इन्वेंटरी ऑडिट क्या है?
इन्वेंटरी ऑडिट कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री तरीकों की जांच करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है ताकि इन्वेंट्री को अलग-अलग विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जा सके ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इन्वेंट्री का उचित रिकॉर्ड कंपनी के खातों की किताब और भौतिक के साथ मेल खाता है सूची गणना उपलब्ध है।
इन्वेंटरी ऑडिट उदाहरण
उदाहरण के लिए, कंपनी ए विक्रेता विक्रेता से कच्चा माल खरीदती है और उसे तैयार माल में परिवर्तित करती है। यह इन्वेंट्री ऑडिट के संचालन के लिए श्री बी को नियुक्त करता है।
श्री बी, कंपनी ए लिमिटेड में इन्वेंट्री ऑडिट आयोजित करने के लिए नियुक्त होने के बाद। ऑडिट को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं का पालन करता है। वह भौतिक इन्वेंट्री की गिनती करता है, जहां इन्वेंट्री के हर टुकड़े को गिना जाता है। इसके बाद कंपनी के खातों की कट ऑफ एनालिसिस में उपलब्ध इन्वेंट्री काउंट से मिलान और मिलान किया जाता है।
सभी अवधि में माल ढुलाई लागत को चार्ज करने की निरंतरता, या तो खर्च के रूप में या इन्वेंट्री लागत में शामिल है। प्रत्यक्ष श्रम लागत विश्लेषण का संचालन करना, ओवरहेड लागत विश्लेषण का संचालन करना, प्रगति में काम का परीक्षण करना, तैयार माल की लागत का विश्लेषण करना; अप्रचलित इन्वेंट्री के मामले में इन्वेंट्री भत्ते, परीक्षण कि इन्वेंट्री कानून द्वारा आवश्यक विधि के अनुसार मूल्यवान है, आदि। यह उस उद्देश्य के लिए नियुक्त ऑडिटर द्वारा कंपनी में आयोजित इन्वेंट्री ऑडिट का एक उदाहरण है।
इन्वेंटरी ऑडिट के लाभ
इन्वेंटरी ऑडिट से संबंधित विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- इन्वेंट्री ऑडिट में, अलग-अलग विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का उपयोग इन्वेंट्री द्वारा रिकॉर्डिंग के लिए कंपनी में उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री विधियों की जांच के लिए इस तरह के उद्देश्य के लिए नियुक्त किया जाता है। यह इन्वेंट्री की सटीकता को बनाए रखने में मदद करता है।
- इन्वेंट्री ऑडिट की मदद से, कंपनी किसी भी मौजूद होने पर इन्वेंट्री में सिकुड़न के स्पॉट कारणों का पता लगाने में सक्षम हो सकती है। कारणों की पहचान करने के बाद, कंपनी सुधारात्मक कार्रवाई कर सकती है और भविष्य में उसी से बच सकती है।
- कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री विधियों की जांच के साथ, इन्वेंट्री ऑडिट यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनी में सही समय पर स्टॉक की सही मात्रा की उपलब्धता है। क्योंकि अगर अतिरिक्त स्टॉक की जरूरत होती है, तो इससे अवसर लागत का नुकसान होगा, और दूसरी तरफ, अगर स्टॉक की उपलब्धता में कमी होती है, तो बाद में यह माल के उत्पादन में बाधा उत्पन्न करेगा। इसलिए किसी भी व्यवसाय को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कंपनी में सही समय पर स्टॉक की सही मात्रा की उपलब्धता हो।
इन्वेंटरी ऑडिट के नुकसान
इन्वेंटरी ऑडिट से संबंधित नुकसान इस प्रकार हैं:
- बड़ी चिंताओं में, इन्वेंट्री ऑडिट बहुत बार होते हैं। इस तरह के विस्तृत ऑडिट से लागत बढ़ेगी। कई बार लागत कम करने के लिए कंपनी के ऑडिटर को अपने ऑडिटिंग स्कोप को सीमित करना पड़ता है और टेस्ट चेकिंग आदि जैसी तकनीकों का सहारा लेना पड़ता है।
- जैसा कि मनुष्यों की भागीदारी है, हेरफेर की संभावना है। कभी-कभी ऑडिटर को डेटा में हेरफेर करने और एक अलग स्थिति दिखाने के लिए मजबूर किया जाता है। उन मामलों में, इन्वेंट्री ऑडिट फलदायक परिणाम नहीं देगा।
महत्वपूर्ण बिंदु
इन्वेंटरी ऑडिट से संबंधित विभिन्न महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रकार हैं:
- विनिर्माण कंपनियों में इसका विशेष महत्व है क्योंकि, इन कंपनियों में, वे कच्चे माल लाते हैं और उन्हें तैयार माल में परिवर्तित करते हैं। यदि ऐसी कंपनियों में उचित इन्वेंट्री ऑडिट होता है, तो यह इन्वेंट्री से संबंधित स्वस्थ व्यवसाय प्रथाओं को बनाए रखने की प्रक्रिया स्थापित करेगा।
- इन्वेंट्री ऑडिट में, अलग-अलग विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का उपयोग इन्वेंट्री द्वारा रिकॉर्डिंग के लिए कंपनी में उपयोग किए जाने वाले इन्वेंट्री विधियों की जांच के लिए इस तरह के उद्देश्य के लिए नियुक्त किया जाता है। यह किसी भी मौजूद होने पर सटीकता में कमी और इन्वेंट्री में संकोचन के स्पॉट कारणों को खोजने में मदद करता है। कारणों की पहचान करने के बाद, कंपनी सुधारात्मक कार्रवाई कर सकती है, और भविष्य में उसी से बच सकती है।
- एक व्यवसाय को सही समय पर कंपनी में स्टॉक की सही मात्रा की उपलब्धता सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। इन्वेंट्री ऑडिट का उपयोग करके, एक कंपनी यह सुनिश्चित कर सकती है। अगर अतिरिक्त स्टॉक की जरूरत है, तो यह अवसर लागत का नुकसान होगा। दूसरी तरफ, अगर स्टॉक की उपलब्धता में कमी है, तो यह माल के उत्पादन में बाधा उत्पन्न करेगा।
- यदि संबंधित व्यक्ति को कंपनी में स्टॉक-फ्लो की अच्छी समझ है, तो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनी का काम सुचारू रूप से चलता है, क्योंकि किसी को स्टॉक की उपलब्धता और भविष्य में इसकी आवश्यकता पता है।
निष्कर्ष
- इस प्रकार, इन्वेंटरी ऑडिट के मामले में, इन्वेंट्री द्वारा विभिन्न प्रकार की विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं को अपनाया जाता है क्योंकि कंपनी द्वारा इस तरह के उद्देश्य के लिए नियुक्त किया जाता है ताकि इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने के लिए कंपनी में प्रयुक्त इन्वेंट्री विधियों को सत्यापित किया जा सके।
- इसके अलावा, इन्वेंट्री ऑडिट का उपयोग करके ऑडिटर भौतिक इन्वेंट्री की गिनती आयोजित करता है, जहां कंपनी में उपलब्ध सभी प्रकार की इन्वेंट्री को गिना जाता है और फिर कंपनी के खातों की पुस्तकों में उपलब्ध इन्वेंट्री काउंट के साथ मिलान और मिलान किया जाता है।
- यह इन्वेंट्री की सटीकता बनाए रखने में मदद करता है, अगर कोई मौजूद है तो इन्वेंट्री में सिकुड़न के स्पॉट कारणों को खोजने में मदद करता है, और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनी में सही समय पर स्टॉक की सही मात्रा की उपलब्धता है। हालांकि, बड़ी चिंताओं में, इन्वेंट्री ऑडिट बहुत बार होते हैं, और इस तरह के एक विस्तृत ऑडिट से कंपनी की लागत बढ़ जाएगी।
