चित्रकार एक्सेल शॉर्टकट
एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग एक या एक से अधिक कोशिकाओं के प्रारूप को कॉपी करने और अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग प्रारूप सेटिंग्स को कॉपी करने के लिए किया जा सकता है:
- फ़ॉन्ट का रंग, चेहरा और आकार
- सेल बॉर्डर
- पृष्ठभूमि सेल का रंग
- संख्या प्रारूप (जैसे दिनांक, सामान्य, प्रतिशत, आदि)
- सेल में पाठ का संरेखण और अभिविन्यास (जैसे वाम, अधिकार, केंद्र)
- फ़ॉन्ट संशोधक (जैसे अंडरलाइन, बोल्ड, इटैलिक)
प्रारूप पेंटर एक बटन है जो 'होमबोर्ड' टैब पर 'क्लिपबोर्ड' समूह में नीचे के रूप में मौजूद है:
यदि हम बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं तो इस बटन के साथ प्रारूपण की नकल करना काफी थकाऊ और अक्षम है। इसलिए एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग को कीबोर्ड शॉर्टकट के अनुक्रम का उपयोग करके कॉपी किया जा सकता है। इन शॉर्टकट्स को क्लिपबोर्ड समूह में स्थित प्रारूप पेंटर बटन पर क्लिक करने के बजाय, कुछ कीबोर्ड कुंजियों के अनुक्रम को दबाना होगा।
यहां हम एक्सेल में प्रारूप चित्रकार का उपयोग करने के लिए शीर्ष 2 विधियों पर चर्चा करते हैं -
शॉर्टकट विधि # 1 | एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर
यदि हमारे पास सात पंक्तियों / सात छात्रों के कुछ छात्रों के रिकॉर्ड से युक्त एक तालिका है, और हम पहले रिकॉर्ड के अनुसार सभी रिकॉर्डों के स्वरूपण (अभिविन्यास, प्रदर्शन और संरेखण) को बदलना चाहते हैं। यह एक प्रारूप चित्रकार के माध्यम से किया जाता है। आइए नीचे देखें कि इस कार्य को पूरा करने के लिए चित्रकार शॉर्टकट को कैसे प्रारूपित किया जा सकता है:
हमारे पास छात्रों के रिकॉर्ड से संबंधित उपरोक्त तालिका है। इसमें कॉलम 'डी' का संख्या प्रारूप 'सेल के लिए' प्रतिशत और दूसरे के लिए 'सामान्य' है। साथ ही, स्तंभों में पहली कोशिकाएँ: 'B', 'C' दाएं-संरेखित हैं, और स्तंभ में: 'E' संरेखित हैं। जबकि अन्य कोशिकाओं को उसी तरह संरेखित नहीं किया गया है। तो, हम फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके ऐसा करते हैं। आइए नीचे देखें कि एक्सेल में प्रारूप चित्रकार के लिए शॉर्टकट कैसे काम करता है:
- वांछित प्रारूप या उन कोशिकाओं या पंक्ति का चयन करें, जिनसे हम प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और इसे दूसरों को चिपकाते हैं।
- फिर कीबोर्ड पर Alt, H, F, P कीज दबाएं।
- इन कुंजियों को दबाने पर, वे कोशिकाएँ जहाँ से हम प्रारूप को कॉपी करना चाहते हैं, नीचे चयनित / हाइलाइट किए जाएंगे:
- अब उन कोशिकाओं पर क्लिक करें जहाँ हम वांछित स्वरूपण को चिपकाना चाहते हैं।
तो, हम ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं कि यह फॉर्मेटिंग को लक्ष्य कोशिकाओं (बाकी रिकॉर्ड्स) में भी कॉपी करता है।
नोट: कुंजी दबाने पर: Alt, H, F, P; प्रत्येक कुंजी को एक के बाद एक दबाया जाना चाहिए और एक साथ नहीं।
- Alt Key: यह रिबन पर कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट को सक्रिय करेगा
- एच की: यह रिबन पर 'होम' टैब का चयन करेगा
- एफ, पी कुंजी: यह 'फॉर्मेट पेंटर' का चयन करेगा
शॉर्टकट विधि # 2 | एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर
अब, नीचे दिए गए उदाहरण में कहते हैं, हम प्रारूप पेंटर के लिए एक और शॉर्टकट का उपयोग करते हुए एक ही कार्य करना चाहते हैं, इसलिए नीचे प्रारूप चित्रकार के लिए एक अन्य कीबोर्ड एक्सेल शॉर्टकट / दृष्टिकोण के साथ चित्रण है।
इसलिए, हम देखते हैं कि हमारे पास छात्रों के रिकॉर्ड से युक्त उपरोक्त तालिका है। इसमें कॉलम 'डी' का संख्या प्रारूप 'सेल के लिए' प्रतिशत और दूसरे के लिए 'सामान्य' है। साथ ही, स्तंभों में पहली कोशिकाएँ: 'B', 'C' दाएं-संरेखित हैं, और स्तंभ में: 'E' संरेखित है। जबकि अन्य कोशिकाओं को उसी तरह संरेखित नहीं किया गया है। तो, हम एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर के लिए एक और शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते हैं। आइए नीचे देखते हैं कि यह शॉर्टकट कैसे काम करता है:
- वांछित प्रारूप या उन कोशिकाओं या पंक्ति का चयन करें, जिनसे हम प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और इसे दूसरों को चिपकाते हैं।
- फिर चयनित कोशिकाओं के प्रारूप को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- अब उन कोशिकाओं पर क्लिक करें जहाँ हम वांछित स्वरूपण को चिपकाना चाहते हैं।
- फिर कीबोर्ड पर Alt, E, S, T कीज दबाएं और एंटर दबाएं।
तो, हम नीचे स्क्रीनशॉट में देखते हैं कि यह फॉर्मेटिंग को लक्ष्य कोशिकाओं (बाकी रिकॉर्ड्स) में भी कॉपी करता है।
नोट: चाबियाँ दबाने पर: Alt, E, S, T; प्रत्येक कुंजी को एक के बाद एक दबाया जाना चाहिए और एक साथ नहीं।
- Alt + E + S कुंजी: इसे दबाने से पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स H कुंजी सक्रिय हो जाएगी: यह रिबन पर 'होम' टैब का चयन करेगा
- टी की: इसे दबाने से पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स से 'फॉर्मेट' का चयन हो जाएगा, यानी यह केवल फॉर्मेट पेस्ट करेगा
याद रखने वाली चीज़ें
- फॉर्मेट पेंटर के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट केवल फॉर्मेट पेंटर को सक्रिय करता है। एक्सेल में स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने और इसे अन्य कोशिकाओं पर चिपकाने के लिए, उन कोशिकाओं की श्रेणी जिसमें से प्रारूप को लागू किया जाना है, को पहले तुरंत चुना जाता है, और फिर जिन कोशिकाओं को प्रारूप को चिपकाना है, उन्हें उन कोशिकाओं से समीप रखना होगा, जिनसे प्रारूप की प्रतिलिपि बनाई गई है।
- फॉर्मेट पेंटर के लिए असली शॉर्टकट कीज़ या सिंगल की / बटन प्रेस करने के लिए, इसके लिए एक मैक्रो बनाया जा सकता है।
- जब हम प्रारूप पेंटर बटन का उपयोग करते हैं, तो यह वांछित प्रारूपण को केवल एक बार कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है। यह एक समस्या हो सकती है जब हम कुछ कोशिकाओं से प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और फिर इसे उन सेल श्रेणियों में चिपकाते हैं जो संक्रामक नहीं हैं।
- इस समस्या को दूर करने के लिए, हम फॉर्मेट पेंटर बटन पर डबल क्लिक कर सकते हैं, जो फॉर्मेट पेंटर को लॉक कर देगा और इस तरह कीबोर्ड पर एस्केप कुंजी का उपयोग करके फॉर्मेट पेंटर को अक्षम करने तक फॉर्मेट को पेस्ट करने की अनुमति देगा।
आप फॉर्मेट पेंटर एक्सेल टेम्पलेट के लिए इस शॉर्टकट को डाउनलोड कर सकते हैं - फॉर्मेट पेंटर एक्सेल टेम्पलेट के लिए शॉर्टकट
