डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि क्या है?
डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि उन प्राप्तियों के अपरिवर्तनीय हिस्से को बुक करने की एक प्रक्रिया है जो अब संग्रहणीय नहीं हैं, जो कि खराब-ऋण खर्चों के प्रावधानों के लिए पूर्व बुकिंग के बिना खातों की किताबों से उस हिस्से को हटा देते हैं। दूसरे शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि, जब भी किसी प्राप्य को अपरिवर्तनीय माना जाता है, तो यह विधि पूरी तरह से उन्हें भत्ता खाते का उपयोग किए बिना उन प्राप्तियों को व्यय के रूप में बुक करने की अनुमति देती है।
प्रत्यक्ष लिखने की विधि का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब यह अपरिहार्य हो कि ग्राहक भुगतान नहीं करेगा। राइट-ऑफ विधियों के तहत संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के अनुमान या उपयोग की कोई रिकॉर्डिंग नहीं है। इस पद्धति के तहत लाभ और हानि खाते में सीधे निर्धारित राशि का भुगतान नहीं किया जाएगा।
निम्नलिखित प्रविष्टि को पारित किया जाना चाहिए: -
राइट ऑफ राशि को उस अवधि के खर्च के रूप में डेबिट किया जाता है जिसे आय विवरण में लिखना बंद करने की मंजूरी दी जाती है। यह लिखता है कि वर्तमान अवधि के साथ-साथ पिछली अवधि में इकाई की बिक्री के प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करता है। यह वर्तमान अवधि में केवल आय की निचली रेखा को प्रभावित करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस अवधि में खर्चों को मान्यता दी जाती है। यह शायद मेल खाने वाले सिद्धांतों के खिलाफ है।
प्रत्यक्ष लिखने की विधि के उदाहरण
उदाहरण 1
मान लें कि नताली कन्फेक्शनरी की एक दुकान का मालिक है। नताली के पास कई ग्राहक हैं जो क्रेडिट पर उसके सामान खरीदते हैं और खाते पर भुगतान करते हैं। उसके ग्राहकों में से एक ने एक साल पहले 1,500 डॉलर मूल्य के उत्पाद खरीदे थे, और नताली अभी भी भुगतान एकत्र नहीं कर पाई है। कई बार ग्राहक संख्या से संपर्क करने की कोशिश करने के बाद, नताली ने अंत में फैसला किया कि वह कभी भी इन $ 1,500 की वसूली नहीं कर पाएगी और ऐसे ग्राहक से शेष राशि का भुगतान करने का फैसला करेगी। डायरेक्ट राइट-ऑफ पद्धति का उपयोग करते हुए, नताली बुरा ऋण खर्च खाते को $ 1,500 से डेबिट करेगा और उसी राशि के साथ प्राप्य खाते को क्रेडिट करेगा।
उदाहरण # 2
एक लेखा फर्म कंपनी के वित्तीय विवरणों को कानून के अनुसार तैयार करता है और $ 5,000 के पारिश्रमिक के बदले में अपने निदेशकों को वित्तीय विवरण सौंपता है। पारिश्रमिक अब एक वर्ष के लिए बकाया है। फर्म कंपनी के निदेशकों के साथ नियमित अनुवर्ती कार्रवाई कर रही है, जिसके लिए निदेशक जवाब नहीं दे रहे हैं। अब फर्म के साझेदार 5,000 डॉलर की इन प्राप्तियों को लिखने का निर्णय लेते हैं क्योंकि खराब ऋण वसूली योग्य नहीं हैं। इसके बाद फर्म 5,000 डॉलर के बैड डिबेट्स खर्चों को डेबिट करती है और खाता प्राप्तियों को $ 5,000 के लिए क्रेडिट करती है।
लाभ
- डायरेक्ट राइट-ऑफ पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि यह खातों की किताबों में बुक और रिकॉर्ड करने के लिए सीधा है। कंपनियों को केवल ग्राहक की खराब ऋण की राशि के लिए दो जर्नल प्रविष्टियाँ पास करनी होती हैं।
- दूसरा फायदा यह है कि कंपनी अपने सालाना टैक्स रिटर्न पर अपने खराब कर्जों को लिख सकती है।
- यदि इस पद्धति का उपयोग किया जाता है तो गर्भ निरोधक खाते के संकलन से भी बचा जाता है।
- संदिग्ध ऋणों के अनुमानों की गणना की आवश्यकता नहीं होने पर त्रुटि की दूरस्थ संभावना है। आय विवरणों में खर्चों को कम करने और समझने के जोखिम को भी कम से कम किया जाता है।
- चूंकि कर रिटर्न नकद आधार पर तैयार किया जाता है, इसलिए खराब ऋण व्यय का यह तरीका सबसे उपयुक्त है और हमें आयकर रिटर्न की तैयारी के लिए कोई अतिरिक्त गणना या कार्य करने से बचाएगा।
नुकसान
- डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि का प्रमुख नुकसान व्यय में हेरफेर की संभावना है क्योंकि कंपनियां विभिन्न अवधियों में खर्च और राजस्व रिकॉर्ड करती हैं।
- डायरेक्ट राइट-ऑफ का एक और नुकसान यह है कि बैलेंस शीट कंपनी के खातों की प्राप्ति का सटीक प्रतिनिधित्व नहीं है।
- एक और बड़ा नुकसान यह है कि यह आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के अनुसार वित्तीय विवरणों को बनाए रखने में विफल रहता है।
- लेखांकन सिद्धांतों के उल्लंघन का अर्थ है कि वित्तीय विवरण व्यवसाय के सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण को चित्रित नहीं कर रहे हैं।
- यह लेखांकन की आकस्मिक प्रणाली के खिलाफ जाता है और मिलान सिद्धांत और विवेकपूर्ण अवधारणा का उल्लंघन करता है।
लेखांकन पेशे में डायरेक्ट राइट-ऑफ पद्धति को क्यों पसंद नहीं किया जाता है?
- वित्तीय वर्ष के अंत में प्राप्य खातों को बैलेंस शीट में उस राशि से अधिक होने की संभावना होगी जो उस राशि से अधिक है जो वास्तव में उन प्राप्तियों से प्राप्त होगी।
- मिलान सिद्धांत का पालन नहीं किया जाता है क्योंकि इस खाते से होने वाले नुकसान को खराब ऋण या अचूक के रूप में मान्यता प्राप्त है, आय के वास्तव में अर्जित किए जाने के बाद कई अवधि।
- क्रेडिट पर परिचालन गतिविधियों के परिणामस्वरूप होने वाले बुरे ऋण व्यय इन खराब ऋण खातों की पहचान करने और उन्हें कंपनी के खातों में प्राप्य से बदलने के बाद ही आय विवरण या लाभ और हानि खाते पर दिखाई देंगे।
- यदि डायरेक्ट राइट-ऑफ पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो गर्भ निरोधक खाते के संकलन से बचा जाता है। इस पद्धति में किसी प्रावधान या प्रावधानों की रिपोर्टिंग की आवश्यकता नहीं है।
निष्कर्ष
डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि गैर-प्राप्य प्राप्य के खाते में नुकसान को बुक करने और रिकॉर्ड करने की सबसे सरल विधि है, लेकिन यह लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार नहीं है। यह भी सुनिश्चित करता है कि बुक किया गया नुकसान वास्तविक आंकड़ों पर आधारित है न कि विनियोग आधार पर। लेकिन यह लेखांकन सिद्धांतों, जीएएपी, मिलान अवधारणाओं, वित्तीय विवरणों का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण का उल्लंघन करता है।
इन सभी बिंदुओं को देखने और उन पर विचार करने के बाद, यह निष्कर्ष निकाला जाता है कि लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए केवल एक सरल तरीका होने के नाते लेखांकन लेनदेन की आवश्यकता नहीं है। यह लेनदेन के लेखांकन के लिए निकायों द्वारा तय किए गए नियमों और कानूनों के भीतर होना चाहिए ताकि वित्तीय विवरणों की एक सही और सही तस्वीर इकाई के हितधारक को दिखाई जा सके। इसलिए यह सलाह दी जाती है कि अयोग्य प्राप्य के लिए बुक करने के लिए डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि का उपयोग करें। इसके बजाय, कंपनी को अन्य तरीकों की तलाश करनी चाहिए जैसे विनियोग विधि और भत्ता तरीकों की प्राप्ति के लिए खराब ऋणों की बुकिंग के लिए।
