एक्सेल में टाइमलाइन चार्ट क्या है?
एक्सेल टाइमलाइन चार्ट को परियोजना प्रबंधन की दृष्टि से मील का पत्थर चार्ट भी कहा जाता है। यह एक परियोजना के सभी चरणों को दृश्य तरीके से ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाने वाला चार्ट है। एक परियोजना प्रबंधक परियोजना के अंत से पहले प्रतिबद्ध के रूप में परियोजना को अंतिम उपयोगकर्ता तक पहुंचाता है।
तो एक्सेल में चीजों की कल्पना करने के लिए एक प्रोजेक्ट मैनेजर की मदद करने के लिए, हम एक टाइमलाइन चार्ट बना सकते हैं।
एक्सेल में टाइमलाइन (मील का पत्थर) चार्ट कैसे बनाएं?
नीचे एक्सेल में एक समयरेखा (मील का पत्थर) चार्ट का एक उदाहरण है।
टाइमलाइन चार्ट बनाने के लिए सबसे पहले डेटा तैयार करना है। आपको कार्य के अनुमानित समय के साथ एक कार्य सूची चाहिए। नीचे एक टाइमलाइन चार्ट के इस उदाहरण के लिए तैयार किया गया डेटा है।
चलिए नीचे दिए गए चरणों का अनुसरण करके एक्सेल में एक टाइमलाइन चार्ट बनाते हैं।
- चरण 1: पहली चीज जो हमें करने की आवश्यकता है वह है संशोधित डेटा तालिका बनाना। एक सहायक कॉलम डालें और एक सकारात्मक संख्या और एक नकारात्मक संख्या के साथ 10 नंबर डालें।
- चरण 2: डेटा का चयन करें और INSERT टैब पर जाएं और मार्कर के साथ एक्सेल लाइन चार्ट डालें।
अब हमारे पास नीचे वाले चार्ट की तरह एक चार्ट होगा।
- चरण 3: अब, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और "डेटा चुनें" विकल्प चुनें।
- चरण 4: नीचे की खिड़की में, किंवदंती प्रविष्टियों को हटा दें।
- चरण 5: अब, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- चरण 6: "श्रृंखला नाम," के लिए नीचे दी गई विंडो में, "तिथि", और "श्रृंखला मान" दर्ज करें, कार्य सूची का चयन करें।
- चरण 7: अब "ठीक है" पर क्लिक करें। उसी विंडो में, दाईं ओर "संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें, अर्थात, "क्षैतिज अक्ष लेबल"।
- चरण 8: नीचे चयन विंडो में, तिथि मान चुनें।
- स्टेप 9: ओके पर क्लिक करें। अब एक ही विंडो में फिर से, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- चरण 10: अब, अगली विंडो में, श्रृंखला के नाम के लिए "हेल्पर" और "श्रृंखला मान" के लिए, सहायक कॉलम मान चुनें।
अब चार्ट नीचे की तरह दिखता है।
- चरण 11: इस सब के बाद, हमें कुछ प्रारूपण स्पर्श करने की आवश्यकता है। अब लाइन चार्ट पर क्लिक करें और चार्ट के दाईं ओर "स्वरूप डेटा श्रृंखला" विकल्प खोलने के लिए शॉर्टकट कुंजी " Ctrl + 1 " दबाएं ।
- चरण 12: "फिल एंड लाइन" विकल्प पर जाएं, और "लाइन" विकल्प के तहत, "नो लाइन" विकल्प चुनें।
- चरण 13: अब, एक ही चयन के साथ, डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें। डिज़ाइन टैब के तहत, चार्ट तत्व जोड़ें पर जाएँ।
- चरण 14: चार्ट में जोड़ें तत्वों के तहत, एक्सेल में त्रुटि बार्स पर जाएं और "अधिक त्रुटि बार्स विकल्प" चुनें।
- चरण 15: जैसे ही आप "अधिक त्रुटि बार्स विकल्प" पर क्लिक करते हैं, यह फिर से दाईं ओर एक स्वरूपण विकल्प खुल जाएगा।
- चरण 16: “त्रुटि बार विकल्प” पर क्लिक करें, “माइनस” के रूप में दिशा चुनें और 100% के रूप में त्रुटि राशि प्रतिशत।
अब हमारे पास इस तरह का एक चार्ट है।
- चरण 17: अब क्षैतिज फ्लैट लाइन चार्ट का चयन करें और इसे "माध्यमिक अक्ष" के रूप में बनाएं।
- चरण 18: अब माध्यमिक अक्ष ऊर्ध्वाधर मूल्यों को हटा दें।
- चरण 19: अगला, चार्ट में "डेटा लेबल जोड़ें"।
- चरण 20: स्वरूपण विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाने के लिए डेटा लेबल का चयन करके । स्वरूपण विंडो से, "श्रेणी का नाम" चुनें।
- चरण 21: चार्ट का चयन करें और "डेटा चुनें" विकल्प पर क्लिक करें। नीचे की विंडो में, "हेल्पर" चुनें और "संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें।
- चरण 22: "एक्सिस लेबल" के लिए, अनुमानित तिथि चुनें ।
- चरण 23: "डॉट" डेटा लेबल का चयन करें और इस डेटा लेबल को सेल से मान के रूप में A2 से A9 तक मान चुनें।
- चरण 24: अब "डॉट" चुनें और इसे काले रंग के साथ डेल्टा आकृतियों के मार्कर के रूप में बनाने के लिए "मार्कर विकल्प" चुनें।
अब हमारा माइल स्टोन चार्ट रॉक करने के लिए तैयार है।
याद रखने वाली चीज़ें
- टाइमलाइन चार्ट (मील का पत्थर) बिल्ट-इन एक्सेल चार्ट नहीं है, इसलिए हमें अपना चार्ट बनाने के लिए उपरोक्त सभी चरणों का पालन करना होगा।
- यह आपके सभी प्रोजेक्ट शेड्यूल को ट्रैक करने के लिए सरल विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक है।
- तकनीकों को प्रारूपित करने के कारण यह कठिन लगता है, लेकिन जितना अधिक समय आप इस पर व्यतीत करेंगे, उतना ही अधिक आरामदायक होगा।
