लेखा देय लेजर परिभाषा
लेखा देय लेजर, जिसे लेनदार का खाता भी कहा जाता है, एक सहायक खाता बही है जो कंपनी के विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं के विवरणों को सूचीबद्ध करता है और साथ ही उनके खाते में कंपनी द्वारा देय बकाया राशि को उजागर करता है।
यह हर इनवॉइस के लिए विशिष्ट देय जानकारी ट्रैक करता है, जिसमें शामिल हैं:
- चालान की तारीख
- बीजक संख्या
- आपूर्तिकर्ता / विक्रेता का नाम
- आदेश की मात्रा
- देय राशि
देय खातों के लिए सामान्य खाता बही खाता, यह सुनिश्चित करने के लिए कि दोनों खाते मिलान कर रहे हैं, देय बही खाता बही खाते की तुलना में देय है। इस तरह की तुलना पीरियड-एंड (त्रैमासिक / वार्षिक) क्लोजर प्रक्रिया के हिस्से के रूप में की जाती है।
खातों का उदाहरण देय लेजर
आइए अधिक समझ के लिए नीचे दिए गए उदाहरण का विश्लेषण करें:
टाइटन स्पोर्ट्स गियर कंपनी के लिए खरीद लेनदेन हैं:
- 12 मार्च: 2/15 n 45 की शर्तों के साथ, माल सूची के 20,000 डॉलर की खरीद, पराक्रमी सूर्य आपूर्तिकर्ता से एफओबी गंतव्य
- 18 मार्च: $ 3,000 का माल लौटा, जो 12 मार्च के शिपमेंट के दौरान क्षतिग्रस्त हो गया था।
- 27 मार्च: माइटी सन सप्लायर्स से 18 मार्च की खरीद के लिए भुगतान कम रिटर्न और छूट।
लेखांकन लेनदेन निम्नलिखित लेखा देय पत्रिकाओं प्रविष्टियों में सदा सूची विधि के तहत दर्ज किए गए थे:
खरीद पत्रिका
व्यापारिक माल ए / सी डॉ… $ 20,000
देय खाते ए / सी … $ 20,000
नकद संवितरण जर्नल
सामान्य जर्नल
इन पत्रिकाओं को आगे देय खातों में पोस्ट किया जाएगा:
विक्रेता खाता: शक्तिशाली सूर्य आपूर्तिकर्ता
तदनुसार विक्रेता / सहायक खाता बही के लिए अद्यतन किया जा सकता है:
जैसा कि हम ऊपर की तालिकाओं से देख सकते हैं, माइटी सन सप्लायर्स के लिए वेंडर बैलेंस $ 0 (NIL) है, और देय खातों का शेष भी $ 0 (NIL) है। चूँकि दोनों का मिलान ठीक है, इसलिए देय खातों की एक पूरी अनुसूची तैयार करना आवश्यक नहीं है। यदि कोई शेष राशि लंबित है, तो देय खातों की एक अलग अनुसूची बनाने के लिए आवश्यक होगी।
लेखा प्राप्य के लिए उपचार भी एक समान तरीके से होगा।
हालाँकि, कुछ सावधानी रखने की आवश्यकता है और निरंतरता बनाए रखने की आवश्यकता है। यह उदाहरण सिर्फ एक आपूर्तिकर्ता और एक महीने के लिए है। एक फर्म के लिए कई प्रविष्टियां और कई विक्रेता हो सकते हैं। इसलिए, त्रुटियों के लिए कोई जगह नहीं होने के साथ एक उचित तंत्र होना चाहिए क्योंकि सुलह एक मुश्किल काम हो सकता है।
मिलान में समस्याएँ
नीचे वे तरीके दिए गए हैं जिनके माध्यम से सामान्य लेजर नियंत्रण खातों के साथ सिंक से बाहर निकल सकता है:
- पुस्तकों में से एक में एक मैनुअल प्रविष्टि बनाई गई है, और कोई अन्य रिकॉर्ड नहीं रखा गया है। इससे सुलह मुश्किल हो जाएगी।
- देय खातों से जनरल लेजर (जीएल) में पोस्टिंग किसी समय में बंद कर दी गई हो सकती है। यह विशेष रूप से प्रविष्टियों की कम्प्यूटरीकृत रिकॉर्डिंग के मामले में है।
- नौकरी के दौरान मानवीय त्रुटि या बिजली की विफलता के कारण पोस्टिंग कार्य बाधित हो सकता है। आउट-ऑफ-बैलेंस प्रविष्टियों के लिए एक लेनदेन लॉग पर विचार किया जाना चाहिए। यदि एक पूरा बैच गायब है, तो इनवॉइस इतिहास की तुलना बहीखाता के साथ की जानी चाहिए।
- प्रविष्टि के समय सभी पोस्टिंग सफलतापूर्वक होने की संभावना है, लेकिन अंतरिम में फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो गई। एक रोकथाम विधि के रूप में, फ़ाइल की प्रतियां एक भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में संग्रहीत की जानी चाहिए।
देय लेजर के लाभ
- यह खाता बही वर्तमान विक्रेता शेष राशि का त्वरित स्नैपशॉट दे सकता है।
- यह आंतरिक नियंत्रण और ऑडिट उद्देश्य के लिए एक मॉडल के रूप में उपयोगी है।
- प्रबंधकों और बुक-कीपर्स त्रुटियों की रोकथाम के लिए सामान्य बेज़र बैलेंस के साथ सहायक संतुलन की तुलना कर सकते हैं।
- यह आगे कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों के अलगाव में मदद करता है। लेनदेन की रिकॉर्डिंग करने वाला एक अलग कर्मचारी होगा और संभावित त्रुटियों के लिए एक और जाँच करेगा। यह दक्षता और मजबूत आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करेगा।
- इस जानकारी का उपयोग एक वृद्धावस्था रिपोर्ट बनाने के लिए किया जा सकता है जो व्यक्तिगत रूप से अतिदेय नोटिस के साथ विक्रेता के नाम को दिखाएगा। यह प्रत्येक चालान के लिए बकाया राशि को भी उजागर करता है जो कि अवैतनिक हो गया है। कैश फ्लो में होने वाले बदलावों पर भी प्रकाश डाला जाएगा।
- इसके अतिरिक्त, यदि देर से चालान की संख्या में वृद्धि होती है, तो यह प्राप्य संग्रह के साथ समस्याओं को उजागर कर सकता है। यह बताता है कि ग्राहकों को भुगतान के लिए सामान्य से अधिक समय लग रहा है, जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है।
निष्कर्ष
खातों की देय देयता का अस्तित्व अनिवार्य नहीं है, लेकिन खातों को साफ और व्यवस्थित रखने के लिए बेहतर है। इस तरह के नेतृत्वकर्ता कई वर्षों के लिए भुगतान योग्य और देय का ट्रैक रखने में मदद करते हैं। यह ऑडिट प्रक्रिया के दौरान एक महत्वपूर्ण उपकरण है और व्यक्तिगत प्रविष्टियों की जांच के मामले में इसे सफलतापूर्वक जोड़ा जा सकता है।
वाणिज्य पृष्ठभूमि में डिग्री वाले चार्टर्ड अकाउंटेंट या व्यक्ति ऐसे कार्य कर सकते हैं, जिससे छोटे कार्यालयों और विक्रेताओं के लिए ऐसे खातों को बनाए रखना आसान हो जाता है।
अनुशंसित लेख
यह लेख लेखा देय लेजर और इसकी परिभाषा के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम चर्चा करते हैं कि व्यावहारिक उदाहरणों और स्पष्टीकरणों के साथ देय देयकों को कैसे तैयार किया जाए। आप निम्नलिखित लेखों से लेखांकन के बारे में अधिक जान सकते हैं -
- लेजर खाता | सामान्य उदाहरण
- लेखा देय क्रेडिट या डेबिट?
- देय खातों के उदाहरण
- देय लेखा बनाम देय व्यय
