एक्सेल (ट्यूटोरियल) में धुरी तालिका - पिवट टेबल + उदाहरण बनाएँ

एक्सेल ट्यूटोरियल में पिवट टेबल

एक्सेल में पिवट टेबल एक्सेल की एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है जिसका उपयोग डैशबोर्ड और डेटा के स्रोत के आधार पर रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है, पिवट टेबल में परिवर्तन होता है क्योंकि स्रोत में डेटा बदलता है, यह टेबल सेक्शन में इन्सर्ट टैब में उपलब्ध है या हम एक पिवट टेबल सम्मिलित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट alt = "" + D + P दबा सकते हैं, हम पिवट टेबल की सामग्री को बदल सकते हैं क्योंकि यह केवल तब बदलता है जब स्रोत में डेटा बदलता है।

धुरी तालिका डेटा प्रोसेसिंग तकनीकों में से एक है जो एक बड़े डेटासेट से उपयोगी जानकारी निकालने के लिए उपयोग की जाती है। पिवट टेबल चार्ट का उद्देश्य डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना और एक क्षेत्र में अद्वितीय मूल्यों को खोजना है। इसलिए इसका उपयोग अनूठे मूल्यों के एक सेट के निर्माण के लिए किया जाता है।

एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं?

हम निम्नलिखित दो विधियों का उपयोग करके एक्सेल में एक धुरी तालिका बना सकते हैं।

विधि # 1

• डेटा वर्कशीट से किसी भी सेल पर क्लिक करें।
• गोटो सम्मिलित करें टैब -> तालिका समूह -> धुरी तालिका।

• एक PivotTable विंडो बनाएँ जो नीचे दिखाई जाएगी।

• एक तालिका या श्रेणी का चयन करें। एक्सेल डेटा रेंज को प्रीपोपलेट करेगा।

• PivotTable रिपोर्ट का स्थान चुनें। यह मौजूदा वर्कशीट या नया हो सकता है। जैसे, D1 को 'मौजूदा वर्कशीट' चुना गया है।

• 'नई वर्कशीट' का चयन नई वर्कशीट पर मौजूदा डेटा वर्कशीट के अलावा एक पिवट टेबल डालेगा।

• एक चेकबॉक्स पर क्लिक करके कई तालिकाओं का विश्लेषण करना चुन सकता है जो कहती है - 'इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें।'

• 'ओके' पर क्लिक करने पर चयनित स्थान के आधार पर, वर्कशीट में पिवट टेबल डाली जाएगी। यहां हमने नई वर्कशीट को चुना है।

उपरोक्त चित्र से पता चलता है कि PivotTable1 नामक PivotTable को नई खाली वर्कशीट पर रखा गया है। दाईं ओर, 'PivotTable फ़ील्ड्स' नाम का एक स्तंभ है, जो फ़ील्ड्स की सूची दिखाता है, यानी PivotTable रिपोर्ट में जोड़े जाने वाले कॉलम। हम देख सकते हैं कि चूंकि PivotTable को स्तंभ श्रेणी A, B पर बनाया गया था, जिसका नाम 'गणित' और 'विज्ञान' रखा गया था, उसी को फ़ील्ड्स सूची में शामिल किया गया है।

विधि # 2

• PivotTable के इनपुट के रूप में दी जाने वाली डेटा श्रेणी का चयन करें।

• गोटो डालें -> अनुशंसित PivotTables।

• यह विकल्प PivotTables बनाने के अनुशंसित तरीके देता है।
• कोई भी दी गई अनुशंसाओं में से किसी का चयन और चयन कर सकता है।
• जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, एक्सेल द्वारा दी गई दो सिफारिशें हैं। एक 'मैथ्स ऑफ साइंस द्वारा विज्ञान' और दूसरा मैथ्स द्वारा साइंस का योग है। '

• किसी भी विकल्प पर क्लिक करने से दाहिने पैनल में उसी का एक बड़ा चित्र खुलता है जिसमें वास्तविक PivotTable और मानों की समीक्षा की जा सकती है।

• यहाँ विकल्प 'ग्रुप बाय' हैं, अर्थात, आरोही क्रम में मैथ्स कॉलम मार्क्स द्वारा साइंस कॉलम मार्क्स ग्रुप जोड़ें या आरोही क्रम में साइंस कॉलम मार्क्स द्वारा मैथ्स कॉलम मार्क्स ग्रुप जोड़ें।
• विंडो 'ब्लैंक' PivotTable बनाने का एक तरीका भी प्रस्तुत करती है। यह 'अनुशंसित PivotTables' विंडो के बाईं ओर स्थित 'Blank PivotTable' बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। यह पिछले अनुभाग में वर्णित विधि -1 का उपयोग करके बनाई गई PivotTable की तरह होगा।

उदाहरण

उदाहरण # 1 - मैथ्स द्वारा विज्ञान का मैक्स

PivotTable के लिए चुना गया डेटा क्रमशः कर्नल ए और कर्नल बी द्वारा निरूपित गणित और विज्ञान विषयों के अंक हैं।

मैथ्स के कॉलम मानों द्वारा साइंस मार्क्स कॉलम समूह में मौजूद अधिकतम संख्या के बारे में PivotTable रिपोर्ट जनरेट करें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके एक पिवट टेबल बनाएं और गणित को पंक्तियों के क्षेत्र और विज्ञान को मान फ़ील्ड में खींचें।

• धुरी तालिका पर राइट-क्लिक करें और मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।

• मान फ़ील्ड सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। द्वारा Summarize मान से अधिकतम विकल्प का चयन करें।

• जैसा कि नीचे दिए गए आंकड़े में देखा गया है, मान फ़ील्ड को 'मैक्स' के रूप में चुना गया है, जिसके परिणामस्वरूप, साइंस मार्क्स (बी) कॉलम में मौजूद अधिकतम संख्या देता है।

उदाहरण # 2 - औसत। मैथ्स कॉलम का।

PivotTable के लिए चुना गया डेटा मैथ्स का निशान है, अर्थात, कर्नल ए।

मैथ्स मार्क्स कॉलम में मौजूद औसत संख्या के बारे में PivotTable रिपोर्ट जनरेट करें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• एक धुरी तालिका बनाएँ और पंक्ति फ़ील्ड में गणित खींचें।

• पिवट टेबल पर राइट-क्लिक करें और फील्ड सेटिंग्स चुनें।

• फ़ील्ड सेटिंग्स विंडो खुलेगी। कस्टम रेडियो बटन चुनें जिसके तहत औसत फ़ंक्शन चुनें।

• फिर मैथ को वैल्यू फील्ड में खींचें।

• धुरी तालिका पर राइट-क्लिक करें और मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।

• मान फ़ील्ड सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। द्वारा सारांशित मूल्य से औसत विकल्प चुनें।

• मान फ़ील्ड को 'औसत' के रूप में चुना जाता है, जिसके परिणामस्वरूप, PivotTable रिपोर्ट में परिणाम के रूप में औसत, अर्थात, 77.4 रिटर्न देता है।

इसी तरह, अन्य संख्यात्मक ऑपरेशन भी डेटासेट पर किए जा सकते हैं। आवश्यकता के अनुसार पर्वतमाला को फिट करने के लिए डेटासेट को फ़िल्टर भी किया जा सकता है।

धुरी तालिका के पेशेवरों

• प्रत्येक स्तंभ बार एक मान का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, पिवट टेबल चार्ट उपयोगी है जहां मापी जाने वाली इकाइयाँ जैसे कि असतत हैं।
• PivotTable रिपोर्ट्स का उपयोग डेटा को आवश्यकताओं के अनुसार अलग करने, अलग करने, विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
• MS Excel Pivot Table उपकरण डेटासेट पर लागू करने के लिए कई प्रकार के कस्टम ऑपरेशन और फ़िल्टर प्रदान करता है।

पिवट टेबल की विपक्ष

• यदि डेटासेट बहुत बड़ा है तो पिवट टेबल एक अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है।

याद रखने वाली चीज़ें

• किसी बड़े डेटासेट से महत्वपूर्ण जानकारी निकालने के लिए पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है।
• पिवट टेबल एक नई वर्कशीट में बनाई जाती है यदि पिवट टेबल बनाते समय 'नई वर्कशीट' का चयन किया जाता है।
• 'अनुशंसित PivotTables' विकल्प, PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए रेडीमेड विकल्प देता है। कार्यपत्रक से चयनित डेटा के प्रकार के आधार पर एक्सेल उपयोगिता द्वारा विकल्पों की सिफारिश की जाती है।
• चयनित डेटा श्रेणी पर डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड ऑपरेशन MS Excel कार्य करता है।
• MS Excel विभिन्न प्रकार के कस्टम फ़ंक्शंस प्रदान करता है, जैसे कि, सम, काउंट, एवरेज, मैक्स, मिन, प्रोडक्ट, इत्यादि द्वारा वेल्यू फ़ील्ड को संक्षेप में प्रस्तुत करना।
• एमएस एक्सेल डेटासेट को लगाने के लिए कई तरह के फिल्टर प्रदान करता है, जैसे कि कम थान, ग्रेटर थान, कम थान समान, ग्रेटर थान समान, के बीच, न के बीच, समान टू, न के बराबर, आदि।