खरीद रिटर्न जर्नल प्रविष्टि क्या है?
आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए माल की वापसी के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कंपनी द्वारा खरीद रिटर्न जर्नल एंट्री पास की जाती है। यहां नकद खरीद के मामले में नकद खाता डेबिट या क्रेडिट खरीद के मामले में देय खाते और खरीद रिटर्न खाते को कंपनी के खातों की पुस्तकों में जमा किया जाएगा।
खरीद रिटर्न की जर्नल एंट्री कैसे करें?
मामलों में, जब कंपनी आपूर्तिकर्ता से सामान खरीद रही है, तो खातों की पुस्तकों में, खरीद खाते में डेबिट होगा क्योंकि यह कंपनी की सूची (परिसंपत्तियों) को बढ़ाएगा। नकद राशि में क्रेडिट होगा यदि नकद में खरीदा गया है या देय खाते में क्रेडिट है यदि खरीद तीसरे पक्ष (आपूर्तिकर्ता) से क्रेडिट पर की गई है। खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि नीचे दी गई है:
नकद में खरीदता है
| विशेष रूप से | डॉ ($) | Cr ($) |
| खरीद ए / सी … डॉ | XXX | |
| नकद ए / सी के लिए | XXX |
क्रेडिट पर खरीद
| विशेष रूप से | डॉ ($) | Cr ($) |
| खरीद ए / सी … डॉ | XXX | |
| देय ए / सी को लेखा | XXX |
अब, जब कंपनी पहले की गई खरीद के खिलाफ सामान लौटाती है, तो नकद खाता या क्रमशः नकद खरीद या क्रेडिट खरीद के लिए देय खाते में रिटर्न क्रेडिट खाता खरीदने के लिए इसी क्रेडिट के साथ डेबिट किया जाएगा क्योंकि माल की वापसी है आपूर्तिकर्ता को कंपनी की। कंपनी द्वारा माल की खरीद के खिलाफ वापसी दर्ज करने के लिए पुस्तक प्रविष्टि इस प्रकार है:
नकद में खरीदे गए सामान की खरीद वापसी
| विशेष रूप से | डॉ ($) | Cr ($) |
| नकद ए / सी… डॉ | XXX | |
| रिटर्न ए / सी खरीदने के लिए | XXX |
क्रेडिट पर खरीदे गए सामान की खरीद वापसी
| विशेष रूप से | डॉ ($) | Cr ($) |
| देय खाते ए / सी… डॉ | XXX | |
| रिटर्न ए / सी खरीदने के लिए | XXX |
खरीद रिटर्न जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण
चलो एक खरीद वापसी जर्नल प्रविष्टि का एक उदाहरण लेते हैं।
कंपनी ए लि है। 1 पर $ 150,000 लायक आपूर्तिकर्ताओं से सामान की खरीदारी सेंट शर्त यह है कि माल खरीद की तारीख से 15 दिनों के भीतर ही वापस किया जा सकता के साथ नकदी का भुगतान द्वारा सितम्बर 2019। 13 वें सितंबर 2019, एक लिमिटेड आपूर्तिकर्ता को माल लौट आए। सामानों की खरीद और आपूर्तिकर्ता को ऐसे सामानों की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए कंपनी की खातों में आवश्यक जर्नल प्रविष्टि पास करें?
उपाय:
1 पर सेंट सितंबर 2019, जब माल आपूर्तिकर्ता से नकदी में खरीदे गए थे, तो खरीद खाता डेबिट हो जाएगा, और नकदी खाते में जमा की जाएगी। प्रविष्टि इस प्रकार है:
13 वें सितंबर 2019, जब माल आपूर्तिकर्ता के लिए वापस आ रहे हैं, तो नकद खाते खरीद वापसी खाते में एक इसी क्रेडिट के साथ डेबिट हो जाएगा के रूप में वहाँ आपूर्तिकर्ता को कंपनी से बाहर माल की वापसी है। इस तरह के खरीद रिटर्न को दर्ज करने की प्रविष्टि निम्नानुसार है:
खरीद रिटर्न जर्नल एंट्री के लाभ
खरीद वापसी जर्नल प्रविष्टि से संबंधित विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- यह सामानों की वापसी को शामिल करने वाले हर लेनदेन को रिकॉर्ड करने में कंपनी की मदद करता है, जिसे कंपनी द्वारा या तो अपने आपूर्तिकर्ता से नकद या क्रेडिट में खरीदा गया था, जिससे सभी का ध्यान रखा जा सके।
- जब कंपनी खरीद की वापसी दर्ज कर रही है, तो यह किसी विशेष समय में कंपनी में मौजूद इन्वेंट्री का सटीक संतुलन या कंपनी में मौजूद इन्वेंट्री की स्थिति जानने के लिए इन्वेंट्री के बैलेंस से ऐसे खरीद रिटर्न के संतुलन को कम कर सकती है।
खरीद रिटर्न जर्नल एंट्री के नुकसान
परचेज रिटर्न जर्नल एंट्री से संबंधित नुकसान इस प्रकार हैं:
- खरीद रिटर्न जर्नल प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग में एक मानव का हस्तक्षेप शामिल है, इसलिए संभावना प्रबल होती है कि जो व्यक्ति इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड करने में लगा हुआ है, वह इस तरह की रिकॉर्डिंग में गलती कर सकता है, जो अंततः कंपनी की गलत तस्वीर पेश करेगा।
- कंपनियों के मामले में, जहां बड़ी संख्या में रिटर्न है, ऐसी हर प्रविष्टि को रिकॉर्ड करने में समय लगता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
खरीद रिटर्न जर्नल प्रविष्टि से संबंधित विभिन्न आवश्यक बिंदु निम्नानुसार हैं:
- जब सामानों के आपूर्तिकर्ता को लौटाया जाता है, तो नकद खाता या क्रमशः नकद खरीद या क्रेडिट खरीद के लिए देय खाते को रिटर्न खाते को खरीदने के लिए इसी क्रेडिट के साथ डेबिट किया जाएगा क्योंकि कंपनी से बाहर माल की वापसी है। आपूर्तिकर्ता।
- किसी विशेष समय में कंपनी में मौजूद इन्वेंट्री का सटीक संतुलन जानने के लिए, कंपनी इन्वेंट्री के बैलेंस से इस तरह के खरीद रिटर्न के संतुलन को कम कर सकती है।
निष्कर्ष
इस प्रकार खरीद रिटर्न जर्नल प्रविष्टियां कंपनी के खातों की किताबों में दर्ज की जाती हैं, जब सामान जो कंपनी द्वारा नकद या क्रेडिट पर खरीदा जाता है, ऐसे सामानों के आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है।
जब सामान नकद या क्रेडिट पर खरीदा जाता है, तो खरीद खाते को कंपनी की उन खातों की पुस्तकों में डेबिट किया जाएगा जो कंपनी के आय विवरण में दिखाए जाएंगे और नकद खाते या देय खाते को क्रेडिट किया जाएगा क्योंकि यह या तो कम हो जाएगा नकद खरीद के मामले में नकद या यह क्रेडिट खरीद के मामले में कंपनी की देयता पैदा करेगा। अब, जब कंपनी पहले की गई खरीद के खिलाफ सामान लौटाती है, तो नकद खाता या क्रमशः नकद खरीद या क्रेडिट खरीद के लिए देय खाते में रिटर्न क्रेडिट खाता खरीदने के लिए इसी क्रेडिट के साथ डेबिट किया जाएगा क्योंकि माल की वापसी है आपूर्तिकर्ता को कंपनी की।
