एक्सेल में कुल कॉलम
आमतौर पर, संख्याओं को एकल कॉलम की पंक्तियों में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए उन कॉलमों का कुल प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। कुल प्राप्त करने के विभिन्न तरीके हैं; एक शुरुआत के रूप में, स्तंभ योग प्राप्त करने की अवधारणा को जानना महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि विभिन्न तरीकों से कॉलम के एक्सेल योग कैसे प्राप्त करें।
एक्सेल में कॉलम कुल कैसे प्राप्त करें (उदाहरणों के साथ)
यहां हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि कुछ उदाहरणों के साथ एक्सेल में कुल कॉलम कैसे प्राप्त करें।
उदाहरण # 1 - सिंगल क्लिक में अस्थायी एक्सेल कॉलम कुल प्राप्त करें
क्या आपको कॉलम के त्वरित कुल की आवश्यकता है और देखें कि किसी भी कॉलम का कुल योग क्या है, तो यह विकल्प कॉलम में संख्याओं का त्वरित योग दिखाएगा।
- उदाहरण के लिए, एक्सेल में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
- इस कॉलम के कुल "B" को प्राप्त करने के लिए, बस पूरे कॉलम या डेटा रेंज को B2 से B6 तक का चयन करें, पहले पूरे कॉलम का चयन करें और "स्टेटस बार" देखें।
जैसा कि आप स्थिति बार में देख सकते हैं, हमारे पास 26356 के रूप में एक त्वरित राशि है।
- अब पूरे कॉलम का चयन करने के बजाय, केवल डेटा रेंज का चयन करें और परिणाम देखें।
कुल समान है, लेकिन केवल अंतर संख्याओं का प्रारूपण है। पिछले मामले में, हमने पूरे कॉलम का चयन किया है, और संख्याओं का प्रारूपण नहीं था, लेकिन इस बार, चूंकि हमने त्वरित संख्या में केवल संख्या सीमा का चयन किया है, इसलिए हम चयनित श्रेणी के समान स्वरूपण को देख सकते हैं।
उदाहरण # 2 - एक्सेल में ऑटो कॉलम कुल प्राप्त करें
अस्थायी कुल देखा जा सकता है, लेकिन योग को स्थायी रूप से एक सेल में दिखाई देने के लिए, हम ऑटोसम विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपरोक्त डेटा में, हमारे पास 6 वीं पंक्ति तक का डेटा है , इसलिए 7 वीं पंक्ति में, हमें उपरोक्त कॉलम संख्याओं की कुल आवश्यकता है।
- सेल का चयन करें, जो पिछले डेटा सेल के ठीक नीचे है।
- अब AUTOSUM विकल्प डालने के लिए शॉर्टकट कुंजी "ALT + =" दबाएं।
- जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, इसने कॉलम की कुल प्राप्त करने के लिए शॉर्टकट कुंजी "ALT + =" दबाए जाने पर स्वत: एक्सेल में SUM फ़ंक्शन डाला है ।
चूंकि हमने केवल डेटा रेंज का चयन किया है, इसने हमें चयनित कोशिकाओं के समान स्वरूपण दिया है।
- हालाँकि, इस AUTOSUM फ़ंक्शन की कुछ सीमाएँ हैं, खासकर जब हम बड़ी संख्या में कोशिकाओं के साथ काम करते हैं। अब, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
- उपरोक्त डेटा में, हमारे पास 11 वीं पंक्ति तक डेटा रेंज है , इसलिए 12 वीं पंक्ति में, हमें स्तंभ की कुल आवश्यकता है, इसलिए सेल B12 का चयन करें।
- अब त्वरित SUM फ़ंक्शन सम्मिलित करने के लिए शॉर्टकट कुंजी ALT + = साइन इन करें।
ऑटोसम फ़ंक्शन की सीमा को देखें; इसने केवल 4 कोशिकाओं का चयन किया है, और इसका कारण यह है कि, 4 वें सेल के बाद , हमारे पास एक रिक्त सेल है, इसलिए ऑटोसम शॉर्टकट को लगता है कि यह डेटा का अंत होगा और केवल 4 सेल समन लौटाता है।
इस मामले में, यह एक छोटा नमूना आकार है, लेकिन जब डेटा बड़ा होता है, तो यह किसी का ध्यान नहीं जा सकता है। यह वह जगह है जहाँ हमें मैन्युअल रूप से SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण # 3 - मैन्युअल रूप से SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel स्तंभ कुल प्राप्त करें
- संख्याओं के स्तंभ के अलावा किसी भी सेल में SUM फ़ंक्शन खोलें।
- SUM फ़ंक्शन के लिए, "B" का संपूर्ण कॉलम चुनें
- ब्रैकेट बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
तो यह पूरे कॉलम को ध्यान में रखेगा और उसके अनुसार परिणाम प्रदर्शित करेगा। चूंकि पूरे स्तंभ का चयन किया गया है, इसलिए हमें किसी भी लापता कोशिकाओं के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण # 4 - सब्बल फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल कॉलम कुल प्राप्त करें
एक्सेल में SUBTOTAL फ़ंक्शन केवल प्रदर्शित सेल परिणामों को दिखाने के लिए बहुत शक्तिशाली है।
- सबसे पहले SUBTOTAL फ़ंक्शन खोलें।
- SUBTOTAL फ़ंक्शन खोलने पर, हमारे पास कई प्रकार की गणना प्रकार हैं; सूची से, 9-SUM फ़ंक्शन चुनें।
- इसके बाद, कोशिकाओं की उपरोक्त सीमा चुनें।
- ब्रैकेट बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
हमें कॉलम का कुल मिला है, लेकिन सवाल वही है जिसे एसयूएम फ़ंक्शन द्वारा भी लौटा दिया गया है, फिर सब्बल का उपयोग करने का क्या मतलब है।
- विशेष बात यह है कि सबोटल केवल दृश्य कोशिकाओं के लिए गणना प्रदर्शित करता है; उदाहरण के लिए, फ़िल्टर लागू करें और केवल तीन महीनों में से कोई भी चुनें।
- मैंने केवल "अगस्त, जून और मई" महीने चुने हैं। "ओके" पर क्लिक करें और परिणाम देखें।
एक SUBTOTAL फ़ंक्शन का परिणाम केवल दृश्यमान कोशिकाओं तक सीमित है, कोशिकाओं की पूरी श्रृंखला तक नहीं, इसलिए यह SUBTOTAL फ़ंक्शन की विशेषता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- AUTOSUM गैर-रिक्त कोशिकाओं का एकमात्र संदर्भ लेता है, और खाली कोशिकाओं की खोज पर, यह अपने संदर्भ को रोक देगा।
- यदि बीच में कोई माइनस मान है, तो उन सभी मानों को काट दिया जाएगा, और अंतिम परिणाम बिल्कुल गणितीय नियम के समान है।
