शीर्ष 4 तरीके भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों की मरम्मत के लिए
दूषित एक्सेल फ़ाइल किसी भी एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए एक तबाही संदेश है। सारी मेहनत लगाने के बाद यदि फ़ाइल दूषित है, तो यह उपयोगकर्ता के लिए आतंक पैदा करेगा। तो, आप इन दूषित फ़ाइलों से कैसे निपटते हैं? इस लेख में, हम आपको दूषित फ़ाइलों से निपटने के लिए कुछ तकनीक प्रदान करेंगे। दूषित एक्सेल फ़ाइलों की मरम्मत के बारे में जानने के लिए पूरा लेख पढ़ें।
# 1 मैन्युअल रूप से कार्यपुस्तिका की मरम्मत करें
एक बार जब एक्सेल फ़ाइल दूषित हो जाती है और यदि आप इसे फिर से खोलने की कोशिश करते हैं, तो एक्सेल, डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड को शुरू करता है, कार्यपुस्तिका की मरम्मत के साथ फाइल को फिर से खोलने की कोशिश करता है।
यदि आप एक्सेल फ़ाइल को खोलने में सक्षम नहीं हैं क्योंकि यह दूषित है, तो हम मैन्युअल प्रक्रिया के माध्यम से कार्यपुस्तिका की मरम्मत कर सकते हैं।
मैन्युअल रूप से दूषित एक्सेल वर्कबुक को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें। FILE टैब पर क्लिक करें।
चरण 2: अब OPEN विकल्प पर क्लिक करें और "ब्राउज़ करें" विकल्प चुनें।
चरण 3: इस ब्राउज़ विंडो से, उस फ़ाइल का पता लगाएं जो दूषित है।
चरण 4: एक ही विंडो में, "ओपन" की ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें और "ओपन एंड रिपेयर" चुनें ।
चरण 5: अब, एक्सेल नीचे संदेश बॉक्स दिखाता है।
उपरोक्त विंडो में, हम दो विकल्प देख सकते हैं।
- यदि आप अपने काम का यथासंभव वसूली करना चाहते हैं तो मरम्मत करें। इसलिए इस विकल्प का चयन करने के लिए, आपको "मरम्मत" विकल्प पर क्लिक करना होगा।
- एक्सेल पहले कार्यपुस्तिका की मरम्मत करने में असमर्थ था, तो डेटा निकालें । इसलिए इस विकल्प को चुनने के लिए, आपको "डेटा निकालें" विकल्प पर क्लिक करना होगा।
अब, यदि एक्सेल कार्यपुस्तिका को सफलतापूर्वक ठीक करने में सक्षम था, तो हमें नीचे दी गई जानकारी संदेश मिलेगी।
अब नई खुली हुई कार्यपुस्तिका में, आप "मरम्मत की गई" के रूप में कार्यपुस्तिका की स्थिति देख सकते हैं।
# 2 खुली हुई कार्यपुस्तिका से डेटा पुनर्प्राप्त करें
यदि आप कार्यपुस्तिका से नवीनतम कार्य को सहेजने में सक्षम नहीं हैं, तो आप दूषित कार्यपुस्तिका से अंतिम सहेजे गए संस्करण डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
FILE टैब पर क्लिक करें और किसी अन्य कार्यपुस्तिका से OPEN विकल्प चुनें।
अब उस एक्सेल वर्कबुक को चुनें जिसे आप रिपेयर करना चाहते हैं।
कार्यपुस्तिका को फिर से खोलने के लिए हां पर क्लिक करें।
अब इस फ़ाइल से, आप डेटा को उस समय तक पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जब तक कि यह अंतिम ऑटो पुनर्प्राप्त नहीं हो जाता।
# 3 मैनुअल के लिए गणना की स्थापना
मैन्युअल गणना करने के लिए भ्रष्ट कार्यपुस्तिका से डेटा पुनर्प्राप्त करें
यदि आप दूषित एक्सेल वर्कबुक को ठीक करने में सक्षम नहीं हैं, तो आप गणना मोड को मैनुअल करने के लिए डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। एक दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जिनकी मरम्मत नहीं की गई थी।
चरण 1: रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
चरण 2: रिक्त कार्यपुस्तिका में, FILE >>> विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: Excel विकल्प विंडो में, "सूत्र" पर जाएं। गणना विकल्पों के तहत, "मैनुअल" कार्यपुस्तिका गणना चुनें ।
स्टेप 4: इसके बाद ओके पर क्लिक करें। अब फ़ाइल पर जाएँ और दूषित फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए दूषित एक्सेल फ़ाइल खोलें।
# 4 कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाएं
सभी कार्यपुस्तिकाओं की बैकअप प्रतिलिपि के पास सोना है, है ना ???
हम एक्सेल कार्यपुस्तिका को उन सभी कार्यपुस्तिकाओं की बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए निर्देश दे सकते हैं जो हम स्वचालित रूप से काम करते हैं। इस सेटिंग परिवर्तन को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: किसी भी कार्यपुस्तिका को खोलें।
चरण 2: एक्सेल बटन में Save As पर क्लिक करें या F12 कुंजी दबाएँ।
चरण 3: इस रूप में सहेजें विंडो में, "टूल" विकल्प की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और "सामान्य विकल्प" चुनें।
चरण 4: यह "सामान्य विकल्प" विंडो को खोलेगा, और नीचे की विंडो में, "हमेशा बैकअप बनाएं" बॉक्स को चेक करें।
उपरोक्त विंडो में, आप "ओपन" और "संशोधित करें" पासवर्ड भी चुन सकते हैं। इसलिए यदि कोई आपके अलावा अन्य को खोलता है, तो उन्हें कार्यपुस्तिका को खोलने और संशोधित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करना होगा।
नोट: यह सेटिंग केवल इस कार्यपुस्तिका पर लागू है। अन्य कोई भी कार्यपुस्तिकाएँ समान रहती हैं।याद रखने वाली चीज़ें
- यदि आप दूषित फ़ाइलों से जूझ चुके हैं और ठीक नहीं हो पा रहे हैं, तो आप थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी एक्सेल बुकबुक को तुरंत ठीक कर सकता है।
- हमेशा प्रत्याशित भ्रष्ट फ़ाइलों की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ।
- कार्यपुस्तिका के विभिन्न चरणों में स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें रखने के लिए, स्वत: पुनर्प्राप्ति समय निर्धारित करें।
