लेखा प्राप्य प्रक्रिया (परिभाषा, उदाहरण)

लेखा प्राप्य प्रक्रिया क्या है?

लेखा प्राप्य प्रक्रिया में आम तौर पर चार चरण होते हैं, पहले कंपनी को ग्राहकों के लिए अपनी क्रेडिट प्रैक्टिस तय करनी होती थी, दूसरा, उन्हें बेचे गए माल का चालान करना, अगला प्राप्त भुगतानों को ट्रैक करना और फिर भी प्राप्त करना और अंतिम रूप से खातों की रिकॉर्डिंग करना है। लेखा विभाग द्वारा शेष राशि प्राप्त करना।

प्राप्य खाता प्राप्य एक प्रकार का खाता है जो अपने ग्राहकों से संगठन द्वारा प्राप्य राशि का प्रतिनिधित्व करता है। संगठन वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति में लगे हो सकते हैं। इस तरह की आपूर्ति के लिए विचार या तो लेन-देन के समय या कभी-कभी बाद की तारीख में प्राप्त हो सकता है। जहां विचार बाद की तारीख में प्राप्त होता है, तो आपूर्ति और भुगतान की तारीख के बीच की अवधि के दौरान, ऐसी राशि को संगठन द्वारा लेखा प्राप्य के रूप में दिखाया जाता है। यह कंपनी की परिसंपत्तियों का हिस्सा बनता है और आम तौर पर मौजूदा परिसंपत्तियों के तहत वर्गीकृत किया जाता है।

प्राप्य प्रक्रिया का विवरण

एबीसी प्रा। लिमिटेड ने 15 फरवरी 2019 को मार्क इंक को $ 1,000 का सामान बेचा, और कंपनी ने मार्क इंक को 3 महीने के लिए क्रेडिट की अनुमति दी और उसके बाद साधारण ब्याज पर 2% मासिक शुल्क लिया जाएगा और यदि भुगतान 3 महीने से पहले प्राप्त हुआ था; तब 5% की छूट दी जाएगी।

स्थिति # 1

अब, जैसा कि स्पष्ट है, यह प्रक्रिया केवल तब शुरू होती है जब आपूर्ति क्रेडिट पर की जाती थी। आपूर्ति की गई मात्रा के साथ इन्वेंटरी को कम किया जाना चाहिए। किताबों में बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए, 'मार्क इंक' नाम से एक खाता सिस्टम में बनाया जाना चाहिए, और सहमत शर्तों के उल्लेख के बाद चालान जारी किया जाना चाहिए।

जर्नल प्रविष्टि को पुस्तकों में पास किया जाएगा:

उपरोक्त जर्नल प्रविष्टि में, मार्केट इंक को खाते में प्राप्य समूहन के तहत दिखाया गया है जब तक कि भुगतान प्राप्त होने तक बैलेंस शीट में वर्तमान संपत्ति के रूप में। और बिक्री बुक की गई आय विवरण के तहत दिखाई गई।

इस स्थिति में कुल नकदी प्रवाह शून्य होगा क्योंकि आपूर्ति क्रेडिट पर की गई थी।

स्थिति # 2

अब, यदि 3 महीने पूरे होने से पहले भुगतान प्राप्त होता है, तो मान लीजिए कि 15 अप्रैल 2019 को मान लिया गया है कि ग्राहक को 5% की छूट दी जाएगी और उसी के तहत जर्नल एंट्री पास करके पुस्तकों में दर्ज किया जाएगा (एक साथ 3 खाते हिट करें)

उपरोक्त प्रविष्टियों के लिए,

• बैंक / नकद - नेट भुगतान छूट के बाद प्राप्त किया जाएगा।
• $ 50 - आय विवरण
  = $ 1000 * 5%
  = $ 50 के तहत दर्शाई गई कंपनी के लिए व्यय है

• $ 1000 - खाता प्राप्य शून्य होने वाली राशि होगी

इस स्थिति में कुल नकद आमदनी $ 950 होगी क्योंकि छूट की कटौती के बाद भुगतान जल्दी प्राप्त हुआ था।

स्थिति # 3

यदि 3 महीने के भीतर भुगतान का एहसास नहीं होता है, तो कंपनी को भुगतान के लिए रिमाइंडर भेजकर पालन करना होगा, और मान लीजिए कि यह राशि 15 मई 2019 को प्राप्त हुई, तो जैसा कि सहमत है, ग्राहक से 2% मासिक ब्याज लिया जाएगा। यह जर्नल प्रविष्टि (जैसे 3 खातों को एक साथ हिट) पास करके पुस्तकों में दर्ज किया जाएगा:

उपरोक्त प्रविष्टियों के लिए,

• बैंक / नकद - भुगतान देर से भुगतान ब्याज सहित प्राप्त किया जाएगा
• $ 20 - आय विवरण के तहत दर्शाई गई कंपनी की आय
  = $ 1000 * 2%
  = $ 20
• $ 1000 - खाता प्राप्य शून्य होने वाली राशि होगी

इस स्थिति में कुल नकद प्रवाह $ 1,020 होगा क्योंकि भुगतान देर से प्राप्त हुआ था, जिसमें देर से भुगतान ब्याज भी शामिल था।

स्थिति # 4

यदि भुगतान को लंबे समय तक महसूस नहीं किया जाता है या यह कहें कि पूर्ण या भाग में समान प्राप्त करने की कोई निश्चितता नहीं है, तो प्राप्य राशि के रूप में दर्शाई गई राशि को गैर-प्राप्ति की सीमा तक खराब ऋण माना जाएगा। । (जैसा कि नाम से पता चलता है, ऋण बुरा है या प्राप्य खाता जो खराब है)।

उपरोक्त उदाहरण के अनुसार, यदि मार्क इंक का कहना है कि वे दिवालिया हो गए हैं और केवल 40% राशि का भुगतान कर सकते हैं, तो शेष 60% को बुरे ऋण व्यय के रूप में बुक किया जाएगा और इसे 3 हिट खातों के रूप में जर्नल प्रविष्टि को दरकिनार करते हुए पुस्तकों में दर्ज किया जाएगा। एक साथ)

उपरोक्त प्रविष्टियों के लिए,

• बैंक / कैश - नेट भुगतान का एहसास हुआ
• $ 600 - आय विवरण के तहत दर्शाई गई कंपनी के लिए व्यय या उसे बिक्री से घटाया जा सकता है, और आय विवरण में शुद्ध बिक्री / आय दिखाई जाएगी।
  = $ 1000 * 40%
  = $ 400
• $ 1000 - खाता प्राप्य (यानी, किसी कंपनी की किताबों में मार्क इंक का खाता) शून्य हो जाएगा जब तक कि एहसास की गई राशि बैंक / नकद खाते के तहत बुक की गई हो और गैर-वसूली योग्य राशि तक बुक की जा रही हो बुरा ऋण खर्च।

इस स्थिति में कुल नकद प्रवाह $ 400 होगा क्योंकि शेष भुगतान खराब ऋणों में बदल गया था।

प्राप्य खातों की प्रक्रिया पूरी करना

यह तब समाप्त होता है जब ग्राहक से राशि प्राप्त होती है। मूल रूप से उद्योग के रुझान, कंपनियां आमतौर पर क्रेडिट पर आपूर्ति करती हैं। लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, कंपनियों को खातों की प्राप्ति के रूप में ऐसी वसूली योग्य मात्रा को पहचानना होगा। हालांकि, कितनी तेजी से एक कंपनी अपने प्राप्य को नकदी में बदल सकती है, यह कंपनी के प्रदर्शन को इंगित करता है। प्राप्य खातों का उपयोग विभिन्न अनुपातों को मापने के लिए भी किया जाता है। महत्वपूर्ण अनुपातों में से एक बिक्री अनुपात के लिए प्राप्य खाते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि किसी भी कंपनी का वार्षिक कारोबार $ 1,000,000 का है। बैलेंस शीट की तारीख में लेखा प्राप्य $ 20,000 हैं। इस मामले में, कंपनी के बिक्री अनुपात के लिए प्राप्य खाते 20,000 * 100 / 1,000,000 होंगे, 2।

यदि उद्योग के औसत अनुपात की तुलना में कंपनी का अनुपात कम है, तो इसका मतलब है कि कंपनी दूसरों की तुलना में अपने ग्राहकों से तेजी से राशि वसूल सकती है। बिक्री अनुपात के लिए प्राप्य कम खाते कंपनी की तरलता के लिए बेहतर है।

निष्कर्ष

यह स्पष्ट है कि यदि कंपनी के पास एक कुशल खातों को प्राप्त करने की प्रक्रिया है, तो इसके पास बेहतर नकदी स्थिति है, और यह विपणन, बिक्री, ग्राहक सेवा और समग्र संचालन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। तेजी से प्रसंस्करण के लिए, कंपनी आमतौर पर शुरुआती भुगतान, आउटसोर्सिंग और देनदारों के फैक्टरिंग पर ग्राहकों को छूट जैसे विभिन्न तरीकों को अपनाती है। कंपनी हमेशा रिमाइंडर भेजकर एक संग्रह प्रक्रिया शुरू कर सकती है और क्रेडिट अवधि कम कर सकती है। फैक्टरिंग सेवाओं का उपयोग उन मामलों में किया जा सकता है जहां तत्काल नकद आवश्यकता उत्पन्न होती है क्योंकि कंपनी अपने खाते को किसी अन्य पार्टी को छूट पर बेचती है और तत्काल नकद प्राप्त करती है। इसके अलावा, आउटसोर्सिंग के माध्यम से, तीसरे पक्ष को कंपनी की ओर से देनदार से भुगतान का एहसास होता है और अपनी सेवाओं के लिए कमीशन का शुल्क लेता है।