एक्सेल (सूत्र, उदाहरण) में संकेत समारोह - कैसे इस्तेमाल करे?

एक्सेल में संकेत समारोह

एक्सेल में अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन एक इनबिल्ट फंक्शन है जो टेक्स्ट स्ट्रिंग से संदर्भ और सेल मान प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है, यह सूत्र संदर्भित सेल से संदर्भ लेता है, इसमें दो तर्क हैं पहला तर्क वैकल्पिक नहीं है जबकि दूसरा तर्क वैकल्पिक है जो संदर्भित करता है मिलान के प्रकार, इस फ़ंक्शन का उपयोग किसी अन्य सूत्र के साथ भी किया जा सकता है।

एक्सेल में INDIRECT फ़ंक्शन के कई उपयोग हैं। यह एक टेक्स्ट स्ट्रिंग द्वारा निर्दिष्ट सेल संदर्भ देता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल B1 में एक स्ट्रिंग है, तो मान लें कि c4 और c4 रेंज का मान "जेसिका" है। अब, यदि हम INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे और संदर्भ पाठ को B1 के रूप में पास करेंगे, तो यह सेल श्रेणी c4 द्वारा निहित मान को लौटाएगा जो कि "जेसिका।"

Excel का संकेत फ़ंक्शन आपको एक सेल पता INDIRECTly निर्दिष्ट करने देता है। जैसा कि आप ऊपर दिए गए संकेत एक्सेल उदाहरण में कर सकते हैं, यदि सेल B1 में पाठ C4 शामिल है, तो यह अप्रत्यक्ष एक्सेल फॉर्मूला सेल C4 ( जेसिका ) की सामग्री को लौटाता है । यह फ़ंक्शन एक अत्यंत उपयोगी फ़ंक्शन है। जब भी आप सूत्र को बदले बिना अप्रत्यक्ष एक्सेल सूत्र के भीतर एक सेल के संदर्भ को बदलना चाहते हैं, तो आप इंडिरेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

संकेत एक्सेल फॉर्मूला

स्पष्टीकरण

Ref_text एक सेल का एक संदर्भ है जिसमें एक A1-शैली का संदर्भ, एक R1C1- शैली का संदर्भ, एक संदर्भ के रूप में परिभाषित एक नाम, या एक पाठ स्ट्रिंग के रूप में एक सेल का संदर्भ है।

ए 1 तर्क वैकल्पिक है

ए 1	गलत या 0, जब ref_text R1C1 शैली में है
ए 1	ओम्ड या ट्रू (1) जब Ref_text A1 स्टाइल में हो

Excel में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

Excel कार्यपुस्तिका में पता फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले एक संकेत उत्कृष्टता का उदाहरण लें:

मान लीजिए, एक वेबसाइट www.xyz.com के लिए हमारे पास पाँच अलग-अलग देशों के लिए दर्शकों के लिए अलग-अलग चैनल से वेबसाइट के लिए Google एनालिटिक्स डेटा है, जैसा कि तालिका में नीचे दिखाया गया है:

हम एक पाठ स्ट्रिंग को संदर्भ में परिवर्तित करने के उद्देश्य से Excel में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए सेल H4 का संदर्भ लेते हुए और उस नाम को संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग, इस मामले में, सेल के मानों का उपयोग करते हुए नाम श्रेणियों को संदर्भित करना है, इसलिए सेल I4 में, हम किसी देश कनाडा से कुल आगंतुकों की गणना करने के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

अब, हम सीधे फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रत्येक देश से आगंतुकों की राशि की गणना कर सकते हैं, लेकिन उत्कृष्टता में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम विभिन्न देशों के आगंतुकों के योग की गणना अप्रत्यक्ष एक्सेल फॉर्मूला को बदलने के बजाय नाम संदर्भ बदलकर कर सकते हैं।

हमने प्रत्येक देश आगंतुक के लिए नाम सीमा बनाई है; यह आसानी से क्लिपबोर्ड के नीचे अंतरिक्ष में नाम रेंज टाइप करके आसानी से किया जा सकता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक और तरीका यह है कि आप फ़ार्मुलों पर जा सकते हैं-> नाम प्रबंधक -> उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं -> नाम प्रबंधक पर क्लिक करें -> नाम श्रेणी टाइप करें।

इसी प्रकार, इसने अन्य देशों के आगंतुकों के लिए भी एक्सेल में एक नामांकित श्रेणी बनाई।

अब, I4 में, INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके और H4 (कनाडा, F3: F7 के लिए एक नाम से ऊपर का नाम) का उपयोग करके देश कनाडा से आगंतुक के योग की गणना करते हैं, हम एक आगंतुक का कुल योग प्राप्त करते हैं।

यदि हम देशों के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करके एक डेटा सूची बनाते हैं और उस सूची को H4 पर लागू करते हैं

और कनाडा, भारत, संयुक्त राज्य अमेरिका, ऑस्ट्रेलिया या सिंगापुर से विभिन्न देशों के नामों को बदलते हुए, हम Excel में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके I4 में आगंतुक का कुल योग प्राप्त करते हैं।

इसलिए, प्रत्येक मामले के लिए, हम अप्रत्यक्ष एक्सेल फॉर्मूला नहीं बदल रहे हैं, जो सेल I4 में है; हम H4 में नाम के संदर्भ को बदल रहे हैं और प्रत्येक देश के लिए आगंतुकों के योग की गणना कर रहे हैं।

हम एक कदम और आगे बढ़ा सकते हैं और वर्कशीट-स्तर के नामों का भी उल्लेख कर सकते हैं जो एक्सेल में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, अब हम कार्यपुस्तिका में विभिन्न शीट के संदर्भ में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

हमने विभिन्न देशों के लिए प्रत्येक खोज चैनल के साथ किए गए बिक्री के कुल योगों के लिए देश के नाम के साथ अलग-अलग पत्रक बनाए हैं।

भारत के लिए,

संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए,

इसी तरह, अन्य देशों के लिए।

फिर, हम एक संदर्भ के रूप में देश के नाम के साथ अलग-अलग शीट के लिए Excel में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रत्येक चैनल के माध्यम से की गई कुल बिक्री की गणना करेंगे।

इस मामले में, चूंकि हमारे पास अलग-अलग शीट में बिक्री डेटा है, इसलिए हमें अलग-अलग तत्वों को बदलना होगा जो डेटा रेंज हैं, इसलिए Ref_text शीट के नाम से शुरू होगा, जो कि बी 4 में इस मामले में भारत है, फिर हम करेंगे एम्परसेंड नामक & ऑपरेटर का उपयोग करें जो कि संघनन के लिए उपयोग किया जाता है।

तो, हम भारत के लिए बिक्री का कुल योग प्राप्त करते हैं; अब, यदि हम भारत से अन्य देशों जैसे अमेरिका, सिंगापुर, या कनाडा में B4 में शीट कंट्री का नाम बदलते हैं, तो हमें उन देशों का कुल बिक्री मूल्य मिलेगा।

इस मामले में, हमने अलग-अलग देशों के लिए बिक्री का योग प्राप्त करने के लिए मुख्य रूप से अप्रत्यक्ष एक्सेल फॉर्मूला, जो C4 में है, को बदले बिना सेल B4 में ref_text मानों को बदल दिया है, जो INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके विभिन्न शीटों में हैं।

अब, हम पिछले महीने के बिक्री मूल्य को प्राप्त करने के लिए R1C1 संदर्भ का उपयोग करते हुए INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। हम कॉलम बी, सी, और डी में तीन महीनों के लिए अलग-अलग महीनों की बिक्री करते हैं जनवरी, फरवरी और मार्च, जो अप्रैल, मई, जून, और इसी तरह आगे के महीनों तक बढ़ सकते हैं। इसलिए, आगामी माह की बिक्री के आधार पर बिक्री तालिका हमेशा बढ़ती रहेगी। इसलिए, इस संकेत एक्सेल उदाहरण में, हम पिछले महीने की बिक्री की गणना करना चाहते हैं।

तो, यहाँ पिछले महीने मार्च है, और हम INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके मार्च महीने की कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं, जो $ 249,344 है।

इस INDIRECT Excel उदाहरण में, हम INDIRECT फ़ंक्शन के दूसरे तर्क का उपयोग पाएंगे

संकेत (Ref_text, a1)

a1: जो एक वैकल्पिक तर्क है, यह एक तार्किक मान (बूलियन मान) है जो निर्दिष्ट करता है कि किस प्रकार का संदर्भ (Ref_text) सेल में निहित है

यदि a1 सत्य है (1) या छोड़ा गया, Ref_text को A1-शैली संदर्भ माना जाता है

यदि a1 गलत है (0), तो ref_text को R1C1 शैली के रूप में समझा जाता है

कैसे A1 शैली R1C1 शैली से अलग है?

सामान्यतया, Excel में INDIRECT फ़ंक्शन A1 संकेतन का उपयोग करता है। प्रत्येक सेल एड्रेस में एक कॉलम लेटर और एक पंक्ति संख्या होती है। हालाँकि, Excel में INDIRECT फ़ंक्शन R1C1 नोटेशन का भी समर्थन करता है। इस प्रणाली में, सेल A1 को सेल R1C1, सेल A2 को R2C1 के रूप में संदर्भित किया जाता है, और इसी तरह।

R1C1 संकेतन में बदलने के लिए, एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए File-> विकल्प चुनें, सूत्र टैब पर क्लिक करें, और R1C1 संदर्भ शैली विकल्प के लिए एक चेकमार्क चुनें। अब, आप देखेंगे कि सभी कॉलम संख्याओं में बदल जाते हैं। और आपके सूत्र में सभी सेल संदर्भ भी समायोजित होते हैं।

इसलिए, जब हम excel में INDIRECT फ़ंक्शन में R1C1 शैली का उपयोग करते हैं, तो हम a1 मान को झूठा मानते हैं, और यदि हम A1- शैली का उपयोग करते हैं, तो हम a1 के मान को पास करते हैं।

अब, इस Excel के उदाहरण में, हम आवश्यकता के कारण R1C1 शैली का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि महीने के साथ कॉलम बढ़ रहा होगा।

R1C1 शैली का उपयोग करते हुए, कुल बिक्री मूल्य पंक्ति 10 में है, और अंतिम स्तंभ मान, जो कि डी कॉलम में है, की गणना COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करके की जाएगी, जो अंतिम कॉलम संख्या को एक मान देगा। तो, इस मामले में गणना (10:10) 4 देगा, जो कि आर 1 सी 1 शैली में कॉलम नंबर। इसलिए, हमने आर 10 सी 4 प्राप्त करने के लिए उस मूल्य से संपर्क किया है जिसमें वांछित मूल्य है जो पिछले महीने की कुल बिक्री मूल्य ($ 249,344) है।

और, चूंकि हम यहां R1C1 शैली का उपयोग कर रहे हैं, हम a1 तर्क के लिए एक गलत मान पास करेंगे।

अब, अप्रैल सेल के महीने के साथ एक और कॉलम जोड़ें।

इसलिए, पिछले महीने के नए मूल्यों को अप्रैल के अंतिम महीने के अनुरूप प्राप्त करें। इसी तरह, यदि हम अधिक महीने जोड़ेंगे, तो हमें प्रत्येक महीने के लिए अप्रत्यक्ष एक्सेल फॉर्मूला को बदले बिना हमेशा नए पिछले महीने के बिक्री मूल्य प्राप्त होंगे। यह एक्सेल में INDIRECT फंक्शन की खासियत है।

INDIRECT Excel VLOOKUP फ़ंक्शन में तालिका सरणी को कैसे अनुकूलित करें?

हमारे पास पांच देश और एक खोज चैनल है और बिक्री जो वेबसाइट ने विभिन्न देशों के इन विभिन्न चैनलों के माध्यम से की है। अब, सेल बी 3 में, हम उस बिक्री को प्राप्त करना चाहते हैं जो देश संयुक्त राज्य अमेरिका से कार्बनिक खोजों के माध्यम से थी।

विभिन्न देशों के लिए प्रत्येक तालिका के लिए, हमने प्रत्येक तालिका को देश के लिए एक छोटा नाम, भारत के लिए इंडस्ट्रीज़, संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए राज्यों, कनाडा के लिए कैन, और इसी तरह नाम दिया है ।

यदि हम मूल्य प्राप्त करने के लिए प्रत्यक्ष रूप से INDIRECT Excel vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, जैसा कि नीचे किया गया है

हमें एक त्रुटि मिलती है क्योंकि INDIRECT Excel vlookup फ़ंक्शन B2 सेल के मान के रूप में पास किए गए तालिका सरणी को पहचानने में सक्षम नहीं है, इसलिए हम vlookup को एक मान्य तर्क के रूप में मान्यता प्राप्त करने के लिए excel में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

यदि हम बी 1 और बी 2 के मूल्यों को बदलते हैं, तो हमें आवश्यकतानुसार बी 3 में अलग-अलग बिक्री मूल्य मिलेंगे।

नोट: नाम सीमाएँ केस-संवेदी नहीं हैं। इसलिए - Ind, IND और InD सभी एक्सेल के लिए समान हैं।

अगले संकेत एक्सेल उदाहरण में, हम निर्भर सूची बनाने के लिए एक्सेल में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। हमारे पास एक कंपनी में एक कर्मचारी की स्थिति की एक सूची है; फिर, प्रत्येक स्थिति के लिए, हमारे पास कर्मचारियों के नाम हैं।

अब, सेल I2 में, हम अलग-अलग कर्मचारी रैंक के लिए उनके पदों के रूप में एक सूची बनाएंगे, और I3 में, हम एक सूची दिखाएंगे जो I2 में मूल्य पर निर्भर होगी। अगर I2 एक निर्देशक है, तो I3 को उन निर्देशकों के नामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो एंड्रयू और मिचेल; यदि I2 प्रबंधक है, तो I3 को प्रबंधक के नामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो कि केमिली, डेविड, डेविस और विलियम और पर्यवेक्षक के लिए उसी तरह है।

इस मामले में, फिर से, हम निर्भर सूची बनाने के लिए उत्कृष्टता में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। डेटा सत्यापन, एक सूची के रूप में और स्रोत क्षेत्र में सत्यापन मानदंड का चयन करने वाली सेटिंग्स में, हम इस प्रकार के रूप में उत्कृष्टता में INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

= संकेत ($ I $ 2)

जब हम I3 में निर्देशक नामों का चयन कर रहे हैं, एंड्रयू और मिचेल के नाम के साथ एक सूची के रूप में प्रतिबिंबित करता है, जब I2 प्रबंधक होता है, तो I3 प्रबंधक केमिली, डेविड, डेविस और विलियम के नामों को दर्शाता है और इसी तरह पर्यवेक्षक के लिए जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

याद रखने वाली चीज़ें

• Ref_text तर्क को एक मान्य सेल संदर्भ होना चाहिए, या संकेत #REF लौटाएगा! त्रुटि। Ref_text तर्क किसी अन्य कार्यपुस्तिका को संदर्भित कर सकता है।
• यदि Ref_text किसी अन्य कार्यपुस्तिका (एक बाहरी संदर्भ) को संदर्भित करता है, तो दूसरी कार्यपुस्तिका खुली होनी चाहिए। यदि स्रोत कार्यपुस्तिका खुली नहीं है, तो संकेत #REF लौटाता है! त्रुटि मान।
• यदि ref_text 1,048,576 की पंक्ति सीमा या 16,384 (XFD) की स्तंभ सीमा के बाहर एक सेल श्रेणी को संदर्भित करता है, तो संकेत एक #REF देता है! त्रुटि।