प्रतिभागी बजट क्या है?
प्रतिभागी बजट एक प्रकार की बजट प्रक्रिया है, जिसमें निर्णय लेने की प्रक्रिया में निचले स्तर के प्रबंधन और बजट की तैयारी के साथ-साथ परियोजना के लिए सभी जिम्मेदारियों को शामिल करना शामिल होता है ताकि कर्मचारी भी बजट प्रक्रिया से जुड़े रह सकें और उन्हें मिल सके स्वामित्व की भावना और फर्म में अपने विचारों को खुलकर साझा करने और बजट निर्माण में भागीदारी के लिए एक बेहतर हिस्सेदारी है।
स्पष्टीकरण
प्रतिभागी बजट वह बजट विधि है जिसमें शीर्ष-स्तरीय प्रबंधन नीचे स्तर प्रबंधन के साथ बजट निर्माण की जिम्मेदारी साझा करता है क्योंकि निचले स्तर के प्रबंधक संसाधनों की उपलब्धता की तरह क्षेत्र स्तर पर वास्तविक तस्वीर देने में अधिक सक्षम होते हैं, समय बजट तैयार करने के लिए आवश्यक है, शीर्ष स्तर के प्रबंधकों की तुलना में विभिन्न पहलुओं से संबंधित बाधाएं आदि। यहां दोनों दल प्रभावित होते हैं, जिसमें से एक जो बजट तैयार कर रहा है और एक वह जो बजट को लागू करेगा। इसमें सभी कर्मचारियों की भागीदारी शामिल है ताकि एक निष्पक्ष और वास्तविकता से प्रेरित बजट पूरा किया जा सके।
यह कैसे काम करता है?
जब उच्च और निम्न-स्तरीय प्रबंधन के बीच एक सही तालमेल होता है, तो भागीदारी बजट अच्छा काम करता है। यह कहना अनावश्यक है कि शीर्ष स्तर के प्रबंधक संगठन की विभागीय लागत और खर्चों के बारे में बहुत कम जानते हैं। यह निचले स्तर के प्रबंधक हैं जो अपने संबंधित विभागों की लागतों और डीम्ड खर्चों से अच्छी तरह वाकिफ हैं। एक सही बजट तैयार करने के लिए कर्तव्यों का प्रतिनिधिमंडल यथार्थवादी होना चाहिए, जो भविष्य में कार्रवाई के लिए प्रभावी हो सकता है।
तथ्यों को उन प्रबंधकों द्वारा साझा किया जाना चाहिए, जिनके पास विभाग के लिए सबसे अच्छा संबंध है, और यह उपयोगी होगा यदि संगठन चेक और बैलेंस विधि के लिए सिस्टम को अपनाता है। यह प्रणाली हर स्तर पर डेटा को छानने की अनुमति देती है। जब भी खर्च / लागत के किसी भी बयान को निचले स्तर के प्रबंधन द्वारा साझा किया जाता है और एक पदानुक्रम में पारित किया जाएगा, तो डेटा को संबंधित विभागों द्वारा जांच की जानी चाहिए और आगे पारित किया जाना चाहिए। इस तरह, सभी अप्रासंगिक लागतों से बचा जा सकता है। पार्टिसिपेंट बजटिंग को अपनाने के दो प्रसिद्ध तरीके हैं प्योर पार्टिसिपेटिव बजटिंग और टॉप-डाउन कम पार्टिसिपल बजटिंग।
उदाहरण
# 1 - पुर्तगाल सहभागी बजट (PPB)
इस तरह की बजटिंग देश के निवासियों को निवेश निर्णय लेने और उस परियोजना को चुनने की अनुमति देती है जिसमें वे अपने पैसे का निवेश करना चाहते हैं। प्रारंभ में, नीति निर्माताओं ने लोगों को निर्णय लेने की प्रक्रिया में हस्तक्षेप करने की अनुमति नहीं दी, लेकिन सार्वजनिक सभा और लोगों की एकता ने बाजार के लिए भागीदारी को खुला कर दिया, और लोगों ने खुली मतदान योजनाएं लेना शुरू कर दिया, और इस पारदर्शिता ने पीपीबी को सफल बनाया देश।
# 2 - युगांडा सहभागी बजट (UPB)
इस तरह का बजट सभी हितधारकों से बजट सुझाव आमंत्रित करता है और देश के विभिन्न प्राथमिकता वाले क्षेत्रों को देखता है। बजट तैयार करने की प्रणाली वास्तव में बहुत पारदर्शी है क्योंकि अंतिम खाका तैयार करने के लिए सभी को साथ लिया गया है, और विश्व स्तर पर इसकी बजट तकनीक के लिए यूपीबी की प्रशंसा की गई है।
सहभागी बजट एक प्रभावी प्रबंधन उपकरण क्यों है?
- शीर्ष स्तर के प्रबंधन को निम्न / मध्यम स्तर के प्रबंधन द्वारा सामना की जाने वाली समस्याओं / मुद्दों का पता चल जाता है।
- फर्म में पारदर्शिता बढ़ जाती है क्योंकि उच्च अधिकारी निचले प्रबंधन में रुचि दिखाते हैं, और बदले में, फर्म में उनका विश्वास बहाल हो जाता है, और निचले / मध्यम स्तर के प्रबंधन से प्रेरणा मिलती है, और इसलिए संगठनात्मक लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त किया जा सकता है।
प्रतिभागी बजट बनाम पारंपरिक बजट
- प्रतिभागी बजट को इन दिनों संगठनों में एक बहुत ही आधुनिक तरीके के दृष्टिकोण के रूप में और लोकप्रिय रूप से लागू किया जा सकता है क्योंकि यह एक बहुत ही सहयोगात्मक दृष्टिकोण है और यह हर किसी के लिए ज़िम्मेदार और जवाबदेह बनता है ताकि किए गए काम को पूरा किया जा सके और लागत को कम किया जा सके संबंधित विभाग से पता लगाया जाए।
- दूसरी ओर, पारंपरिक बजट, अब बजट की एक प्रतिष्ठित प्रणाली है, लेकिन फिर भी, कई कंपनियां इसका उपयोग कर रही हैं। ये बजट भागीदारी में बाधा डालती है, और केवल शीर्ष स्तर के प्रबंधक ही वास्तविकता की जाँच में देखे बिना भविष्य की लागतों / खर्चों और निवेशों के बारे में निर्णय लेते हैं, जो कभी-कभी बजट तैयार करने के लिए या इसके नीचे दोषपूर्ण हो सकता है।
लाभ
- प्रतिभागी बजट निचले-स्तर के प्रबंधन से लेकर शीर्ष-स्तरीय प्रबंधन तक सूचनाओं के उपयोगी आदान-प्रदान की अनुमति देता है। संबंधित विभाग द्वारा स्वयं प्रस्तुत सूचनाओं और समयबद्ध रिपोर्टों का एक आसान प्रवाह हो सकता है।
- जैसा कि संबंधित विभाग सूचना वितरित कर रहा है, इसलिए बजट तैयार करने में अधिक / कम संभावनाएं हैं क्योंकि सही डेटा साझा किया गया है।
- अधीनस्थ स्तर भी निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल है, और सभी को बजट की बेहतरी के लिए अपने इनपुट देने के लिए एक खुला मंच मिलता है। इससे कर्मचारियों का मनोबल बढ़ता है और बदले में, संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त होता है।
- बेहतर और निचले दोनों लीवर प्रबंधन में विश्वास फिर से बहाल हो जाता है क्योंकि दोनों दलों ने अपने काम को अमान्य कर दिया है और उनमें रुचि दिखाई है।
- इस भागीदारी के माध्यम से, संसाधनों का कुशल आवंटन किया जा सकता है, और न्यूनतम अपव्यय होगा, और सही, यथार्थवादी बजट का गठन किया जा सकता है।
नुकसान
इस बजट के लिए केवल नकारात्मक टिप्पणी यह होगी कि यह समय लेने वाली है क्योंकि प्रबंधन का प्रत्येक स्तर इसमें शामिल है, और इसलिए लागत विवरण देने के लिए समय लिया जाता है, और व्यय चार्ट बजट बनाने में बाधा बन सकता है समय की छोटी अवधि है।
निष्कर्ष
प्रतिभागी बजट एक नए युग की बजट तकनीक है, और यह हर तरह से भागीदारी की अनुमति देता है ताकि जो भी कंपनी में हिस्सेदारी रखता है वह इसमें शामिल हो सके और अपने विचारों पर मंथन कर सके ताकि बजट वास्तविक जीवन में अधिक यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य हो।
