ईमानदार प्रणाली - मतलब, यह पेटीएम कैश के लिए कैसे काम करता है?

इम्पेस्ट सिस्टम क्या है?

इम्पेस्ट सिस्टम एक प्रकार की वित्तीय लेखा प्रणाली है जिसे ट्रैकिंग और दस्तावेजीकरण के लिए डिज़ाइन किया गया है कि कैसे नकदी का उपयोग किया गया है। सबसे आम उदाहरण में पेटीएम कैश सिस्टम शामिल है जो फंड में संतुलन को बनाए रखने के लिए प्रत्येक और प्रत्येक छोटे नकद लेनदेन को खाता है जो कि कुल नकद रसीदों और अतिरिक्त नकदी के बराबर है जो फंड में छोड़ दिया जाता है।

उदाहरण

एक लिमिटेड अपने सभी छोटे नकदी लेनदेन को बनाए रखने के लिए एक रिजर्व बनाने की मांग कर रहा है। ए लि के एक प्रशासनिक विभाग के रूप में, औपचारिक प्रक्रियाओं के साथ उसी का मार्गदर्शन करें जिसकी मदद से यह एक छोटा कैश फंड बना सकता है। पेटीएम कैश इम्प्रैस्ट सिस्टम एक सबसे सामान्य प्रकार की इम्प्रैस्ट प्रणाली है जो कि चेक काटने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए असुविधाजनक या अव्यवहारिक होने के दौरान पेटीएम लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है।

पेटीएम नकद खाते आमतौर पर नकदी की एक पूर्व-निर्धारित राशि बनाए रखते हैं, जिसका उपयोग कर्मचारियों के व्यय की प्रतिपूर्ति, पेटीएम खर्चों के भुगतान आदि जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। ए लि सभी छोटे नकदी लेनदेन को पहचान और रिकॉर्ड करके एक छोटा नकद कोष बना सकते हैं। निम्नलिखित चरणों की मदद-

1. पेटीएम कैश फंड बनाने के लिए पूर्व-निर्धारित राशि का आवंटन किया जाता है। यह खाता किसी संगठन के सामान्य खाता बही में अलग से दर्ज किया जाता है।
2. अगले चरण में, कंपनी को अपने सभी नाममात्र खर्चों की पहचान करनी चाहिए जो नकद के साथ भुगतान किए जाते हैं और तदनुसार रसीदों के साथ सिस्टम में उन सभी को दस्तावेज़ित करते हैं।
3. पूर्व-निर्धारित सेट बैलेंस बनाए रखने के लिए, कंपनी को समय-समय पर अपने पेटीएम कैश फंड को टॉप करना चाहिए।
4. कंपनी को नियमित रूप से पेटीएम कैश फंड की निगरानी करनी चाहिए ताकि अपेक्षित नकद राशि और वास्तविक नकद राशि के बीच किसी तरह की विसंगति की संभावना न रहे।
5. किसी भी प्रकार की विसंगतियां पाए जाने पर प्रशासनिक विभाग को एक उचित जांच प्रक्रिया का संचालन करना चाहिए।

ईमानदार प्रणाली के लाभ

# 1 - धोखाधड़ी का पता लगाना

Imprest प्रणाली अनधिकृत खर्च की संभावनाओं को समाप्त करती है क्योंकि धन पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों के लिए निर्दिष्ट हैं। यह, बदले में, खर्चों की ट्रैकिंग और विसंगतियों की रिपोर्ट को बहुत आसान बनाता है जो अंततः पता लगाने में मदद करता है और बल्कि धोखाधड़ी की संभावनाओं को खत्म करता है।

# 2 - त्रुटियों में कमी

कैशियर बार-बार अंतराल पर पेटीएम कैश बुक की समीक्षा करता है, और यदि कोई गलती या त्रुटियां होती हैं, तो उसी का पता आसानी से लगाया जा सकता है।

# 3 - पेटीएम खर्चों का नियमन

पेटीएम खर्च को सिस्टम की निर्धारित सीमा के साथ प्रबंधित किया जाता है, जिससे पेटीएम कैशियर के लिए खाते में उपलब्ध पेटीएम नकदी की तुलना में अधिक खर्च करना लगभग असंभव हो जाता है।

# 4 - मुख्य कैशियर के बोझ को कम करता है

पेटीएम कैश बुक कैशबुक और चीफ कैशियर दोनों को रिकॉर्डिंग पेटीएम और नाममात्र के खर्चों के बोझ से राहत देती है।

# 5 - सरल और त्वरित विधि

अन्य विधियों की तुलना में, यह एक ही समय में बहुत तेज़, सरल, सुलभ और सुविधाजनक है। इस पद्धति का उपयोग कर्मचारियों की खरीद के लिए धन प्रदान करने के लिए किया जा सकता है। यह नाममात्र की खरीदारी करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक है।

# 6 - सुलह में आसानी

पेटीएम कैश बुक का सामंजस्य सरल और सरल है।

ईमानदार प्रणाली का नुकसान

# 1 - आउटडेटेड सिस्टम

पेटीएम कैश बुक काफी हद तक पुरानी और अक्षम प्रणाली है, और यह कंपनी की मौजूदा जरूरतों और जरूरतों को पूरा नहीं करती है। अब बेहतर विकल्प हैं जैसे कि प्रीपेड कार्ड कंपनियों के पास उपलब्ध हैं जो विशेष रूप से आज की जरूरतों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं।

# 2 - बड़े खर्चों के लिए असुविधाजनक

Imprest प्रणाली का उपयोग करने की एक बड़ी खामी यह है कि यह बड़े खर्चों के लिए भारी असुविधा का कारण बनता है। यह प्रणाली बड़े खर्चों के विपरीत छोटे खर्चों के लिए अत्यधिक अनुकूल और सुविधाजनक है।

# 3 - लेखांकन त्रुटियां

चूंकि नाममात्र नकद व्यय को ट्रैक करने के लिए कोई माध्यमिक प्रलेखन प्रणाली नहीं है, इसलिए, पेटीएम कैश सिस्टम में लेखांकन त्रुटियों की संभावना से इनकार नहीं किया जा सकता है।

# 4 - ओवरस्पीडिंग

हर नाममात्र के लेन-देन के लिए खर्च की सीमा निर्धारित नहीं करना यहां तक ​​कि खरीद पर ओवरस्पेंडिंग का सामना करने के जोखिम में एक संगठन डाल सकता है।

# 5 - चोरी

उचित नियंत्रण के अभाव में, कंपनी के पेटीएम नकद खाते का कर्मचारियों द्वारा दुरुपयोग किया जा सकता है, और यह पता लगाना कठिन हो जाएगा कि नकदी किसने निकाली।

# 6 - दुरुपयोग

पर्याप्त नियंत्रण के अभाव में, कंपनी के कर्मचारियों द्वारा गलत तरीके से प्राप्त किए जाने की उच्च संभावना है क्योंकि पेटी नकदी एक प्रकार की तरल संपत्ति है।

महत्वपूर्ण बिंदु

• आमतौर पर, पेटीएम फंडों की निगरानी कस्टोडियन द्वारा की जाती है जो खातों को संभालने में मदद करते हैं और कंपनी के कर्मचारियों को नकद वितरित करते हैं। बदले में, उत्तरार्द्ध ऐसी रसीदें प्रस्तुत करता है जो पूरी तरह से व्यवसाय से संबंधित हैं।
• पेटीएम नकद धन एक पूर्व निर्धारित राशि के साथ स्थापित किया जाता है, और उसी के अनुसार इकाई के बहीखाता में दर्ज किया जाता है।
• एक संगठन के प्रशासनिक विभाग पर पेटीएम कैश बुक को बनाए रखने की जिम्मेदारी ली जाती है।
• पेटीएम कैश फंड से मिलने वाले सभी खर्चों को रसीदों के साथ जरूरी दस्तावेज होना चाहिए।
• कर्मचारियों के पेरोल, लाभांश, प्रोत्साहन, बोनस, पुरस्कार, और यात्रा व्यय को भी कवर करने के लिए ईमानदार प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है।

निष्कर्ष

• पेटीएम कैश अकाउंट एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला Imprest सिस्टम है जहां नाममात्र का व्यय दर्ज किया जाता है। पेटीएम कैश सिस्टम एक सीधा और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका है जो सभी खर्चों को फिर से भरने में सक्षम बनाता है। पूर्वोक्त प्रणाली एक संगठन को कई तरीकों से मदद कर सकती है।
• संगठन त्रुटियों की कमी, धोखाधड़ी को समाप्त करने, छोटे खर्चों पर नियंत्रण, वरिष्ठ कैशियर के बोझ को कम करने और व्हाट्सएप के लिए पेटीएम कैश सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।
• लेकिन Imprest प्रणाली के उपयोगकर्ताओं को चोरी, गलत काम, ओवरस्पीडिंग इत्यादि जैसी कई कमियों के बारे में पता होना चाहिए और उसी के अनुसार उपयोग करना चाहिए। इसलिए, संगठनों को ऐसी नीतियों का एक सेट तैयार करना चाहिए जो यह निर्धारित करता है कि सभी संबंधित समस्याओं से बचने के लिए नकद कैसे संभाला जाना चाहिए।