एक्सेल में लोअरकेस को अपरकेस में कैसे बदलें? (10 आसान उपाय)
- चरण 1 - पाठ डेटा का चयन करें जिसे आप ऊपरी मामले में एक्सेल में बदलना चाहते हैं। आप इसे परिवर्तित करने के लिए कम से कम एक टेक्स्ट सेल चुन सकते हैं।
- चरण 2 - कॉलम के बाईं ओर स्थित टैब (महीने के स्तंभ पर) डालें और दाएँ कॉलम में डेटा के लिए आसन्न कॉलम का उपयोग करें:
- चरण 3 - पाठ मामलों को बदलने के लिए दोनों कॉलम में सूत्र दर्ज करें: = ऊपरी (पाठ)। यह एक्सेल फॉर्मूला उपयोग किया जाता है, जहाँ आप टेक्स्ट को अपरकेस में ही चाहते हैं।
- चरण 4 - एक कॉलम में पाठ के स्थान पर सेल नंबर का उपयोग करें, जिसका अर्थ है कि आप किस पाठ के लिए ऊपरी स्थिति चाहते हैं।
- चरण 5 - Enter दबाएं। आपको ऊपरी मामले में बी 2 सेल पाठ मिलेगा। इसका मतलब है कि आपने अपने फॉर्मूले का सही इस्तेमाल किया है।
- चरण 6 - सभी पंक्तियों में सूत्र खींचें। आपको केवल ऊपरी मामले में सभी पाठ संस्करण के साथ परिणाम मिलेगा या किसी कॉलम में पहली सेल से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
- चरण 7 - एक बार डेटा अपरकेस में होने के बाद, डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ, और फॉर्मूला का उपयोग करते समय आपके द्वारा बनाए गए डुप्लिकेट कॉलम को हटाने के लिए इसे मूल कॉलम में पेस्ट करें।
- चरण 8 - उस कॉलम का चयन करें जिसमें आपने फॉर्मूला डाला है और डेटा के कॉलम को कॉपी करें।
- चरण 9 - डेटा पर राइट क्लिक का उपयोग करें, संवाद बॉक्स मेनू में पेस्ट विकल्प के तहत मान आइकन पर क्लिक करें।
- चरण 10 - मूल कॉलम में मूल्य चिपकाएं; टेक्स्ट केस को बदलने के लिए आपने जो डुप्लिकेट कॉलम का उपयोग किया है, उसे डिलीट करें।
अब, आप अपने डेटा में सभी अपरकेस टेक्स्ट के साथ मान देखेंगे।
लाभ
- एक्सेल में अपरकेस, एक्सेल में उपयोग करने के लिए एक बहुत ही सरल सूत्र है।
- यह केवल उन सूत्रों में काम किया जाता है जिनका उद्देश्य स्पष्ट कार्यों को प्राप्त करना है।
- यह आपके एक्सेल वर्कबुक में अन्य डेटा को प्रभावित नहीं करता है।
- इस फ़ंक्शन का उपयोग विशाल डेटा में भी करना आसान है।
- एक्सेल में अपरकेस तब बहुत फायदेमंद होता है जब आप अपने एक्सेल वर्कबुक्स में व्यक्ति के नाम का उपयोग कर रहे होते हैं।
- अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका में एक्सेल अपरकेस फ़ंक्शन का उपयोग करने से आपको अपने डेटा को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने में मदद मिलती है।
- यदि आप ऊपरी मामले के सूत्र विराम चिह्न का उपयोग कर रहे हैं, और संख्यात्मक मान प्रभावित नहीं होते हैं, तो आप अपनी एक्सेल शीट में दिए गए पाठ का ऊपरी-केस संस्करण देने में मदद करते हैं।
नुकसान
- एक्सेल रिबन टूलबार में एक्सेल अपरकेस फ़ंक्शन इनबिल्ट नहीं है।
- इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको हमेशा एक कॉलम से दूसरे कॉलम में डेटा को कॉपी और पेस्ट करना होगा।
- एक्सेल में इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक्सेल में कोई शॉर्टकट कुंजी नहीं है।
याद रखने वाली चीज़ें
- यह सुनिश्चित करें कि जब आप फॉर्मूला सेल कॉपी कर रहे हों, तो इसे हमेशा वैल्यू फॉर्मेट में ही पेस्ट करें, अन्यथा आपका सारा डेटा बेमेल हो जाएगा, और यह आपको गलत परिणाम देता है।
- इस सूत्र का उपयोग करने के लिए हमेशा अपनी शीट में अस्थायी या डुप्लिकेट कॉलम जोड़ें क्योंकि इससे आपको अपने मूल कॉलम में मान चिपकाने में मदद मिलेगी।
- अपने डेटा से डुप्लिकेट कॉलम को हटाना न भूलें।
- एक्सेल वर्कबुक में इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए कोई शॉर्टकट कुंजी नहीं है।
- डुप्लिकेट कॉलम को सम्मिलित करते समय, आपके पास दो विकल्प होते हैं या तो आप कॉलम को हटा सकते हैं या अपनी एक्सेल वर्कबुक से कॉलम छिपा सकते हैं।
- जब आपने कुछ पाठ डेटा आयात किए हैं या अपने एक्सेल वर्कशीट में डेटा की प्रतिलिपि बनाई है, तो कभी-कभी, शब्दों में गलत पूंजीकरण या मामला होता है। उदाहरण के लिए, सभी टेक्स्ट केस लोअर केस में होते हैं, जो दर्शाता है कि डेटा सही केस में नहीं है, और इससे आपके डेटा की खराब प्रस्तुति होती है।
