जर्नल में समायोजन प्रविष्टियां क्या हैं?
जर्नल में समायोजन प्रविष्टियाँ किसी भी लेखा अवधि के अंत में कंपनी द्वारा किए गए जर्नल प्रविष्टि है, जो कि लेखांकन की आकस्मिक अवधारणा के आधार पर होती है क्योंकि कंपनियों को अपने अलग-अलग खाता खातों की शेष राशि को समायोजित करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में मिलने की आवश्यकता होती है। विभिन्न अधिकारियों द्वारा निर्धारित मानकों की आवश्यकता।
समायोजन प्रविष्टियों (जिसे लेखांकन समायोजन के रूप में भी जाना जाता है) आम तौर पर किसी विशेष लेखांकन अवधि / रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बनाई जाने वाली जर्नल प्रविष्टियां हैं जो उस लेखांकन अवधि में हुई लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए लेकिन मान्यता प्राप्त या दर्ज नहीं की गई हैं।
- ये लेखांकन समायोजन उसी अवधि में किसी कंपनी की आय और व्यय को सही ढंग से आवंटित करने के लिए किए जाते हैं जिसमें आय और व्यय से संबंधित लेनदेन हुए थे।
- समायोजन प्रविष्टियों को ज्यादातर कंपनी के वित्तीय रिलीज से ठीक पहले बनाया जाता है ताकि कंपनी की रिपोर्ट की गई वित्तीय संस्थाएं IFRS और GAAP जैसे अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों के प्रासंगिक ढांचे के अनुपालन में हों।
- ये प्रविष्टियाँ एक लेखांकन अवधि के अंत में की जाती हैं ताकि किसी कंपनी की रिपोर्ट की गई संख्या राजस्व मान्यता सिद्धांत की अवधारणा और अभिवृद्धि-आधारित लेखांकन के मिलान सिद्धांत के अनुरूप हो।
उदाहरण
एबीसी कॉरपोरेशन नामक एक कंपनी की प्रविष्टियों का समायोजन करना, जिसने अपनी विस्तार योजना के कार्यान्वयन के लिए दीर्घकालिक ऋण वित्तपोषण का लाभ उठाया। कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग अवधि जनवरी 2018 से दिसंबर 2018 (जनवरी से दिसंबर चक्र) है।
- ऋण कंपनी के लिए उधारदाताओं द्वारा शर्तों के वित्तपोषण के इस तरह यह 15 पर ऋण के लिए ब्याज भुगतान करने के लिए है कि कर रहे हैं वीं हर महीने की। कंपनी की ब्याज 15 से ऋण पर भुगतान वें 15 दिसंबर 2018 वें जनवरी 2019 हो जाएगा कारण पर 15 वें जनवरी 2019 इसलिए कंपनी के रिकॉर्ड दिसंबर माह के 15 दिनों के ब्याज व्यय के लिए बैंक के लिए ब्याज के भुगतान के लिए कोई भी प्रविष्टि नहीं होगा ।
- हालांकि, दिसंबर 2018 के अंत में कंपनी की रिपोर्ट की गई संख्या में दिसंबर 2018 के महीनों के लिए 15 दिनों का ब्याज होना चाहिए, जो कि जनवरी 2018 से दिसंबर 2018 की लेखा अवधि के लिए कंपनी द्वारा किए गए खर्चों का सही प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, कंपनी को जरूरत है जनवरी 2018-दिसंबर 2018 की लेखा अवधि के लिए सूचित संख्या में 15 दिनों के ब्याज व्यय को शामिल करने के लिए नीचे के रूप में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए।
- इसके लिए जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने से आय विवरण में ब्याज व्यय खाते में समायोजन और एक बैलेंस शीट में ब्याज देय खाता शामिल होगा। आय विवरण में ब्याज व्यय खाते में 15 दिनों के ब्याज व्यय (दिसंबर महीने का) के लिए डेबिट प्रविष्टि होगी, और बैलेंस शीट में ब्याज देय खाते में उसी राशि के लिए क्रेडिट प्रविष्टि होगी।
लेखा समायोजन का वर्गीकरण
लेखांकन समायोजन के लिए किए गए अधिकांश समायोजन जर्नल प्रविष्टियों को मोटे तौर पर दो प्रमुख प्रमुखों, अर्थात, रेफरल और प्रोद्भवन के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है। Deferrals में वे लेनदेन शामिल होते हैं जिनमें कोई कंपनी भुगतान करती है या उपभोग से पहले नकद प्राप्त करती है (या तो कंपनी या उसके ग्राहकों द्वारा)। प्रीपेड खर्च और अनर्जित राजस्व के लिए लेखांकन समायोजन deferrals के अंतर्गत आते हैं। Accruals में वे लेनदेन शामिल होते हैं, जिनमें कंपनी किसी भुगतान (या किसी कंपनी या उसके ग्राहकों द्वारा) के बाद नकद भुगतान करती है या प्राप्त करती है। उपार्जित खर्चों और अर्जित राजस्व के लिए समायोजन जर्नल प्रविष्टियाँ अर्जित के अंतर्गत आती हैं।
# 1 - अर्जित राजस्व
एकत्रित राजस्व एक लेनदेन है जिसमें एक कंपनी अपने माल और सेवाओं को ग्राहकों तक पहुंचाती है लेकिन एक निश्चित समय की देरी के साथ भुगतान प्राप्त करती है। मान लीजिए कि एक कंपनी एक लेखा अवधि में USD 100 मिलियन के लिए बिक्री करती है, लेकिन उसी लेखांकन वर्ष में की गई बिक्री के लिए भुगतान का केवल 80% प्राप्त करती है। इस परिदृश्य में, लेखा समायोजन 100 मिलियन अमरीकी डालर के राजस्व खाते में एक क्रेडिट के रूप में किया जाता है और 20 मिलियन अमरीकी डालर (100 * 20%) की डेबिट प्रविष्टि एक बैलेंस शीट में प्राप्य खातों के लिए होती है।
# 2 - अनर्जित राजस्व
जब कोई कंपनी भविष्य में प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त करती है, तो कंपनी द्वारा प्राप्त की गई ऐसी राशि अनर्जित राजस्व को संदर्भित करती है। निर्माण कंपनियां इस तरह के लेनदेन का एक उत्कृष्ट उदाहरण हैं, जिसमें वे आम तौर पर काम शुरू करने के लिए ग्राहक से अग्रिम प्राप्त करते हैं। निर्माण कार्य शुरू करने से पहले ही उन्हें अग्रिम भुगतान मिल जाता है। यदि कंपनी को दिसंबर 2018 में काम के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ और वह जनवरी 2019 में काम शुरू करने की योजना बना रही है। कंपनी राजस्व खाते को क्रेडिट करने और अनर्जित राजस्व खाते को डेबिट करने के लिए दिसंबर 2019 में जर्नल प्रविष्टियों का समायोजन करेगी।
# 3 - खर्च किए गए व्यय
उपार्जित व्यय वे व्यय होते हैं जो किसी कंपनी द्वारा लेखा अवधि में खर्च किए जाते हैं और दर्ज किए जाते हैं। ये अवैतनिक व्यय कंपनी के बैलेंस शीट में पेबल्स खाते में दर्ज किए जाते हैं। वेतन का सबसे आम उदाहरण कर्मचारियों को वेतन भुगतान, बैंकों को देय ब्याज व्यय, या कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं को देय शुल्क है। वेतन के लिए समायोजन जर्नल प्रविष्टियों को आय विवरण में संबंधित व्यय खाते में एक डेबिट प्रविष्टि के माध्यम से और कंपनी की बैलेंस शीट में payables खाते में क्रेडिट प्रविष्टि द्वारा बनाया जाता है।
# 4 - प्रीपेड खर्च
प्रीपेड खर्चों को एक बैलेंस शीट में परिसंपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। यह तब उत्पन्न होता है जब कोई कंपनी अग्रिम में उपभोग्य सामग्रियों / सेवाओं के लिए भुगतान करती है, लेकिन कंपनी समय के साथ इन उपभोग्य सामग्रियों / सेवाओं का उपयोग करती है। प्रीपेड व्यय का एक सामान्य उदाहरण एक कंपनी द्वारा अपनी सेवाओं (अनुसंधान रिपोर्ट, उद्योग अनुसंधान, विभिन्न उद्योगों पर दृष्टिकोण) का लाभ उठाने के लिए किसी कंपनी द्वारा भुगतान किया गया सदस्यता शुल्क है। इस तरह के लेन-देन में, कंपनी सदस्यता शुल्क का अग्रिम भुगतान करती है। हालांकि, एक कंपनी लेखांकन अवधि में अनुसंधान कंपनी की सेवाओं का उपयोग करेगी। प्रीपेड खर्च, एक बार उपयोग / खपत, एक व्यय बन जाता है और आय विवरण में दर्ज किया जाता है। इस तरह के प्रीपेड खर्चों का अप्रयुक्त हिस्सा प्रीपेड व्यय खाते में रहेगा।
निष्कर्ष
आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट में जर्नल एंट्रीज़ को एडजस्ट करने से पहले मूल आधार रिपोर्ट किए गए वित्तीय विवरणों को अर्जित-आधारित लेखांकन की अवधारणा के अनुरूप बनाना है, अर्थात, मूल रूप से राजस्व मान्यता सिद्धांत और रिपोर्ट किए गए वित्तीय में मिलान सिद्धांत के अनुरूप है। लेखांकन समायोजन गलत तरीके से आय, व्यय, संपत्ति और देनदारियों को आवंटित करने में मदद करते हैं, इस प्रकार सही रिपोर्ट किए गए वित्तीय परिणाम होते हैं।
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