहायक है। डेटा की खोज करके गणना करने के लिए इनका उपयोग एक्सेल में कई तरीकों से किया जाता है। अच्छे निर्णय लेने के लिए विभिन्न कार्यों को करने के लिए इन्हें व्यावसायिक वातावरण में सामूहिक रूप से उपयोग किया जाता है। इन कार्यों को प्रभावी ढंग से एक साथ उपयोग करने के लिए,
सबसे पहले, SUMIF फ़ंक्शन को दो विधियों का उपयोग करके दर्ज किया जाना है।
पहला तरीका: फॉर्मूला को कीबोर्ड से टाइप करना होगा जैसा कि नीचे दी गई इमेज में दिखाया गया है।
दूसरी विधि: छवि में दिखाए गए अनुसार फॉर्मूला टैब से SUMIF फ़ंक्शन डाला जा सकता है।
SUMIF फ़ंक्शन में प्रवेश करने के बाद, 'क्राइटेरिया' एलीमेंट को प्रतिस्थापित करके SUMIF फ़ंक्शन के अंदर VLOOKUP का फॉर्मूला दर्ज किया जाता है। VLOOKUP के सभी पैरामीटर जिसमें लुकअप वैल्यू, टेबल ऐरे, कॉलम की इंडेक्स संख्या और रेंज लुकअप शामिल हैं। सूत्र के साथ त्रुटियों से बचने के लिए इन्हें कोष्ठक में संलग्न किया जाना है। सारांश किए जाने वाले मानों की सीमा SUMIF फ़ंक्शन के योग श्रेणी तत्वों में शामिल हैं। अंत में, CTRL, SHIFT और ENTER कुंजियाँ मान को एक सरणी के रूप में सुविधाजनक बनाने के लिए एक साथ दबाया गया।
उदाहरण
उदाहरण # 1 - कुछ मूल्य निर्धारित करने के लिए एक साथ समिफ़ (वेनसुप) का उपयोग
यह उदाहरण दिखाता है कि अलग-अलग वर्षों में एक ही महीने में बिक्री के योग को खोजने के लिए एक साथ समिफ़ (वेदसुप) का उपयोग कैसे करें। निम्न डेटा को इस उदाहरण के लिए माना जाता है जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
माना गया लुकअप टेबल नीचे दिखाया गया है। इसमें जनवरी से दिसंबर तक के महीनों के लिए संदर्भ मूल्य शामिल थे।
मुख्य तालिका और लुकअप तालिका में डेटा दर्ज करने के बाद, SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग वर्ष के विभिन्न महीनों में उत्पन्न कुल बिक्री को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। यहां, माना गया लुकअप माह है। योग (vlookup) के संयोजन का सूत्र निम्नानुसार है,
जनवरी महीने में कुल बिक्री 17263.3 के रूप में निर्धारित की गई है । जब हमने लुक वैल्यू को दूसरे महीने में बदल दिया, तो संबंधित कुल बिक्री उत्पन्न होती है।
उदाहरण # 2 - विभिन्न कार्य शीट्स में मैचिंग मानदंड के आधार पर योग का निर्धारण
इस उदाहरण में, लुकअप टेबल और मेन टेबल को एक ही शीट के बजाय अलग-अलग शीट में लिया जाता है। लुकअप टेबल डेटा नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
मुख्य तालिका डेटा नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
कुल बिक्री का निर्धारण करने के लिए, विक्रेता का नाम लुकअप वैल्यू के रूप में लिया जाता है और कर्मचारी आईडी का उपयोग संदर्भ उद्देश्यों के लिए किया जाता है। सूत्र नीचे प्रस्तुत किया गया है और पहले उदाहरण की तुलना में सूत्र में कुछ बदलाव देखे गए हैं।
इस उदाहरण में, लुकअप सरणी का चयन करने के बजाय केवल Lookup_table का उल्लेख किया गया है। CTRL, SHIFT और ENTER सहित तीन कुंजियों को दबाकर सटीक परिणाम तैयार किए जाते हैं।
जब विक्रेता का नाम लुकअप में वर्णित नामों में बदल जाता है, तो बिक्री का योग विविध होता है और एक नया परिणाम तैयार करता है।
लाभ
इन कार्यों का उपयोग करने के निम्नलिखित लाभ हैं।
- हम गणना करने के लिए आसानी से किसी अन्य तालिका से मान निकाल सकते हैं।
- किसी श्रेणी में प्रस्तुत मूल्यों का योग निर्धारित करना जो किसी व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं में उल्लिखित मानदंडों को पूरा करता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, त्रुटियों से बचने के लिए कॉलम इंडेक्स संख्या 1 से कम नहीं होनी चाहिए।
- इंडेक्स लुकअप टेबल कॉलम को नंबर 1, 2, 3 और इसी तरह इंगित करके दिया जाना चाहिए।
- Excel फार्मूला के रूप में VLOOKUP दर्ज करने के बाद से CTRL + SHIFT + ENTER का उपयोग कुंजी दर्ज करने के बजाय किया जाना चाहिए।
- मुख्य और लुकअप सहित दो तालिकाओं को परिभाषित करने के लिए मूल्यों को निकालने और सरणी मानों का योग निर्धारित करना आवश्यक है।
- SUMIF केवल संख्यात्मक डेटा के लिए सटीक परिणाम प्रदान करता है, यह किसी अन्य प्रकार के डेटा के लिए काम नहीं करेगा।
