चार्ट्स ऑफ अकाउंट्स (सीओए) परिभाषा
चार्ट ऑफ अकाउंट्स (सीओए) उन सभी खातों की एक सूची है, जिन्हें किसी संगठन को अपने दिन-प्रतिदिन के परिचालन खर्चों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है और इन खातों का उपयोग इन खातों में सूचना रिकॉर्डिंग को एकत्र करने के बाद वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए किया जाता है। आमतौर पर खातों की आसान पहचान के लिए, इन खातों को विशिष्ट संख्या के साथ सौंपा जाता है। और कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर में नाम। कंपनी अपने सॉफ्टवेयर को अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित कर सकती है।
खाते के चार्ट पर श्रेणियों की सूची
मुख्य रूप से दो विवरणों के साथ खातों के चार्ट का प्रत्येक खाता एक बैलेंस शीट है, और दूसरा लाभ और हानि खाता है।
# 1 - बैलेंस शीट के साथ लिंक किया गया
नीचे खाता की वे श्रेणियां हैं जो बैलेंस शीट के साथ लिंक करती हैं:
- एसेट्स: इनमें फिक्स्ड एसेट्स, अमूर्त एसेट्स, इन्वेंटरी और करंट एसेट्स जैसे कैश, ट्रेड रिसीवेबल्स शामिल हैं
- देयताएं: इनमें दीर्घकालिक और अल्पकालिक उधार, व्यापार देय, ब्याज देय और अन्य वर्तमान देनदारियां शामिल हैं।
- इक्विटी: इसमें इक्विटी शेयर पूंजी, वरीयता शेयर पूंजी और रिजर्व एंड सरप्लस शामिल हैं।
# 2 - लाभ और हानि विवरण के साथ जुड़ा हुआ है
नीचे एक खाते के वर्ग हैं जो लाभ और हानि विवरण के साथ लिंक करते हैं:
- आय: इसमें सभी आय शामिल हैं जैसे कि तैयार माल की बिक्री से आय, ब्याज आय, स्क्रैप की बिक्री से आय, या किसी अन्य आय।
- व्यय: इसमें बेचे गए सामानों की लागत, किराया, बिजली, वेतन और मजदूरी, और किसी भी अन्य खर्च शामिल हैं जो व्यवसाय से संबंधित हैं।
चार्ट ऑफ़ अकाउंट का उदाहरण
ABLC इंक ने अपने चार्ट ऑफ अकाउंट्स (COA) को पांच भागों में विभाजित किया है, और प्रत्येक सेक्शन की एक विशिष्ट पहचान संख्या है।
- एसेट्स - एसेट्स क्लास को पहचान संख्या के साथ सौंपा गया है, जो 10000 से शुरू होता है और 19999 के साथ समाप्त होता है।
- देयता - देयता वर्ग, पहचान संख्या के साथ सौंपा गया है, जो 20000 से शुरू होता है और 29999 के साथ समाप्त होता है;
- इक्विटी - इक्विटी वर्ग को पहचान संख्या के साथ सौंपा गया है, जो 30000 से शुरू होता है और 39999 से समाप्त होता है।
- आय - आय वर्ग को पहचान संख्या के साथ सौंपा गया है, जो 40000 से शुरू होता है और 49999 के साथ समाप्त होता है।
- व्यय - आय वर्ग को पहचान संख्या के साथ सौंपा गया है, जो 50000 से शुरू होता है और 59999 से समाप्त होता है।
जर्नल प्रविष्टि:
- ABLC इंक ने 01.01.2019 को $ 1000 का प्लांट एंड मशीनरी खरीद लिया है
उपरोक्त जर्नल प्रविष्टि में, एक संपत्ति में वृद्धि हुई है, और एक अन्य संपत्ति में कमी आई है। इन नंबरों को सीधे बैलेंस शीट के साथ जोड़ा जाता है, और प्रविष्टि का प्रभाव स्वचालित रूप से एक ही समय में बैलेंस शीट में पोस्ट किया जाएगा।
- ABLC इंक ने 30.06.2019 को 500 डॉलर के कार्यालय किराए का भुगतान किया है।
उपरोक्त जर्नल में प्रवेश खर्च बढ़ गया है, और नकदी में कमी आई है। बैलेंस शीट के साथ जुड़े लाभ और हानि खाते और नकद खाते से जुड़े व्यय खाते; इसलिए, उपरोक्त प्रविष्टि का प्रभाव लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट दोनों में परिलक्षित होगा।
(नोट - उपरोक्त खाता संख्या, चार्ट चार्ट के नीचे उदाहरण के आधार पर ली गई है।)
| खाता संख्या | खाते का विवरण | खाते की प्रकृति | श्रेणियाँ |
| 10001 | भूमि और भवन | एसेट्स | बैलेंस शीट |
| 10002 | पौधे व यंत्र | एसेट्स | बैलेंस शीट |
| 10003 | इन्वेंटरी | एसेट्स | बैलेंस शीट |
| 10004 | लेखा प्राप्य | एसेट्स | बैलेंस शीट |
| 10005 है | नकद | एसेट्स | बैलेंस शीट |
| 20001 | लंबी अवधि के उधार | देयता | बैलेंस शीट |
| 20002 | लघु अवधि की उधारी | देयता | बैलेंस शीट |
| 20003 | व्यापार देनदारियां | देयता | बैलेंस शीट |
| 20004 | ब्याज भुगतान | देयता | बैलेंस शीट |
| 30001 | इक्विटी शेयर कैपिटल | इक्विटी | बैलेंस शीट |
| 30002 | सामान्य रिजर्व | इक्विटी | बैलेंस शीट |
| 40001 | बिक्री आय | आय | लाभ और हानि खाता |
| 40002 | ब्याज आय | आय | लाभ और हानि खाता |
| 40003 | लाभांश आय | आय | लाभ और हानि खाता |
| 40004 | अन्य कमाई | आय | लाभ और हानि खाता |
| 50001 है | कच्चा माल | खर्च होता है | लाभ और हानि खाता |
| 50002 है | मजदूरी वेतन | खर्च होता है | लाभ और हानि खाता |
| 50003 है | कार्यालय किराया | खर्च होता है | लाभ और हानि खाता |
| 50004 है | बिजली खर्च | खर्च होता है | लाभ और हानि खाता |
| 50005 है | विविध व्यय | खर्च होता है | लाभ और हानि खाता |
लाभ
- चार्ट ऑफ अकाउंट्स (सीओए) के तरीके कंपनी की स्पष्ट अंतर्दृष्टि और वित्तीय स्वास्थ्य देते हैं।
- कंपनी अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार इसे संशोधित कर सकती है।
- कंपनी अपने विभाग और काम के अनुसार कर्मचारियों के बीच सूचना की पहुंच को प्रतिबंधित कर सकती है।
- यह किसी भी समय वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करता है।
- सभी परिचालन लागतों की पहचान और अलग खातों के कारण, लागत का विश्लेषण और नियंत्रण करना आसान है।
हानि
- खातों के चार्ट को सही खाते में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कौशल और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है; अन्यथा, यह गलत चित्र देगा।
- कंपनी की प्रत्येक शाखा को खातों की एक ही सूची और लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक ही विधि का उपयोग करना होगा, तभी यह समेकित खाता विवरण में एक सही तस्वीर देगा।
- यह महंगा है क्योंकि इसे अलग से प्रत्येक खाते में परिचालन लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होती है।
- यह विधि लेखांकन सॉफ्टवेयर पर निर्भर करती है। इसलिए, सॉफ्टवेयर या पासवर्ड हैक होने की सूचना लीक होने का खतरा है।
- यह छोटे संगठनों के लिए उपयोगी नहीं है।
निष्कर्ष
किसी भी संगठन के लिए खाते का चार्ट आवश्यक है क्योंकि यह व्यवस्थित रूप से सभी परिसंपत्तियों, देयता और आय और संगठनों के व्यय को अलग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्रबंधन, निवेशकों और अन्य हितधारकों के लिए संगठन की वित्तीय स्थिति को समझने और विश्लेषण करने में आसान बनाता है जो उन्हें निर्णय लेने में मदद करता है।
यह खाते की पुस्तकों में किसी भी लेनदेन को रिकॉर्ड करने में भी मदद करता है। चार्ट में प्रत्येक खाते और उसकी विशेषताओं का उल्लेख किया गया है। उसी समय, यह महत्वपूर्ण है कि खाते का चार्ट व्यवसाय की आवश्यकता के अनुसार तैयार किया गया है, और खाता सही ढंग से खाता बही और वित्तीय विवरणों के साथ जुड़ा हुआ है; अन्यथा, यह गलत परिणाम देगा।
वे एक छोटे संगठन या प्रोप्राइटर फर्म के लिए उपयोगी / लाभदायक नहीं हैं क्योंकि इसमें लेखांकन सॉफ्टवेयर और कुशल जनशक्ति की लागत शामिल है।
