एक्सेल वर्कबुक कैसे साझा करें? (क्रमशः)
अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक्सेल वर्कबुक साझा करने के लिए, हमें इसे एक स्थानीय नेटवर्क स्थान पर सहेजने की आवश्यकता है जहां अन्य लोग इसे एक्सेस कर सकते हैं और परिवर्तन कर सकते हैं। हम उन परिवर्तनों पर भी नज़र रख सकते हैं और आवश्यकता के अनुसार उन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
आइए एक्सेल शीट साझा करने के तरीके को समझने के लिए नीचे का उदाहरण लें।
हमने ग्राहक डेटा के नाम से सेव की गई वर्कबुक में ग्राहक विवरण नीचे दिया है।
- चरण 1: समीक्षा टैब पर जाएं।
- चरण 2: परिवर्तन के तहत शेयर वर्कबुक विकल्प पर क्लिक करें । स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- चरण 3: फिर, एक एक्सेल शेयर वर्कबुक फ़ाइल संवाद बॉक्स दिखाई देगा। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- चरण 4: संपादन टैब के तहत, चेकबॉक्स पर टिक करें और ठीक पर क्लिक करें।
- चरण 5: इस चेकबॉक्स पर क्लिक करके, हम संपादन के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं को एक्सेस दे रहे हैं।
- चरण 6: ऊपर दी गई स्क्रीन आपको दिखाती है कि किसके पास कार्यपुस्तिका खुली है।
- चरण 7: ओके पर क्लिक करने के बाद, एक संवाद बॉक्स एक संदेश के साथ दिखाई देगा। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- स्टेप 8: ओके पर क्लिक करें।
- चरण 9: इस कार्यपुस्तिका को सहेजें।
अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेल पर किए गए परिवर्तन को हाइलाइट करें
हम उन परिवर्तनों को भी उजागर कर सकते हैं जो अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चरण 1: समीक्षा टैब पर जाएं।
- चरण 2: परिवर्तन अनुभाग के तहत एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन विकल्प पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- चरण 3: यह आपको नीचे स्क्रीनशॉट के अनुसार दो विकल्प दिखाई देगा।
- चरण 4: हाइलाइट परिवर्तनों पर क्लिक करें।
- स्टेप 5: यह यहां एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- स्टेप 6: ओके पर क्लिक करें।
- स्टेप 7: अब चेंज सेक्शन के नीचे प्रोटेक्टेड शेयर वर्कबुक ऑप्शन पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- स्टेप 8: यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा। चेकबॉक्स पर टिक करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- स्टेप 9: ओके पर क्लिक करें।
- चरण 10: अब, एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों को दिखाएगा।
- चरण 11: परिवर्तनों के बाद कैसा दिखता है? आपके संदर्भ के लिए, मैं शेयर एक्सेल वर्कबुक फ़ाइल में कुछ बदलाव करने जा रहा हूं और उस परिवर्तनों को बचाऊंगा।
- चरण 12: अब, शीट स्वचालित रूप से मेरे द्वारा किए गए परिवर्तनों को उजागर करती है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तन को स्वीकार / अस्वीकार कैसे करें
यदि अन्य परिवर्तन हमारे अनुसार नहीं हैं तो हम अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चरण 1: समीक्षा टैब पर जाएं।
- चरण 2: पहले किए गए परिवर्तन अनुभाग के तहत एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन पर क्लिक करें।
- चरण 3: सूची से स्वीकार / अस्वीकार विकल्प चुनें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- चरण 4: फिर, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- चरण 5: ठीक पर क्लिक करें।
- चरण 6: फिर, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, और यह आपको एक-एक करके सभी परिवर्तन दिखाएगा, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। यह उस स्प्रेडशीट में सेल को भी हाइलाइट करेगा, जहां परिवर्तन किए गए हैं।
- चरण 7: परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए स्वीकारें बटन पर क्लिक करें या परिवर्तनों को अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार करें बटन पर क्लिक करें।
याद करने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
एक्सेल शेयर्ड वर्कबुक फाइल फीचर में कुछ सीमाएँ हैं। कारण यह है कि एक्सेल साझा वर्कबुक में सभी विशेषताओं का पूरी तरह से समर्थन नहीं किया गया है। कुछ सीमाएँ हैं:
- डेटा को एक्सेल में सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना
- सशर्त स्वरूपण
- एक्सेल कोशिकाओं को विलय करना
- Excel में हाइपरलिंक।
आप उन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उन्हें जोड़ने या बदलने में सक्षम नहीं होंगे।
- कार्यपुस्तिका को साझा करने के बाद, जब एक या अधिक उपयोगकर्ता एक ही कार्यपुस्तिका पर एक साथ संपादित कर रहे हैं, तो कुछ संपादन समान कोशिकाओं को भी प्रभावित कर सकते हैं।
- इन स्थितियों में, एक्सेल शीट उन उपयोगकर्ता के परिवर्तनों को रखती है जिन्होंने पहले कार्यपुस्तिका को बचाया था।
- जब कोई अन्य उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका सहेजता है, तो यह रिज़ॉल्यूशन विरोध संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा ।
- यह संघर्ष परिवर्तनों के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करेगा।
- संघर्षों को हल करने के लिए, आप एक्सेप्ट माइन, अदर अदर, आदि पर क्लिक करके तदनुसार कार्रवाई कर सकते हैं।
