एक्सेल (फॉर्मूला, उदाहरण) में सशर्त स्वरूपण - कैसे इस्तेमाल करे?

Excel में सशर्त स्वरूपण एक ऐसी तकनीक है जिसमें हम कुछ शर्तों के आधार पर एक वर्कशीट में कोशिकाओं को प्रारूपित करते हैं, सशर्त स्वरूपण विकल्प होम टैब के स्टाइल सेक्शन में उपलब्ध है, सेल द्वारा फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करने के लिए एक्सेल द्वारा प्रदान की गई विभिन्न शर्तें हैं या कोई उपयोगकर्ता बना सकता है एक सूत्र का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण के लिए एक नया नियम।

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण (सूत्र के साथ)

सशर्त स्वरूपण एक एक्सेल स्प्रेडशीट में एक विशेषता है जो आपको विशिष्ट मानदंडों / शर्त को पूरा करने वाले कक्षों / श्रेणी के लिए विशिष्ट प्रारूपण लागू करने की अनुमति देता है। ज्यादातर प्रारूपण नियम का उपयोग रंग-आधारित स्वरूपण के रूप में किया जाता है, जो एक एक्सेल शीट में संग्रहीत डेटा और सूचनाओं को उजागर या अलग करने के लिए किया जाता है।

• सशर्त स्वरूपण सूत्र सेल के मूल्य या विशिष्ट स्थिति के आधार पर, एक निश्चित रंग के साथ कोशिकाओं को उजागर करने के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है।
• यह एक्सेल शीट में डेटा को जल्दी से देखने का एक शानदार तरीका है। एक्सेल में सशर्त स्वरूपण नियमों द्वारा, आप उपलब्ध मानदंडों के साथ डेटा को उजागर कर सकते हैं।
• यह आपको बड़ी संख्या में स्थिति प्रकारों के आधार पर, अपने डेटा का नेत्रहीन विश्लेषण करने की अनुमति देता है,
  • से अधिक, से कम, बीच में
  • औसत से ऊपर / नीचे
  • टॉप / बॉटम 10
  • टॉप / बॉटम 10%
  • डुप्लिकेट / अद्वितीय
  • तिथियां - डायनामिक या एक निश्चित तिथि सीमा
  • पाठ युक्त

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करें?

यह सेल A1 को लाल रंग से उजागर करेगा यदि A1 सेल में मान 1 होगा।

• Excel प्रारंभ करें, और उसके बाद एक नया Excel कार्यपत्रक खोलें।
• एक्सेल वर्कशीट में, किसी भी सेल A1 को चुनें।

• Excel शैलियाँ समूह में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और फिर नया नियम पर क्लिक करें ।

• का प्रयोग करें एक सूत्र के तहत प्रारूप करने के लिए जो कोशिकाओं का पता लगाने के लिए क्लिक करें का चयन एक नियम प्रकार ।

• जहाँ यह सूत्र सत्य है , स्वरूप मान के अंदर क्लिक करें । फिर, उस सेल का चयन करें जिसे आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

• चरण 6 में मान को संशोधित करें = $ A $ 1 = 1 ।

• प्रारूप पर क्लिक करें ।

• स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स में, भरण पर क्लिक करें ।

• रंग "लाल" पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें ।

• नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, ठीक पर क्लिक करें ।

• कक्ष A1 में, 1 टाइप करें , और उसके बाद ENTER कुंजी दबाएँ।
• सत्यापित करें कि सेल B1 का रंग लाल हो गया है।

• एक्सेल वर्कशीट को बंद करें।

सशर्त स्वरूपण एक्सेल नियम का उपयोग कैसे करें?

आइए हम सरल उदाहरणों के साथ काम करना समझते हैं।

सशर्त स्वरूपण उदाहरण # 1

30 से अधिक के डेटा को हाइलाइट करें।

चुनें हाइलाइट कोशिकाओं नियम> इससे बड़ा

नंबर डालें।

नीचे परिणाम है:

उदाहरण # 2

डुप्लिकेट मान के साथ डेटा हाइलाइट करें।

चुनें हाइलाइट कोशिकाओं नियम> डुप्लिकेट मान

डुप्लिकेट और ओके पर क्लिक करें

परिणाम होगा:

उदाहरण # 3

से अधिक और डुप्लिकेट जैसे सरल नियमों के अलावा, "ए डेट ऑक्युरिंग …" जैसे अन्य हैं। यह स्थिति तिथियों पर आधारित है। कई स्थितियों में उप-स्थितियां होंगी। यह एक ऐसा उदाहरण है।

यहां, हम सभी तिथियों का चयन करेंगे और सशर्त प्रारूप लागू करेंगे।

हाइलाइट सेल नियम> एक दिनांक का चयन करें।

इस संवाद बॉक्स के भीतर, कई तारीख से संबंधित विकल्प उपलब्ध हैं।

हम 'इस सप्ताह' का उपयोग करेंगे क्योंकि हम वर्तमान सप्ताह में आने वाली सभी तारीखों को उजागर करना चाहते हैं। इसी तरह, आप आवश्यकतानुसार किसी अन्य सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं।

तो परिणाम होगा:

उदाहरण # 4

यहां हमारे पास तारीख और गणना का एक निर्धारित डेटा सेट है, और हमें कई प्रारूपण नियमों को लागू करना है।

सबसे पहले, हम 31 और 43 के बीच के सेल वैल्यू पर प्रकाश डालते हैं।

डार्क येलो टेक्स्ट के साथ कलर येलो फिल चुनें।

परिणाम होगा:

और फिर, उन कोशिकाओं पर एक और फॉर्मेटिंग लागू करें, जिसमें लाइट रेड फिल के साथ डार्क रेड टेक्स्ट के रंग के साथ 0 मान कम हो।

और अंतिम परिणाम इस तरह दिखेगा:

उदाहरण # 5

आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के लिए एक्सेल में डेटा बार, रंग स्केल और आइकन सेट का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, हम एक्सेल में डेटा बार का उपयोग करेंगे।

डेटा बार्स पर जाएं > ब्लू डेटा बार चुनें।

अब, हम कलर स्केल का उपयोग करेंगे।

कलर स्केल पर जाएं > जिस भी कलर को आप चुनना चाहते हैं।

अब, हम आइकन सेट का उपयोग करेंगे।

आइकन सेट पर जाएं > आप जिस भी आइकन को चुनना चाहते हैं।

अंत में, तालिका इस तरह दिखाई देगी

सशर्त स्वरूपण का उपयोग VBA में किया जा सकता है

हम VBA का उपयोग करके प्रारूपण नियम लागू कर सकते हैं; यहाँ उदाहरण इस प्रकार है:

उप उदाहरण ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ( "A1") का चयन करें।
साथ ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ( "बी 1")
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add प्रकार: = xlExpression, _
Formula1: = "= A1 = 1"
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
के साथ समाप्त
End Sub

आप इस सशर्त स्वरूपण टेम्पलेट को यहां डाउनलोड कर सकते हैं - सशर्त स्वरूपण एक्सेल टेम्पलेट