लेखांकन में परीक्षण संतुलन का प्रारूप (एक्सेल उदाहरण)

ट्रायल बैलेंस फॉर्मेट क्या है?

ट्रायल बैलेंस में एक सारणीबद्ध प्रारूप होता है जो एक ही स्थान पर सभी लीडर के शेष राशि का विवरण दिखाता है। इसमें वर्ष के दौरान किए गए लेन-देन और साथ ही साथ बहीखाता खोलने और बंद करने का संतुलन भी शामिल है, क्योंकि प्रत्येक संस्था को समय की एक विशेष अवधि में अपनी वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। ट्रायल बैलेंस में डेबिट के साथ-साथ क्रेडिट बैलेंस के साथ सभी खातों की सूची को एक जगह पर दिखाया गया है और एक समय में ऐसी समयावधि के दौरान दर्ज की गई स्थिति और लेनदेन का विश्लेषण करने में मदद करता है।

आमतौर पर, ट्रायल बैलेंस फॉर्मेट में तीन कॉलम होते हैं। पहले कॉलम या विवरण बही खाते को नाम या सिर के रूप में वर्णित करते हैं जिसके तहत इस तरह के बहीखाता बनाया जाता है। इसके बाद AMOUNTS (DEBIT) है, यानी, जिन कंपनियों के डेबिट बैलेंस हैं; आम तौर पर, एक इकाई की संपत्ति इस कॉलम के तहत दिखाई जाती है। अंतिम AMOUNT (CREDIT) के लिए है, अर्थात, उन लीडर्स के पास क्रेडिट बैलेंस है जैसे शेयर कैपिटल, रिजर्व और सरप्लस, करंट और नॉन-करंट देनदारियाँ इत्यादि।

उपरोक्त पाठ को स्पष्ट करने के लिए; एक व्युत्पन्न तालिका इस प्रकार है:

परीक्षण संतुलन की व्याख्या

निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके परीक्षण शेष तैयार किया जा सकता है:

चरण 1: सभी जर्नल प्रविष्टियों की लेज़र पोस्टिंग बनाएं।

चरण 2: किसी भी लेन-देन को छोड़ दिया गया है या सभी बैलेंस सही ढंग से तैयार किए गए हैं या नहीं, फिर से सत्यापित करें?

चरण 3: उसके बाद, अंतिम चरण डेबिट और क्रेडिट सरणी में सभी खाता खातों के समापन शेष को एक स्थान पर रखने की व्यवस्था करना है जिसे ट्रायल बैलेंस कहा जाता है।

प्रयोजन

एक्सेल में ट्रायल बैलेंस प्रारूप तैयार करने का प्राथमिक उद्देश्य कानूनी नियमों के अनुसार प्रस्तुत या तैयार किसी विशेष अवधि के अंत में इकाई के वित्तीय विवरणों को बनाने के लिए सभी खाता बही को समेटना है। सरल शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि मूल पहला कदम जर्नल प्रविष्टियों को पारित करना है। उसके बाद, जो जर्नल एंट्री पास की गई हैं, उन्हें संबंधित पोस्टर्स को पोस्ट किया जाएगा जिन्हें एलिस्टर पोस्टिंग कहा जाता है। उसके बाद, सभी लीडर्स के केवल सही क्लोजिंग बैलेंस को ट्रायल बैलेंस से देखा जा सकता है। कभी-कभी, शासी कानून ट्रायल बैलेंस की तैयारी को अनिवार्य करता है, इसलिए उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए, कुछ संस्थाएँ ट्रायल बैलेंस तैयार करती हैं।

परीक्षण संतुलन प्रारूप

एक्सेल में परीक्षण संतुलन इस प्रकार है:

उपरोक्त तैयार किए गए ट्रायल बैलेंस के अनुसार, सभी परिसंपत्तियों में डेबिट बैलेंस होता है, और सभी देनदारियों में बैंक ओवरड्राफ्ट की शेष राशि को छोड़कर क्रेडिट बैलेंस होता है, जिसमें क्रेडिट बैलेंस होता है लेकिन डेबिट पक्ष पर दिखाया जाता है। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, वेतन देय और किराया देय क्रेडिट क्रेडिट पक्ष पर दिखाते हैं। ये जल्द ही भुगतान किए जाने वाले व्यवसाय की देनदारियां हैं और इसलिए इन्हें क्रेडिट बैलेंस के रूप में दिखाया गया है। ध्यान देने वाली मुख्य बात यह है कि ट्रायल बैलेंस के क्रेडिट पक्ष और डेबिट पक्ष का कुल संतुलन हमेशा मेल खाता होगा यदि सभी पोस्टिंग सही तरीके से बनाई गई हों।

परीक्षण संतुलन प्रारूप के उदाहरण

उदाहरण 1

दिनांक 31.03.2019 को उपलब्ध शेष राशि से एबीसी इंक का ट्रायल बैलेंस तैयार करें, जो निम्नानुसार है:

अब, 31.03.2019 को एबीसी इंक का ट्रायल बैलेंस इस प्रकार है:

यहां ध्यान देने वाली मुख्य बात यह है कि ट्रायल बैलेंस की कुल डेबिट और क्रेडिट पक्ष बराबर है।

उदाहरण # 2

31.03.2019 की तारीख के अनुसार निम्नलिखित बकाया राशि वाले एनबीएफसी के ट्रायल बैलेंस को तैयार करें:

अब 31.03.2019 को NBFC का ट्रायल बैलेंस इस प्रकार है:

निष्कर्ष

ट्रायल बैलेंस किसी भी व्यावसायिक चिंता के लिए एक आवश्यक उपकरण है ताकि यह समझा जा सके कि खातों की किताबें सही ढंग से रखी गई हैं या नहीं। ट्रायल बैलेंस में सभी खर्चों, आय, प्राप्तियों, भुगतानों, परिसंपत्तियों, देनदारियों, शेयर प्रीमियमों इत्यादि का बहीखाता शेष है। लाभ और हानि खाते का डेबिट शेष राशि राशि कॉलम में एक नकारात्मक संकेत का उल्लेख करके परीक्षण शेष के क्रेडिट पक्ष पर दिखाया जाना है।

लेज़र और ट्रायल बैलेंस तैयार करते समय, किसी को यह जाँचने के लिए बहुत सतर्क होना चाहिए कि क्या प्रत्येक लेज़र को सही तरीके से तैयार किया गया है। अन्यथा, अंतिम परिणाम कह सकता है कि तैयार किए गए वित्तीय विवरण हमें व्यावसायिक कार्यों की सटीक तस्वीर या परिणाम नहीं दिखाते हैं।

अंत में, एक व्यक्ति जिसे लेखांकन का अच्छा ज्ञान है और इस तरह के क्षेत्र में प्रासंगिक अनुभव है, को वित्तीय विवरणों की तैयारी के बाद, चयनित अवधि के लिए इकाई के परीक्षण शेष को तैयार करने के लिए जिम्मेदारी सौंपी जानी चाहिए।