एक्सेल में ऑटो फ़िल्टर का उपयोग डेटा रेंज या कॉलम में विभिन्न प्रकार के वांछित डेटा को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है, यह एक इनबिल्ट बटन है जो संपादन अनुभाग में होम टैब में उपलब्ध है या हम कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + SHIT + L का भी उपयोग कर सकते हैं , इस सुविधा का उपयोग करने से किसी भी उपयोगकर्ता के लिए काम आसान हो जाता है क्योंकि कोई केवल आवश्यक डेटा को फ़िल्टर कर सकता है।
ऑटोफिल्टर एक्सेल में
एक्सेल ऑटोफिल्टर सेल सामग्री के आधार पर एक्सेल कॉलम में मूल्यों को विशिष्ट फिल्टर में बदलने का एक आसान तरीका है। एक्सेल में ऑटो-फिल्टर हमें एक बार में एक या दो या अधिक कॉलम में इच्छा के अनुसार हमारे डेटा को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है।
Excel AutoFilter हमें हमारी आवश्यकताओं के अनुसार हमारे डेटा को स्लाइस और पासा करने की अनुमति देता है। हम एक सूची से अपनी पसंद के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं या उस विशिष्ट डेटा को खोज सकते हैं जिसे हम ढूंढना चाहते हैं। फिल्टर की कसौटी पर खरे नहीं उतरने वाली पंक्तियों को छिपा दिया जाएगा।
सरल शब्दों में, Excel में AutoFilter हमें दूसरी पंक्तियों को छिपाते हुए एक्सेल में विशिष्ट पंक्तियों को देखने की अनुमति देता है। जब Excel AutoFilter को पंक्ति के शीर्षलेख में जोड़ा जाता है, तो यह हेडर पंक्ति में एक ड्रॉप-डाउन मेनू देता है। यह हमें कई फिल्टर विकल्प प्रदान करता है, जिसके बारे में हम इस विषय में चर्चा करेंगे।
Excel में AutoFilter में फ़िल्टर विकल्प
एक्सेल में ऑटोफिल्टर हमें दूसरी पंक्तियों को छिपाते हुए एक्सेल में विशिष्ट पंक्तियों को देखने की अनुमति देता है। जब Excel AutoFilter को पंक्ति के शीर्षलेख में जोड़ा जाता है, तो यह हेडर पंक्ति में एक ड्रॉप-डाउन मेनू देता है।
एक्सेल में ऑटोफिल्टर हमें कई फिल्टर विकल्प प्रदान करता है जैसे:
- बराबर है
- से अधिक
- से कम
- से अधिक या के बराबर है
- के साथ शुरू
- इसी के साथ समाप्त होता है
- समाहित है
- सम्मिलित नहीं है
पहले चार फ़िल्टर की संख्या हैं, जबकि शेष टेक्स्ट फ़िल्टर हैं।
एक्सेल में ऑटिफ़िल्टर को सक्षम करने के 2 तरीके
एक्सेल में ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करने के दो तरीके हैं:
1. डेटा में, टैब को सॉर्ट एंड फ़िल्टर सेक्शन के तहत फ़िल्टर पर क्लिक करें
2. एक्सेल शॉर्टकट - Ctrl + Shift + L दबाएं।
विकल्प का उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है कि एक्सेल वर्कबुक की कौन सी पंक्तियों को प्रदर्शित किया जाना है।
एक्सेल ऑटो फिल्टर का उपयोग कैसे करें?
आइए कुछ उदाहरणों से एक्सेल ऑटो फिल्टर का उपयोग सीखें:
Excel में AutoFilter - उदाहरण # 1
एक रियल एस्टेट वेबसाइट के लिए, उनके पास विभिन्न प्रकार के संपत्ति "आवासीय, वाणिज्यिक" के लिए डेटा है, उनके पास विशिष्ट ब्रोकर और फ़ोटोग्राफ़र हैं, जिन्होंने उन रियल एस्टेट संपत्तियों के लिए छवियों को क्लिक किया है। कंपनी फोटोग्राफर द्वारा ली गई संपत्तियों में पिक्चर काउंट को भी बनाए रखती है।
कार्य यह पता लगाना है कि किस शहर में 33 की तस्वीर है, और ब्रोकर प्रेटेक के पास वह संपत्ति है।
- पंक्ति 1 पर किसी भी पंक्ति शीर्ष लेख पर क्लिक करें।
- अब डेटा टैब में, सॉर्ट और फिल्टर सेक्शन के तहत "फिल्टर" पर क्लिक करें।
- पंक्ति शीर्ष लेख में, फ़िल्टर लागू किया जाता है, और यह हमें ड्रॉप-डाउन मेनू देता है।
- सभी का चयन अनचेक करके सभी गणना को अचयनित करें और चित्र गणना के लिए 33 का चयन करें।
- अब ब्रोकर कॉलम में, ब्रोकर को सभी का चयन अनचेक करके और प्रीटेक का चयन करके प्रेटेक के रूप में चुनें।
- अब हमारे पास अपने शहर हैं जिनमें 33 चित्र हैं, और दलाल प्रेटेक के पास वे गुण हैं।
एक्सेल ऑटो फ़िल्टर के द्वारा, हमने अपने डेटा को छीन लिया है, और जो डेटा हमारे मानदंड को पूरा नहीं करता है, यानी, चित्रक के अलावा 33 या ब्रोकर के अलावा अन्य चित्र की गिनती छिपी हुई है।
हमारे पास हमारा वांछित डेटा है जैसा कि हम चाहते थे कि यह हो।
Excel में AutoFilter - उदाहरण # 2
एक शिक्षक की कक्षा में, कुछ छात्रों ने अपनी वार्षिक परीक्षा में अंक बनाए हैं। शिक्षक यह जानना चाहता है कि किस छात्र ने गणित में 50 से ऊपर अंक प्राप्त किए हैं, और उनका कुल अंक 300 से ऊपर है।
- हम इस समय फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए एक अलग दृष्टिकोण का उपयोग करेंगे।
- पंक्ति शीर्ष लेख में, "Ctrl" + "Shift" + "L." दबाएँ
- गणित कॉलम में अब फ़िल्टर लागू होने के बाद, सभी को अनचेक करें और 50 से ऊपर के मान चुनें
- अब सभी को अनचेक करके 200 से ऊपर के मानों का चयन करें और 300 से ऊपर के मूल्यों का चयन करें।
- अब हमारे पास वे छात्र हैं जिन्होंने गणित में 50 से ऊपर स्कोर किया है, और कुल 300 से ऊपर है।
Excel में AutoFilter - उदाहरण # 3
उदाहरण 2 की निरंतरता में, हम एक कस्टम फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन सबसे पहले, एक कस्टम फ़िल्टर क्या है?
एक कस्टम फ़िल्टर एक्सेल फ़िल्टर में एक विकल्प है, जो हमें अपने मूल्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ शर्तों को रखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, उदाहरण 2 में, गणित में 50 से ऊपर या कुल अंकों में 300 से ऊपर की स्थिति।
आइए हम उदाहरण 2 के अनुसार कस्टम फ़िल्टर सीखें।
- पंक्ति शीर्ष लेख में किसी भी कक्ष का चयन करें।
- Ctrl + Shift + L दबाएं।
- मैथ्स में, फिल्टर नंबर फिल्टर पर क्लिक करें। जैसा कि डेटा संख्याओं में है, एक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
- हमारी स्थिति मान 50 से ऊपर है, इसलिए अधिक से अधिक का चयन करें, और एक अन्य संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
उस बॉक्स में 50 लिखें जहां पाठ है "से अधिक है।"
- Excel स्वचालित रूप से उस डेटा को फ़िल्टर करता है जिसमें गणित में अंक 50 से ऊपर होते हैं।
- अब कुल कॉलम में, एक ही दृष्टिकोण का उपयोग करें और कुल मिलाकर 300 से अधिक लिखें।
हमारे पास हमारा परिणाम है जहां गणित में अंक 50 से ऊपर हैं, और कुल 300 से ऊपर है।
Excel में AutoFilter के बारे में याद रखने वाली बातें
- फ़िल्टर डालने के लिए रो हेडर पर क्लिक करें।
- फ़िल्टर उन आंकड़ों को छुपाता है जो मापदंड को पूरा नहीं करते हैं।
- हम फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए दो विकल्पों में से किसी भी फ़िल्टर को हटा सकते हैं और डेटा को मूल स्वरूप में वापस ला सकते हैं।
