जवाबदेही क्या है?
जिम्मेदारी लेखांकन लेखांकन की एक प्रणाली है जहां विशिष्ट व्यक्तियों को विशेष क्षेत्रों और लागत नियंत्रण के लेखांकन के लिए जिम्मेदार बनाया जाता है। यदि वह लागत बढ़ती है, तो व्यक्ति को जवाबदेह और जवाबदेह ठहराया जाएगा। इस प्रकार की लेखा प्रणाली में, किसी व्यक्ति के ज्ञान और कौशल के आधार पर जिम्मेदारी सौंपी जाती है, और उस व्यक्ति को उचित अधिकार दिया जाता है ताकि वह निर्णय ले सके और अपना प्रदर्शन दिखा सके।
उत्तरदायित्व लेखांकन के चरण
नीचे जवाबदेही लेखांकन के चरण या सूत्र दिए गए हैं।
- जिम्मेदारी या लागत केंद्र को परिभाषित करें।
- प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के लिए लक्ष्य तय किया जाना चाहिए।
- प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के वास्तविक प्रदर्शन को ट्रैक करें।
- लक्ष्य प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करें।
- वास्तविक प्रदर्शन और लक्ष्य प्रदर्शन के बीच के विचरण का विश्लेषण किया जाता है।
- विचरण विश्लेषण के बाद, प्रत्येक केंद्र की जिम्मेदारी तय की जानी चाहिए।
- प्रबंधन सुधारात्मक कार्रवाई करता है, और उसी को जिम्मेदारी केंद्र के व्यक्तिगत व्यक्तियों को सूचित किया जाना चाहिए।
जिम्मेदारी केंद्र के प्रकार
नीचे जिम्मेदारी केंद्रों के प्रकार हैं।
टाइप # 1 - लागत केंद्र
ये ऐसे केंद्र हैं जिनमें व्यक्तिगत व्यक्ति केवल लागत नियंत्रण के लिए जिम्मेदार हैं। वे किसी भी अन्य कार्यों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। इस केंद्र में, नियंत्रणीय लागत और बेकाबू लागतों में अंतर करना आवश्यक है। एक विशेष लागत केंद्र के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को केवल नियंत्रणीय लागतों के लिए जवाबदेह ठहराया जाएगा। प्रत्येक केंद्र के प्रदर्शन का मूल्यांकन वास्तविक लागत बनाम लक्षित लागत की तुलना करके किया जाता है।
टाइप # 2 - राजस्व केंद्र
राजस्व केंद्र किसी अन्य जिम्मेदारी के साथ राजस्व का ध्यान रखता है। मुख्य रूप से कंपनी की बिक्री टीम इन केंद्रों के लिए जिम्मेदार हैं।
टाइप # 3 - लाभ केंद्र
ये ऐसे केंद्र हैं जिनका प्रदर्शन लागत और राजस्व के संदर्भ में मापा जाता है। आम तौर पर, कंपनी के कारखाने को एक लाभ केंद्र के रूप में माना जाता है, जहां कच्चे माल की खपत एक लागत है और इसके अन्य विभाग को तैयार उत्पाद बेचना राजस्व है।
# 4 प्रकार - निवेश केंद्र
इन केंद्रों के लिए ज़िम्मेदार एक प्रबंधक कंपनी की परिसंपत्तियों का सर्वोत्तम तरीके से उपयोग करने के लिए ज़िम्मेदार होता है, ताकि कंपनी नियोजित पूंजी पर अच्छा लाभ कमा सके।
उत्तरदायित्व लेखांकन के उदाहरण
नीचे जवाबदेही लेखांकन के उदाहरण हैं।
उदाहरण # 1 - लागत केंद्र
नीचे उत्पादन की लागत पर जिम्मेदारी रिपोर्ट है।
एबीसी फार्मा इंक दवा के निर्माण में लगी हुई है कंपनी ने वर्ष 2018 में 10000 दवा का उत्पादन करने का निर्णय लिया है जिसके लिए कंपनी ने वर्ष की शुरुआत में $ 90000 के बजट को परिभाषित किया है। फिर भी, वर्ष के अंत में, इसने देखा है कि उत्पादन के लिए वास्तविक लागत $ 95000 है। $ 5000 से अधिक बजटीय व्यय का एक अतिरिक्त व्यय है, जिसे जिम्मेदारी प्रबंधक को यह बताना होगा कि यह क्यों बढ़ा है।
यह संभव हो सकता है कि सरकार। बिजली के शुल्क और पानी के शुल्क की दर में वृद्धि की वजह से ओवरहेड बढ़ गया है।
मैंगर ने सामग्री की बेहतर गुणवत्ता का उपयोग किया है। इसलिए, सामग्री की लागत में वृद्धि हुई है, लेकिन एक ही समय में, यह कम नहीं लेता है। श्रमशक्ति घंटे जिसके कारण श्रम लागत में कमी आई है।
उदाहरण # 2 - राजस्व केंद्र
नीचे सैमसंग इंक के राजस्व केंद्र की जिम्मेदारी रिपोर्ट है
सैमसंग इंक ने 2018 में समाप्त वर्ष के लिए अपने इलेक्ट्रॉनिक खंड से $ 95000 के राजस्व का लक्ष्य रखा था। लेकिन वर्ष के अंत में, उन्होंने $ 93000 का राजस्व हासिल किया। उनके राजस्व में $ 2000 की कमी आई है।
नीचे दी गई रिपोर्ट में यह देखा गया है कि कंपनी ने टेलीविजन और वॉशिंग मशीन डिवीजन में अपना लक्ष्य हासिल कर लिया है। इसके विपरीत, उन्होंने माइक्रोवेव और मोबाइल डिवीजन में बेहतर प्रदर्शन किया है। लेकिन उनके रेफ्रिजरेटर और एयर कंडीशनर डिवीजन ने लक्षित राजस्व हासिल नहीं किया है, जिसके कारण उनका इलेक्ट्रॉनिक डिवीजन का लक्ष्य $ 2000 से कम हो जाता है, जिसके लिए एक राजस्व केंद्र का प्रबंधक जिम्मेदार होगा, और उसे इन दोनों डिवीजनों के अंडरपरफॉर्मेंस के बारे में बताना होगा।
उत्तरदायित्व लेखांकन के घटक
नीचे जवाबदेही के घटक हैं:
- इनपुट और आउटपुट - जिम्मेदारी के कार्यान्वयन इनपुट और आउटपुट से संबंधित जानकारी पर आधारित लेखांकन। कच्चे माल की मात्रा जैसे एक संगठन में उपयोग किए गए संसाधन, उपभोग किए गए श्रम घंटों को इनपुट के रूप में कहा जाता है, और तैयार उत्पाद को आउटपुट के रूप में कहा जाता है।
- जिम्मेदारी केंद्र की पहचान - जिम्मेदारी लेखांकन की पूरी अवधारणा जिम्मेदारी केंद्र की पहचान पर निर्भर करती है। जिम्मेदारी केंद्र संगठन में निर्णय बिंदु को परिभाषित करता है। छोटे संगठनों में आम तौर पर, एक व्यक्ति जो संभवतः फर्म का मालिक होता है, पूरे संगठन का प्रबंधन कर सकता है।
- लक्ष्य और वास्तविक जानकारी - जिम्मेदारी लेखांकन के लिए प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के जिम्मेदार प्रबंधक के प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए लक्ष्य या बजट डेटा और वास्तविक डेटा की आवश्यकता होती है।
- संगठन संरचना और जिम्मेदारी केंद्र के बीच जिम्मेदारी - एक सफल जिम्मेदारी लेखांकन प्रणाली के लिए स्पष्ट प्राधिकरण और जिम्मेदारी के साथ एक संगठन संरचना की आवश्यकता होती है। इसी प्रकार, जिम्मेदारी लेखा प्रणाली को संगठन संरचना के अनुसार डिजाइन किया जाना चाहिए।
- किसी व्यक्ति को लागत और राजस्व सौंपना - प्राधिकारी को परिभाषित करने के बाद - जिम्मेदारी संबंध, लागत, और राजस्व जो नियंत्रणीय हैं, उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए व्यक्तियों को सौंपा जाना चाहिए।
उत्तरदायित्व लेखांकन के लाभ
जवाबदेही लेखांकन के कुछ लाभ निम्नलिखित हैं
- यह नियंत्रण की एक प्रणाली स्थापित करता है।
- इसे संगठन संरचना के अनुसार बनाया गया है।
- इसने बजटीय आंकड़ों के साथ वास्तविक उपलब्धियों की तुलना के लिए बजट को प्रोत्साहित किया।
- यह कार्यालय के कर्मचारियों की रुचि और जागरूकता को प्रोत्साहित करता है क्योंकि उन्हें अपने निर्धारित जिम्मेदारी केंद्र के विचलन के बारे में बताना होगा।
- यह प्रदर्शन रिपोर्ट को सरल बनाता है क्योंकि यह उन वस्तुओं को बाहर करता है जो व्यक्तियों के नियंत्रण से परे हैं।
- यह एक प्रभावी निर्णय लेने के लिए शीर्ष प्रबंधन के लिए सहायक है।
उत्तरदायित्व लेखांकन के नुकसान / सीमाएँ
- आमतौर पर, एक सफल जिम्मेदारी लेखा प्रणाली की स्थापना के लिए एक पूर्वापेक्षा जैसे कि जिम्मेदारी केंद्र की उचित पहचान, काम का एक पर्याप्त प्रतिनिधिमंडल, उचित रिपोर्टिंग गायब है जो एक जिम्मेदार लेखा प्रणाली की स्थापना के लिए मुश्किल बनाता है।
- इसके लिए प्रत्येक विभाग में कुशल श्रमशक्ति की आवश्यकता होती है, जिससे कंपनी की लागत बढ़ जाती है।
- जिम्मेदार लेखांकन प्रणाली केवल नियंत्रणीय लागतों पर लागू होती है।
- यदि व्यक्ति को जिम्मेदारी और उद्देश्य ठीक से नहीं समझाया गया है, तो जिम्मेदारी लेखा प्रणाली उचित परिणाम नहीं देगी।
निष्कर्ष
जिम्मेदारी लेखा प्रणाली एक ऐसा तंत्र है जिसके द्वारा लागत और राजस्व जमा होता है और एक प्रभावी निर्णय लेने के लिए शीर्ष प्रबंधन को सूचना दी जाती है। यह व्यक्तियों को लागत को कम करने और संगठनों के राजस्व को बढ़ाने के लिए अपने कौशल दिखाने की स्वतंत्रता देता है।
एक जिम्मेदार लेखा प्रणाली में, संगठन अपने विभाग को अलग - अलग जिम्मेदारी केंद्र में विभाजित करते हैं, जो किसी संगठन को केवल उन विभागों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, जिनका प्रदर्शन लक्ष्य के अनुसार नहीं है।
उसी समय, यह लेखा प्रणाली केवल बड़े संगठन के लिए उपयोगी है क्योंकि इसमें प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र के लिए कौशल और अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होती है, एक प्रभावी जिम्मेदारी लेखा प्रणाली के लिए, यह आवश्यक है कि सभी प्रबंधकों को कंपनी के उद्देश्य के साथ गठबंधन किया जाए, और वे उनकी जिम्मेदारी जानते हैं।
