एक्सेल में प्रारूपण (2016, 2013 और 2010 और अन्य)
एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग एक अच्छी ट्रिक है एक्सेल में जिसका उपयोग वर्कशीट में दर्शाए गए डेटा की उपस्थिति को बदलने के लिए किया जाता है, फॉर्मेटिंग को कई तरीकों से किया जा सकता है जैसे कि हम कोशिकाओं के फॉन्ट को फॉर्मेट कर सकते हैं या हम टेबल का उपयोग करके फॉर्मेट कर सकते हैं। शैलियों और स्वरूप टैब होम टैब में उपलब्ध है।
एक्सेल में डेटा को फॉर्मेट कैसे करें? (क्रमशः)
आइए हम सरल उदाहरणों के द्वारा एक्सेल में डेटा फॉर्मेटिंग पर काम कर रहे हैं। अब मान लें कि हमारे पास संगठन के लिए बिक्री की एक सरल रिपोर्ट नीचे के रूप में है:
यह रिपोर्ट दर्शकों के लिए आकर्षक नहीं है; हमें डेटा को प्रारूपित करने की आवश्यकता है।
अब एक्सेल में डेटा फॉर्मेट करने के लिए, हम बनाएंगे
- कॉलम सिर का पाठ बोल्ड,
- फ़ॉन्ट आकार बड़ा,
- संपूर्ण तालिका का चयन करने के बाद ( Ctrl + A का उपयोग करके) शॉर्टकट कुंजी ( Alt + H + O + I ) का उपयोग करके कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें ।
- केंद्र डेटा संरेखित कर रहा है,
- (ऑल्ट + एच + बी + टी ) का उपयोग करके रूपरेखा सीमा लागू करें ,
- 'घर' पर ' फ़ॉन्ट' समूह में उपलब्ध 'रंग भरें' आदेश का उपयोग करके पृष्ठभूमि का रंग लागू करें ।
हम 'क्लिपबोर्ड' समूह में 'होम' टैब पर उपलब्ध 'फॉर्मेट पेंटर' कमांड का उपयोग करके तालिका की अंतिम 'कुल' पंक्ति के लिए एक ही प्रारूप लागू करेंगे ।
जैसा कि एकत्र की गई राशि एक मुद्रा है, हमें 'होम' टैब पर रखे 'नंबर' समूह में उपलब्ध कमांड का उपयोग करके उसी मुद्रा को प्रारूपित करना चाहिए ।
कोशिकाओं का चयन करने के बाद, जिन्हें हमें मुद्रा के रूप में प्रारूपित करने की आवश्यकता है, हमें ऊपर दिए गए तीर पर क्लिक करके 'प्रारूप कक्ष' संवाद बॉक्स खोलने की आवश्यकता है ।
'मुद्रा' चुनें और 'ठीक' पर क्लिक करें ।
हम आउटलाइन बॉर्डर को टेबल पर भी लागू कर सकते हैं।
अब हम 'आकृतियाँ' का उपयोग करके रिपोर्ट के लिए लेबल बनाएंगे। तालिका के ऊपर आकार बनाने के लिए, हमें दो नई पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता है, इसके लिए हम 'Shift + Spacebar' द्वारा पंक्ति का चयन करेंगे और फिर दो बार 'Ctrl +' + दबाकर दो पंक्तियों को सम्मिलित करेंगे ।
आकार सम्मिलित करने के लिए, हम 'सम्मिलित करें' टैब में 'चित्रण' समूह में उपलब्ध 'आकार' कमांड से एक उपयुक्त आकार का चयन करेंगे ।
आवश्यकता के अनुसार आकार बनाएं और कॉलम के प्रमुख के समान रंग के साथ आकृति पर राइट-क्लिक करके और 'टेक्स्ट संपादित करें' का चयन करके आकृति पर पाठ जोड़ें ।
हम विभिन्न स्वरूपों का उपयोग करके आकृति को स्वरूपित करने के लिए 'स्वरूप' संदर्भ टैब का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे 'आकृति रूपरेखा,' 'आकृति भरण, ' पाठ भरण, 'पाठ रूपरेखा,' आदि। हम पाठ का उपयोग करते हुए उत्कृष्ट प्रारूप भी लागू कर सकते हैं। 'होम' टैब पर रखे गए 'फ़ॉन्ट' समूह में उपलब्ध कमांड ।
हम 'टॉप 3' सेलर और 'बॉटम 3' सेलर के लिए दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए 'सशर्त स्वरूपण' का भी उपयोग कर सकते हैं ।
उन कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए जो शीर्ष 3 में ग्रीन ग्रीन टेक्स्ट के साथ भरें।
इसके अलावा, लाइट रेड के साथ डार्क रेड टेक्स्ट के साथ बॉटम 3 में रैंक करने वाली कोशिकाओं को फॉर्मेट करें ।
हम अन्य सशर्त स्वरूपण विकल्प भी लागू कर सकते हैं, जो 'डेटा बार्स' है।
हम डेटा प्रदर्शित करने के लिए चार्ट भी बना सकते हैं, जो 'डेटा स्वरूपण एक्सेल' का भी हिस्सा है ।
एक्सेल में डेटा प्रारूप करने के लिए शॉर्टकट कुंजी
- पाठ को बोल्ड बनाने के लिए : Ctrl + B या Ctrl + 2।
- पाठ को इटैलिक बनाने के लिए: Ctrl + I या Ctrl + 3।
- पाठ को रेखांकित करने के लिए: Ctrl + U या Ctrl + 4।
- पाठ का फ़ॉन्ट आकार बड़ा करने के लिए: Alt + H, FG।
- पाठ का फ़ॉन्ट आकार छोटा करने के लिए: Alt + H, FK।
- 'फ़ॉन्ट' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए: Alt + H, FN
- 'संरेखण' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए: Alt + H, FA।
- सेल सामग्री संरेखित करने के लिए: Alt + H, A तत्कालीन C
- सीमाओं को जोड़ने के लिए: Alt + H, B
- 'फॉर्मेट सेल' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए: Ctrl + 1
- स्ट्राइकथ्रू डेटा को लागू करने या हटाने के लिए एक्सेल: Ctrl + 5
- चयनित सेल में एक आउटलाइन सीमा लागू करने के लिए: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- कोई दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत प्रारूप लागू करने के लिए: Ctrl + Shift + प्रतिशत (%)
- तीर कुंजियों का उपयोग करके कोशिकाओं के चयन के लिए एक गैर-समीपस्थ सेल या सीमा जोड़ना: Shift + F8
याद रखने वाली चीज़ें
- जबकि एक्सेल में डेटा फॉर्मेटिंग शीर्षक को अच्छा और बोल्ड बनाता है, और सुनिश्चित करें कि यह उस सामग्री के बारे में स्पष्ट रूप से कुछ कहता है जो हम दिखा रहे हैं। इसके बाद, स्तंभ और पंक्ति के शीर्षों को थोड़ा बड़ा करें और उन्हें दूसरे रंग में रखें। कार्यपत्रक पर जानकारी कैसे व्यवस्थित की जाती है, यह जानने के लिए पाठक स्तंभ और पंक्ति शीर्षकों को जल्दी से स्कैन करेंगे। इससे उन्हें यह देखने में मदद मिलेगी कि पृष्ठ पर सबसे महत्वपूर्ण क्या है और उन्हें कहां से शुरू करना चाहिए।
