एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने का अर्थ है एक्सेल में मौजूद डेटा को दो या दो से अधिक भागों में एक और कॉलम में विभाजित करना, एक्सल में कॉलम द्वारा टेक्स्ट का विभाजन किया जाता है जहां हमारे पास सीमांकित के रूप में दो विकल्प होते हैं जो कोशिकाओं और निश्चित-चौड़ाई को विभाजित करने के लिए एक सीमांकक का उपयोग करता है। जहाँ हम कोशिकाओं को विभाजित करना चाहते हैं उससे चौड़ाई को परिभाषित करते हैं, स्तंभों पर पाठ को डेटा टैब या कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + A + E से एक्सेस किया जा सकता है।
एक्सेल में एक सेल को कैसे विभाजित करें
कभी-कभी आपको एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने की आवश्यकता होती है यदि उनमें डेटा के कई सेट होते हैं जिन्हें आप स्वतंत्र रूप से विश्लेषण करना चाहते हैं। मान लीजिए कि एक कॉलम में पते हैं, जिसमें सड़क के पते और ज़िप कोड शामिल हैं।
आपने ज्यादातर समय एक्सेल पर काम करते हुए देखा है कि डेटा कॉलम में व्यवस्थित होता है, और प्रत्येक कॉलम में एक निश्चित पंक्ति से जुड़ी विशिष्ट जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, एक कॉलम में ग्राहक का नाम, ग्राहक का डीओबी, संपर्क नंबर, पता आदि हो सकता है।
इस लेख में, हम सीखेंगे कि टेक्स्ट टू कॉलम फॉर्म का उपयोग करके एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे विभाजित किया जाए
Excel में स्प्लिट सेल्स को टेक्स्ट टू कॉलम फॉर्म का उपयोग करना
हमने कुछ नामों की सूची दी है, जिसमें पूर्ण नाम भी शामिल है।
इन नामों को अलग करने के लिए नीचे दिए चरणों का पालन करें। इन नामों को पहले नाम और अंतिम नाम में अलग-अलग करें।
- पूरे सेल रेंज का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। यहां हमने A3: A10 से रेंज का चयन किया है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा टूल्स सेक्शन के तहत टेक्स्ट टू कॉलम के विकल्प पर क्लिक करें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- यह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह एक टेक्स्ट को कॉलम डायलॉग बॉक्स में खोलेगा।
आइए हम दो तरीकों पर विस्तार से बताएं - डिलीट किए गए विकल्प और निश्चित चौड़ाई।
विधि # 1 - एक्सेल में विभाजित सेल का उपयोग करके सीमांकित विकल्प
- यह 3 चरण की प्रक्रिया है।
- सुनिश्चित करें कि डिलीट किया गया विकल्प चुना गया है (यह डिफ़ॉल्ट रूप से यहां चयनित है)। यह विकल्प आपको निर्दिष्ट विभाजक के आधार पर पहले नाम और अंतिम नाम को अलग करने की अनुमति देता है। हमारे उदाहरण में, स्पेस बार यहां एक विभाजक है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- अगले बटन पर क्लिक करें।
- 2 एनडी स्टेप स्क्रीन दिखाई देगी।
- Delimiters अनुभाग के तहत सीमांकक के रूप में अंतरिक्ष के लिए चेकबॉक्स का चयन करें और यहां (यदि चयनित) अन्य विकल्पों को अचयनित करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- अगले बटन पर क्लिक करें।
- 3 rd स्क्रीन यहाँ दिखाई देगी। इस चरण में, आप उस गंतव्य को निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ आप परिणाम देखना चाहते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार सेल ए 4 में डिफ़ॉल्ट गंतव्य है।
- यदि आप डिफ़ॉल्ट गंतव्य सेल पते के साथ जारी रखते हैं, तो यह मूल डेटा सेट को बदल देगा। यदि आप मूल डेटासेट को रखना चाहते हैं, तो गंतव्य के रूप में किसी अन्य सेल का चयन करता है।
- इस उदाहरण में, B4 का चयन किया जाता है।
- फिनिश बटन पर क्लिक करें।
अंतिम परिणाम नीचे दिखाया गया है:
विधि # 2 - फिक्स्ड चौड़ाई विकल्प का उपयोग करके एक्सेल में स्प्लिट सेल
मान लीजिए कि आप किसी विशेष बिंदु पर पाठ को विभाजित करना चाहते हैं। इस विकल्प का उपयोग करें।
हमने तारीख और समय की सूची दी है, और हमें इस सूची को विभाजित करने की आवश्यकता है।
नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सेल की सीमा का चयन करें।
- डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा टूल्स सेक्शन के तहत टेक्स्ट टू कॉलम के विकल्प पर क्लिक करें।
- यह टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा। इस विज़ार्ड में 3 चरण प्रक्रिया है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें। निश्चित चौड़ाई विकल्प का चयन करें।
- अगले बटन पर क्लिक करें।
- यह नीचे स्क्रीनशॉट की तरह 2 एन डी स्टेप स्क्रीन पर दिखाई देगा ।
- डेटा पूर्वावलोकन अनुभाग के तहत, हम एक टूटी हुई रेखा बना सकते हैं और इसे पाठ पर इच्छित स्थान पर रख सकते हैं जहां हम एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करना चाहते हैं।
- लाइन पर डबल-क्लिक करके, हम ब्रेक लाइन को भी हटा सकते हैं।
- अब हम अपने इच्छित परिणामों के अनुसार ब्रेक लाइन लगाएंगे।
- हमारे उदाहरण के रूप में, हम एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करना चाहते हैं सूची को दो भागों में विभाजित किया है: दिनांक और समय।
- नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें, और यह 3 rd स्टेप प्रक्रिया में दिखाई देगा ।
- अब आप चुन सकते हैं कि प्रत्येक नए कॉलम को कैसे आयात किया जाए। कॉलम डेटा प्रारूप अनुभाग के तहत डेटा प्रकार चुनें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- गंतव्य सेल पता चुनें जहाँ आप परिणाम चाहते हैं।
- फिनिश पर क्लिक करें।
अंतिम परिणाम नीचे दिखाया गया है:
एक्सेल में स्प्लिट सेल के बारे में याद रखने योग्य बातें
- टेक्स्ट टू कॉलम फीचर, सेल के टेक्स्ट को सीमांकक के आधार पर विभाजित करता है।
- "टेक्स्ट टू कॉलम" पद्धति का परिणाम स्थिर है। यदि आप मूल डेटा में कोई परिवर्तन करते हैं, तो यह परिणामों को प्रभावित नहीं करेगा। वांछित परिणामों के लिए आपको पूरी प्रक्रिया को फिर से दोहराने की आवश्यकता है।
