रणनीतिक बजट क्या है?
स्ट्रैटेजिक बजटिंग कंपनियों द्वारा तैयार किया गया एक बजट है जो दीर्घकालिक उद्देश्यों और लागतों को ध्यान में रखता है जिन्हें प्राप्त करने में एक वर्ष से अधिक समय लगता है। इसमें कई बजट तैयार करना और लंबी अवधि के साथ संरेखित अल्पावधि लागत का पूर्वानुमान शामिल है। और उसके बाद गतिविधियों के आधार पर धन आवंटित और वर्गीकृत करना।
स्पष्टीकरण
- एक दीर्घकालिक रणनीतिक योजना आमतौर पर लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए 5-वर्षीय योजना को फैलाती है। अंततः एक दीर्घकालिक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए वार्षिक परिचालन अल्पकालिक योजनाएं हैं। इसी तरह, स्ट्रेटेजिक बजटिंग वार्षिक योजना और विशिष्ट क्षेत्रों के लिए धन के आवंटन का विवरण प्रकट करता है।
- खर्च और क्षेत्रों को सिंक में होना चाहिए। अन्यथा, कंपनी अल्पावधि परियोजनाओं पर कोई परिणाम नहीं दे सकती है या दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ अन-असाइन नहीं किया जा सकता है।
- यदि कंपनी दीर्घकालिक रणनीतिक योजना को संशोधित करती है, तो यह तदनुसार जरूरतों को पूरा करने के लिए रणनीतिक बजट को बदल सकती है।
- यह प्रभावी योजना और प्राथमिकता के लिए कंपनी के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। हितधारकों को संतुष्ट करने के लिए लागतों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। आमतौर पर, सबसे अधिक डॉलर के आवंटन वाले क्षेत्र उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों में आते हैं।
सामरिक बजट के उदाहरण
- उत्पाद विकास - यह वह विभाग है जो किसी उत्पाद को डिजाइन करने और अंत में उत्पाद को लॉन्च करने के लिए अनुसंधान और विकास के वर्षों पर काम करता है। इसलिए एक दीर्घकालिक बजट होने से उत्पाद टीम को अपने संसाधनों को बुद्धिमानी से आवंटित करने में मदद मिलती है।
- कार्यक्रम - जैसा कि पहले अल्पकालिक कार्यक्रमों और लंबी अवधि के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पत्थर को आगे बढ़ाने पर चर्चा की गई थी, रणनीतिक बजट दोनों के लिए यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए, एक एरोनॉटिक्स कंपनी को एक रॉकेट विकसित करने में दस साल लगते हैं। इसलिए इस लंबे कार्यकाल में, यह बजट उन्हें अपने अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करता है।
- इन्फ्रास्ट्रक्चर बजट - ये ऐसी परियोजनाएं हैं जो एक राष्ट्र, शहर या किसी भी संगठन का विकास कर सकती हैं। यदि परियोजनाएं दीर्घकालिक हैं और पूरा होने में कई साल लग सकते हैं, जैसे रेलवे या राष्ट्रीय राजमार्ग, दीर्घकालिक बजट हमेशा कार्य करने में मदद करता है।
- उत्पादकता और क्षमता - अधिकांश संगठनात्मक लक्ष्य दीर्घकालिक हैं। हालाँकि, मिडवे, अगर नई प्रौद्योगिकी, जोखिम प्रबंधन और कई और अधिक के अनुकूलन की तरह कोई भी प्रक्रिया-केंद्रित परिवर्तन हैं, तो रणनीतिक बजट ऐसी जरूरतों के लिए भी आवंटित होता है।
रणनीतिक बजट प्रक्रिया
जब हम लक्ष्यों को बजट में बदलने की प्रक्रिया में होते हैं, तो हमें चार आयाम देखने होते हैं। अर्थात्, उद्देश्य, रणनीतियाँ, उपाय और लक्ष्य। आइए हम इन चरणों को कदम से परिभाषित करें, जो रणनीतिक बजट को डिजाइन करने में मदद करता है।
- उद्देश्य - यह परिभाषित करता है कि वास्तव में हम क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, जो हमारे लक्ष्य हैं।
- रणनीति - दूसरा कदम एक निर्धारित लक्ष्य हासिल करने की रणनीति विकसित करना होगा।
- उपाय - रणनीति को लागू करने के बाद, हमें प्रासंगिक मानकों का उपयोग करके इसके प्रदर्शन को ट्रैक और मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।
- लक्ष्य - अंत में, लक्ष्य वह जगह है जहां हम अवधि के अंत तक रहने का लक्ष्य रखते हैं।
पूरी प्रक्रिया में, हमें सभी कार्यात्मक विभागों को धन आवंटित करने और अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उनके उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करने की आवश्यकता है। बजट डिजाइन करने में महत्वपूर्ण कदम इस प्रकार होंगे -
- अल्पकालिक लागत का पूर्वानुमान करें और उन्हें बजट में फ़ैक्टर करें
- गतिविधियों के आधार पर वर्गीकृत धन आवंटित करें
- अल्पावधि के लिए कई बजट बनाएं, जो दीर्घकालिक लोगों के साथ संरेखित हों।
निष्कर्ष
किसी भी संगठन के लिए एक रणनीतिक बजट एक आवश्यक तत्व है। यह कंपनी की सफलता के लिए एक दीर्घकालिक रोड मैप प्रदान करता है। एक दीर्घकालिक दृष्टि और लक्ष्यों वाली कंपनी को इस तरह के बजट को डिजाइन करने में बहुत रचनात्मक और सटीक होना पड़ता है।
